学生の出願の連絡先情報エラーの管理
- "Common Application" インバウンド インテグレーションで、"Re-submit Failed Records without Invalid Addresss and 電話 Numbers"属性を "はい" に設定します。
- セキュリティ: "Student Core" 業務分野の"Manage: Student Contact Information Errors"ドメイン
入学希望者が、無効なフォーマットの電話番号など、連絡先情報にエラーがある状態で応募を送信することがあります。"共通アプリケーション" インバウンド インテグレーションでインポートされるアプリケーションの連絡先情報エラーを解決できます。
このトピックでは
、"学生の誤った連絡先情報の管理"
レポートを使用してエラーを解決する方法について説明します。以下に該当する応募者の連絡先情報の更新には、レポートを使用できません。- 従業員レコードも持っている。
- 重複管理または学生のマッチングと統合を使用して、別のレコードにすでに統合されている。
- の連絡先情報を更新済みです。
応募者の連絡先情報を更新するには、入学希望者プロファイル、学生プロファイル、または従業員プロファイルの "連絡先" プロファイル グループの "連絡
先
" レポートにアクセスします。- "学生の誤った連絡先情報の管理" レポートにアクセスします。
- 結果をフィルタするには、日付範囲を選択し、必要に応じて追加のフィルタを選択します。レポートには最大 500 件の結果が表示されます。結果が 500 を超える場合は、これらのフィルタを調整して結果を減らすか、カスタム レポートを作成します。
- エラーに対して"更新" をクリックしてください。次を参考にして、タスクを完了させます。
オプション 説明 エラーを無視レポートの前のページで"無視された連絡先エラーを除外"チェックボックスをオンにして、レポートからエラーを除外します。このオプションは、エラーを後で解決したい場合に選択できます。エラーが応募要件に関連付けられており、エラーに該当する場合、次のようになります。- 関連する唯一のエラー: エラーを無視して要件を放棄する。
- 複数の関連エラーのうちの 1 つである場合、他の関連エラーも無視しない限り、要件ステータスは変更されません。
完了または放棄した応募要件に関連付けられたエラーを無視すると、次のように処理されます。- 要件ステータスが "差戻し済" に設定される。
- 要件に対する新しい"Student Application Action Item Assignment Event"ビジネス プロセス イベントを開始する。
連絡先情報を更新せずにエラーを解決レポート結果からエラーを削除します。連絡先情報は、入学希望者プロファイルで後から更新できますが、エラーとして認識されなくなります。エラーが応募要件に関連付けられており、エラーに該当する場合、次のようになります。- 関連する唯一のエラーの場合、エラーを解決すると要件は完了します。
- 複数の関連エラーのうち 1 つを解決して、エラーを解決すれば要件は完了します。
連絡先情報の更新"追加" をクリックして、正しくない情報を置き換え、エラーを解決します。エラーが応募要件に関連付けられており、エラーに該当する場合、次のようになります。- 関連する唯一のエラーの場合、エラーを解決すると要件は完了します。
- 複数の関連エラーのうち 1 つを解決して、エラーを解決すれば要件は完了します。
連絡先情報を更新すると、新しい連絡先情報が学生の出願と入学希望者のプロファイルに追加されます。
元の連絡先情報のエラーを表示するには、応募の関連アクション メニューから を選択します。