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最終更新: 2023-06-23
例: 学生推薦者に対するカスタム通知の設定

例: 学生推薦者に対するカスタム通知の設定

この例では、以下が可能になるように Workday を設定する方法について説明します。
  • 応募が推薦者からの推薦をリクエストしたときに通知する。
  • 推薦者が推奨を完了したら管理者に通知します。
Kayee Mur使いは、アルマ マサータ大学 (AMU) に数学専攻として出願しており、出願の推薦者に彼女の AP 計算講師である Matごとに後任します。
アルマ・マトリクス大学の入学案内担当者として、Kylee の出願に関する推薦リクエストについて Marth任意のユーザーが申請を完了できるように通知する必要があります。通知のブランディングに一貫性を持たせ、メッセージを明確に設定して、Matt残高がアルマ送信での素晴らしい経験を提供できるようにしたいと考えています。また、MattSew が推薦を完了したときに Workday から通知が送信され、Kyee の応募に対して次のステップを実行できるように設定します。
E メール テンプレートで使用する画像をアップロードします。AMU は、以下の画像ファイルを E メールに使用します。
  • AMU_banner.jpg
  • AMU_footer.jpg
セキュリティ:
  • "System" 業務分野の
    "Business Process Administration"
    ドメイン
  • "System" 業務分野の
    "Manage: Business Process Definitions"
    ドメイン
  • "System" 業務分野の
    "Set Up: System"
     ドメイン
  1. "E メール テンプレートの作成
     " タスクにアクセスします。
    1. "
      使用先
       " プロンプトで、
      "ビジネス プロセスの E メール"
      を選択します。
    2. 次の値を入力または選択します。
      フィールド
      値
      E メール テンプレート名
      推薦者通知用の AMU E メール テンプレート
      E メール テンプレートの動作
      ビジネス プロセスの E メール
    3. "OK"
       をクリックします。
    4. 次の行をグリッドに追加します。
      順序
      静的コンテンツ/動的コンテンツ
      1
      "静的コンテンツ"
       プロンプトで
      "AMU_banker.jpg"
       を選択します。
      2
      "静的コンテンツ"
       プロンプトで
      "<br/>"
       を選択します。
      3
      "動的コンテンツ"
       プロンプトで
      "主要本文"
       を選択します。
      4
      "静的コンテンツ"
       プロンプトで
      "<br/>"
       を選択します。
      5
      "静的コンテンツ"
       プロンプトで
      "AMU_fter.jpg" を
       選択します。
    5. "OK"
       をクリックし、
      "完了"
       をクリックします。
  2. "E メール テンプレートの管理"
     タスクにアクセスします。
    1. "AMU E メール テンプレート (推薦者通知用)
      " で
      "アクティブ"
       チェックボックスをオンにしてください。
    2. "OK"
       をクリックし、
      "完了"
       をクリックします。
  3. "Student Application Recommendation Event"
     ビジネス プロセスの関連アクション メニューから、
    "ビジネス プロセス"
    "通知の追加"
    の順に選択します。
    1. 自動入力されている有効日とタイムゾーンをそのまま入力して
      "OK"
      をクリックします。
    2. 次の値を入力または選択します。
      フィールド
      値
      E メール テンプレートを上書きする
      推薦者通知用の AMU E メール テンプレート
      トリガ
      "開始時
       " プロンプトで、
      "- Student Application Recommended Event"
      を選択します。
      グループ
      "グループ"
       プロンプトで、
      "推薦者 (セルフ)"
      を選択します。
      返信先
      admin@amu.edu
    3. "メッセージの内容
       " セクションで、E メールの件名と本文を構成します。
      "テキスト"
       と
      "外部フィールド" の
       各値の後にスペースが自動追加されます。
      "件名"
       グリッドで、次の行を追加します。
      フィールド
      値
      テキスト
      推奨リクエスト:
      外部フィールド
      学生の出願
    4. "本文"
       グリッドに、次の行を追加します。
      テキスト/フィールド
      テキストの内容またはレポート フィールド
      テキスト
      応募者から、その応募をサポートする情報を提供するよう選択されました。
      フィールド
      改行
      フィールド
      改行
      テキスト
      このリンクをクリックしてアカウントを作成し、推奨事項を完了してください:
      フィールド
      推薦者のパスワード再送信の開始固有のリンク
      フィールド
      改行
      フィールド
      改行
      テキスト
      すでにアカウントがある場合は、
      https://student.workday.com/amount/University_
      Undergrade_Admissions_Site にサインインして、ステータス別の推薦のリストを表示します。
      この例では、空の外部学生サイトの URL を使用します。自分の外部学生サイトの URL を検索するには、
      "外部学生サイトの
       表示" レポートにアクセスし、"
      サイトの URL"
      をコピーします。
    5. "OK"
       をクリックし、
      "完了"
       をクリックします。
  4. "Student Application Recommendation Event"
     ビジネス プロセスの関連アクション メニューから、
    "ビジネス プロセス"
    "通知の追加"
    の順に選択します。
    1. 自動入力されている有効日とタイムゾーンをそのまま入力して
      "OK"
      をクリックします。
    2. 次の値を入力または選択します。
      フィールド
      値
      トリガ
      "対象ステータス"
       プロンプトで、
      "完了"
      を選択します。
      グループ
      "グループ"
       プロンプトで、
      "Student Recruiting Administrator"
      を選択します。
    3. "メッセージの内容
       " セクションで、E メールの件名と本文を構成します。
      "テキスト"
       と
      "外部フィールド" の
       各値の後にスペースが自動追加されます。
      "件名"
       グリッドで、次の行を追加します。
      フィールド
      値
      テキスト
      次のグループについて、推奨される質問票の完了:
      外部フィールド
      学生の出願
    4. 次の行を
      "本文"
       グリッドに追加します。
      フィールド
      値
      フィールド
      推薦者
      テキスト
      は候補を完了しました。
    5. "OK"
       をクリックし、
      "完了"
       をクリックします。
Kaylee が自分の応募を提出すると、MattSelf を推薦者として含めた応募が送信されます
(件名: Matth復帰
Mattポジションは新しい推薦者であるため、E メール内のリンクをクリックしてパスワードをリセットし、候補を提示できるようにします。
Mattポジションが候補を完了すると、Workday から Workday に通知が送信されます。Matth申請は、 Kaylee の応募者プロファイルの "Application" プロファイル グループの "
要件
 " レポートに完了として表示されます。