学生リクルーティング イベントの作成
- リクルーティング キャンペーンが承認されている。
- イベントへの招待、登録確認、またはフォローアップの連絡として送信するエンゲージメント アイテムを作成します。
- セキュリティ: "Student Recruiting" 業務分野で以下を設定します。
- "Student Recruiting Event Event"ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシー
- "Manage: Student Recruiting Event Communication Schedules" ドメイン
学生リクルーティング キャンペーンのイベントを作成します。日付、イベント タイプ、オーナー、キャンペーンなどの詳細を入力します。以下のようなエンゲージメント アイテムを送信するイベントを設定できます。
- 招待状。
- 登録の確認
- イベント後のフォローアップ コミュニケーション。
代わりに承認済みのイベントをコピーするには、関連アクション メニューから を選択します。日付、時刻、コミュニケーションを除くすべてがコピーされます。
学生リクルーティング イベント カレンダー
(セキュリティ権限は "Manage: Recruiting Event Calendar"
ドメイン) は、コミュニケーションなしでイベントをすばやく作成する別の方法を提供します。- "Create Student Recruiting Event"タスクにアクセスします。
- 次を参考にして、タスクを完了させます。
オプション 説明 名称開始日時に対して一意の名前を指定してください。開始日/終了日イベント日は、キャンペーンの日付範囲内である必要があります。タイムゾーンイベントのタイムゾーン。タイプWorkday で定義されている値を選択してください。非公開イベントこのチェックボックスをオンにして、リクルーティング イベントが社外カレンダーまたは社内カレンダーに表示されないようにする。Web サービスを使用してイベントをダウンロードする場合は、外部での閲覧を目的としたイベントを識別できます。キャンペーン学術系ユニットで承認済みのキャンペーンから選択できます。キャンペーンのリクルーティング サイクルに関連付けられた学術系ユニットによって、リクルーティング イベントで使用できるエンゲージメント アイテムが決まります。アイテムは、リクルーティング サイクルの学術系ユニットまたは下位の学術系ユニットに使用できます。 - 次を参考にして、"勤務地" および "連絡先" の情報を入力します。
オプション 説明 所有者プロンプトには、すべてのアクティブなアドミッション カウンセラーが表示されます。リクルーティング イベントはオーナー別に検索することもできます。ホストイベントが開催される場所。ホストの連絡先"ホスト"フィールドで選択された教育機関または外部関連付けの担当者がリストされます。出席限度イベントに出席できる最大人数 (招待客を含む)。(プロスペクトの招待客の人数は、イベントにプロスペクトを登録する際に入力できます。)場所キャンパス割当ポリシーの実施中にキャンパスを選択する場合は、ポリシーが適用されるキャンパスの所在地から選択できます。それ以外の場合は、用途が "キャンパス" の任意の勤務地を選択できます。アドミッション カウンセラーは、モバイル機器を使用してイベントをレビューする際に、教育機関 (郵送先ではない) 住所の所在地を表示できます。同じ場所で行われた過去のイベントの出席ステータスとコスト情報を含むワークレットを開くには、タイトル バーの"関連情報の表示" アイコンをクリックします。 - (任意) 次を参考にして、"予算"情報を入力します。フィールド説明予算Workday 経費管理または調達管理を使用している場合、アドミッション カウンセラーは、経費レポートを提出する際にイベント名をワークタグとして選択できます。その後、イベントを表示する際に、予算割当と実コストを比較できます。通貨通貨のデフォルト値はユーザー プリファレンスから取得されます。
- (任意)"招待条件"タブで、入学希望者がイベントへの招待を受け取るために満たす必要がある条件を選択します。次を参考にして、条件を入力します。
