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Administrator Guide
最終更新: 2023-06-23
学生ドキュメントの管理

学生ドキュメントの管理

  • "ドキュメント カテゴリの管理"
    タスクから学生ドキュメントのカテゴリを作成します。
  • "Maintain Student Document Types"
    タスクからドキュメント カテゴリのタイプを作成します。
  • "プロファイル グループの設定" レポートで、
    "レポート
    " 列に 2 つの
    ドキュメント
    アイテムが含まれていることを確認します。
  • セキュリティ: "Student Core" 業務分野のドメイン
    • 管理: 学生ドキュメントの追加
    • 管理: 学生ドキュメントの削除
    • 管理: 学生ドキュメントの編集
    • Self-Service: Add Student Documents
    • Self-Service: Delete Student Documents
    • Self-Service: Edit Student Documents
学生ドキュメントは
"学生ドキュメントの管理
" レポートから管理できます。学生プロファイルの
"ドキュメント
" プロファイル グループで、"学生
ドキュメント" レポートにアクセスすることもできます。
学生ドキュメントを追加、削除、編集できるのは、以下に対するセキュリティ アクセス権がある場合のみです。
  • ドキュメント タイプの学術系ユニット/学術系レベル
  • ドキュメント カテゴリ
  • 該当ドメイン
学生は
"My 学生ドキュメントの管理
" レポートから自分のドキュメントを管理できます。また、学生プロファイルの
"個人
情報" プロファイル グループの
"ドキュメント
" レポートでドキュメントを表示することもできます。
学生は自分の以下の情報を表示できます。
  • ビジネス プロセスで追加された特別な配慮に関するドキュメント。
  • ビジネス プロセスによって追加された居住ドキュメント。
  • 居住に関する質問票ドキュメント
  • 応募ドキュメント。
  • "学生のオンボーディング"
    "学生登録のオンボーディング (継続)"
    、および
    "支払オプション登録"
    ビジネス プロセスでレビュー済のドキュメント
  • 個人情報の変更関連ビジネス プロセスの実行中にアップロードされた個人情報ドキュメント。
  • 完了したアクション アイテム
    • 学資援助レコード。
    • Student Aid Verification Event
    • 学生の出願
    • "Student Onboarding Event" ビジネス プロセス
  1. "学生ドキュメントの管理
    " レポートにアクセスします。
  2. ドキュメントを追加、削除、または編集する。
    • ビジネス プロセス イベントで添付されたドキュメントを削除または編集することはできません。
    • 学生プロファイルに直接添付されている一時的なドキュメントのみを追加できます。
    • セグメント ベースのセキュリティ グループのメンバーは、指定されたカテゴリのドキュメントのみを管理できます。該当するドメインに対するセキュリティ アクセス権がない場合は、ドキュメントを削除または編集できません。