ステップ: アプリケーションの検証の設定
学生の出願が教育機関の要件に従って正確に完了していることを確認できます。
アプリケーション確認では、以下を行うことができます。
- 応募者がアクション アイテムを正しく完了したことを確認する。
- 出願関連の問題について応募者にメッセージを送信します。
- 追加のアクション アイテムを割り当てるか、未完了のアクション アイテムを放棄します。
- "Maintain Application Verification Policy"タスクにアクセスします。次を参考にして、タスクを完了させます。
オプション 説明 アプリケーションの検証を有効化選択した学術系ユニットおよび専攻プログラムの出願が正確に完了していることをユーザーが確認できるようにする場合に選択します。アプリケーション確認の割当を有効化ユーザーが以下のレポートを使用して、確認のために自分自身または他者にアプリケーションを割り当てられるようにする場合に選択します。- アプリケーション確認の割当の管理
- My 出願確認割当の管理
このチェックボックスをオンにすると、"Verify Student Applications"レポートには、確認のためにユーザーに割り当てられた出願のみが表示されます。このチェックボックスがオフの場合、レポートには検証待ちのすべての応募情報が表示されます。 - "Admissions" 業務分野で以下のドメインのセキュリティ ポリシーを設定します。ドメイン説明Manage: Assignment of Student Application Verificationマネージャが出願確認を割当、割当解除、割当変更できるようにする"Manage Application Verification Assignments"レポートにアクセスできるように、ドメインを設定します。このレポートを有効にするには、アプリケーション確認ポリシーで"Enable Application Verification Assignments"チェックボックスもオンにする必要があります。Manage: Student Application Verificationドメインを設定して、"Verify Student Applications" レポートにアクセスできるようにします。このレポートにより、検証者は検証待ちの出願を管理できます。Self-Service: Assignment of Student Application Verification"Manage My Application Verification Assignments"レポートへのアクセス権を付与するようにドメインを設定します。このレポートにより、レビューアが自分自身で出願を割り当てたり、割当解除したりできるようになります。このレポートを有効にするには、アプリケーション確認ポリシーで"Enable Application Verification Assignments"チェックボックスもオンにする必要があります。
- (任意)"出願グループの表示" レポートにアクセスします。出願プールの関連アクション メニューから、を選択します。出願プールの自動検証を設定します。出願プール、出願グループ、または関連する学術系ユニットにアクセスできるユーザーから選択できます。複数の自動検証子がある場合、検証は均等に割り当てられ、残りはランダムに割り当てられます。有効にした場合、ユーザーまたは検証者自身が、自動的に割り当てられた確認を再割当できます。セキュリティ:
- "Admissions" 業務分野の"Manage: Application Groupings" ドメイン
- "Admissions" 業務分野の"Manage: Assignment of Student Application Verification" ドメイン
"Verify Student Applications
" レポートまたは "Verify Application"
タスクを使用して、出願を確認できます。"Verify Application"
タスクは、対象となる応募の関連アクション メニューで利用できます。