オプション 説明 リクルーティング学術系ユニットリクルーティング サイクルのキャンペーンに関連付けられた学術系ユニット、または下位の学術系ユニットを選択します。リクルーティングの教育水準プロンプトには、学生を募集するために設定された選択済の学術系ユニットのレベルが含まれます。資格ルール特定の条件に一致する受信者を対象とするルールを選択します。配布先の社員を絞り込むために使用するルールを使用する前に、"資格ルールの作成"タスクを使用してルールを作成します。 - "コミュニケーション"タブで、キャンペーンに関連付けられている学術系ユニットと下位の学術系ユニットに定義されたエンゲージメント アイテムから選択します。アイテムのカテゴリによって、エンゲージメント アイテム プロンプトでそのアイテムが使用可能かどうかが決まります。
オプション 説明 送信先 E メール - 優先度受信者が最初の E メール タイプではない場合、リクルーティング イベントで次のタイプの E メールが送信されます。機関のE メール タイプを使用するには、キャンペーンの学術系ユニットを次の条件を満たすように設定してください。- 機関の上位。
- 教育機関ではない学術系ユニットの下位組織。
招待アイテム"開始日"から"停止日" までの間にプロスペクトに送信する招待状。エンゲージメント プリファレンスが "オプトアウト" である場合を除き、"招待条件"タブの条件を満たすプロスペクトすべてにアイテムが送信されます。登録確認の詳細イベントに登録したプロスペクトのエンゲージメント プリファレンスが "オプトアウト" であるかどうかに関係なく、このアイテムが送信されます。イベントのフォローアップ詳細これらのフォローアップ アイテムは、以下のようにマークされたプロスペクトを含む多数のプロスペクトに送信されます。- 招待済
- 登録済
- 出席
- 欠席
例: イベントから 5 日後にフォローアップ E メールを送信するには、以下のように入力します。送信日の後に5期間:日 - "人材" タブで、イベントに参加する他のアドミッション カウンセラー、従業員、またはプロスペクトを選択します。主電話番号 (公開) と E メールが表示されます。
- 勤務地、日付、時間、またはタイムゾーンを後で入力する必要がある場合は、"一時保存"をクリックしてください。承認済みのイベントについてこの情報を変更する場合は、スケジュールの再設定が必要になります。
Workday での外部コンテンツの扱いは、以下のようになります。
- "学生リクルーティング イベントの検索" レポートおよび "学生リクルーティング イベント カレンダー" レポートでイベントを利用できるようにします。
- ビジネス プロセスに応じて、承認のためにイベントが転送されます。承認されると、以下のようになります。
- "Student Recruiting Event Event"ビジネス プロセスを承認のために設定している場合、イベントに割り当てられたことをイベント オーナーとスタッフに通知します。
- 指示に従って入学希望者に招待状を送信し、入学希望者のプロファイルの "履歴" プロファイル グループを更新します。
- 招待済 ()、登録済 ()、出席予定数(登録済のプロスペクトと招待客を含む)、出席済 ()、およびイベントに関連する会話について、ドリルダウン可能な件数を表示します。
- ドリルダウン可能な"総コスト"フィールドが表示され、イベント ワークタグで入力された経費が追跡されます。
"招待状の条件"
タブで次の値を入力して、以下に該当する "依頼者" ステージのプロスペクトに招待状を送信します。- 南西地域に居住、かつ
- 学生タグが "Lacrosse - F" または "Lacrosse - M" である。
フィールド | 値 |
|---|---|
入学希望者のステージ
| リクエスト者 |
学生タグ
| ラクロス - F ラクロス - M |
求人地域
| 南西地域 |
スケジュールを設定するか、テナント全体のスケジュールを使用してイベントを配布します。リクルーティング イベントの関連アクションから
"イベント通信の開始/スケジュール"
を選択します。- "即時実行"を選択すると、リクルーティング イベントがすぐに評価されます。テナント スケジュールが次に実行されるときに、再評価されます。
- "日単位"を選択した場合、定義したスケジュールに基づいてイベントが評価されます。
イベントにプロスペクトを登録します。
アドミッション カウンセラーは、モバイル機器またはデスクトップ アプリケーションを通じてイベントの詳細を確認できます。招待されたユーザーを確認し、プロスペクトをチェックインできます。すべてのリクルーティング イベントが表示されるイベント カレンダーは、モバイルおよびデスクトップで使用できます。