概念: 地域への入学希望者の割当
入学希望者を求人地域に割り当てることができます。
- プロスペクトの住所または教育機関が Workday に入力されている場合は、自動。
- 手動
プロスペクトのプロファイルの "履歴" プロファイル グループは、すべての地域の割当と変更を追跡します。
地域の割当を追加または更新すると、プロスペクトのシステム割当のアドミッション カウンセラーが再評価されます。
自動割当
入学希望者を追加または更新すると、入学希望者の募集学術系ユニットと学術レベルで定義された地域が検索されます。
- 州や郵便番号などの地理的条件で定義された地域の場合は、次の階層の住所に基づいてプロスペクトが割り当てられます。
- 主ストリート住所
- 任意の所在地
- その他の主住所
- プロスペクトに関連付けられた教育機関の所在地
- 教育機関によって定義されている地域の場合のみ、同じ教育機関を持つプロスペクトがプロスペクト プロファイルに割り当てられます。
手動割当と削除
以下のタスクを使用して、地域からのプロスペクトの手動割当または削除を行います。
- "学生リクルーティングの編集" タスク。プロスペクトのプロファイルの "リクルーティング" プロファイル グループからアクセス可能です。リクルーティング レコードの"編集" をクリックすることでアクセスできます。システム割当の地域を削除するには、"システム割当から除外" 列でその地域を選択します。この地域はプロスペクトのリクルーティングに再度割り当てられません。
- "Manage Student Prospects for Recruiting Region"タスク (セキュリティ権限は"Manage: Student Recruiting Region"ドメイン)このタスクを使用してシステム割当の地域を削除すると、その地域がプロスペクトのプロファイルの"システム割当から除外"列に追加されます。
- "入学希望者の一括更新" タスク ("入学希望者の更新イベント"ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーでセキュリティ保護)"Mass Student Prospect Update"タスク ("学生リクルーティングの検索" レポートで利用可能) へのアクセス権を持つユーザーは、複数のリクルーティング レコードに地域を同時に追加できます。このタスクは慎重に使用してください。割当変更を取り消す必要がある場合は、プロスペクトを 1 つずつ更新しなければならない場合があります。
プロスペクトの地域割当の表示
以下が表示されます。
- プロスペクトのプロファイルの "リクルーティング" プロファイル グループの "地域"グリッドで、プロスペクトの地域の割当。
- "プロスペクトの検索" レポートの "求人地域" フィルタまたは"学生リクルーティングの検索" レポートの "地域" フィルタを使用して、地域に割り当てられたプロスペクト。(セキュリティ保護されている学術系ユニットに関連する地域を選択できます。)
、"Manage Student Prospects for Recruiting Region"
タスクを使用できます。