メインコンテンツにスキップ
ドキュメント
ドキュメント
Administrator Guide
最終更新: 2023-06-23
ステップ: サードパーティ アクセスの設定

ステップ: サードパーティ アクセスの設定

サードパーティを追加して、学生アカウントを管理できます。例: 親が学生の代わりに学資援助パッケージの支払や確認ができるようにできます。既存の従業員アカウントをサードパーティのアカウントにリンクすることもできます。
学生はセルフサービスからこのサードパーティを作成および管理することもできます。
サードパーティとしての "学生取引明細の印刷"
(セキュリティ権限は "Student Financials" 業務分野の
"Self-Service: Student Proxy Finances
" ドメイン) をモバイルで提供します。サードパーティは、このモバイル レポートにアクセスして学生の取引明細を印刷できます。
  1. "Student Core" 業務分野で
    、"サードパーティの権限イベント"
     ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
  2. "サードパーティの権限イベント"
     ビジネス プロセスを編集すると、サードパーティのアクセスを設定するためのワークフローを変更できます。
  3. サードパーティが機関内の複数の学生を管理できるようにすることができます。E メール アドレスが一致する場合は、新しいサードパーティ アカウントを既存のアカウントにリンクすることもできます。
  4. "プライバシー解除認証の放棄の設定"
     タスクにアクセスします。
    機関に関する説明と確認テキストを編集します。
    セキュリティ: "Student Core" 業務分野の
    "Set Up: Student Privacy Waiver Text"
     ドメイン
  5. "友人と家族の追加
     " タスクにアクセスします。
    学生プロファイルの "個人情報" プロファイル グループから、
    "友人と家族
     " レポートの "
    追加
     " ボタンをクリックします。
    • 関係タイプ
      : このフィールドが空白の場合、Web サービスを使用して "友人" および "家族" をインポートすると、デフォルト値として
      "プロキシ"
       が使用されます。
    • サードパーティ ユーザーですか
      ？この連絡先が学生の代わりに Workday で機能を実行する場合は、このチェックボックスをオンにします。
    • 連絡先情報
      : ビジネス プロセスの実行後、Workday にアクセスするための情報を記載した E メールがサードパーティに送信されます。
    セキュリティ: "Student Core" 業務分野の
    "Student Data:Friends and Family"
     ドメイン
  6. "サードパーティの権限の管理"
     タスクで選択可能にするタスクのリストに従って、以下のドメインのセキュリティ ポリシーを有効または無効にします。
    • Self-Service: Student Proxy Finances
    • Self-Service: Student Proxy Financial Aid
    • Self-Service: Student Proxy Registration
    • Self-Service: Student Proxy Un数式履修記録
    • Self-Service: Student Proxy View Grades
  7. "サードパーティの権限の管理
     " タスクにアクセスします。
    "サードパーティのユーザーが使用できるタスク"
     セクションで、サードパーティが学生の代わりにアクセスできるタスクを選択します。
    セキュリティ: "Student Core" 業務分野の
    "サードパーティの権限イベント"
     ビジネス プロセス
  8. (任意) 以下のビジネス プロセスで
    、"My サードパーティの権限のレビュー
     " タスクを開始タスクとして設定します。
    • 継続中の学生登録オンボーディング イベント
    • 学生のオンボーディング イベント
    ビジネス プロセスに承認を設定して、学生や他の承認者がサードパーティの権限をレビューできるようにすることができます。
  9. (任意) サードパーティ ユーザーのホームページ用
    "サードパーティの学位
     " ダッシュボードを設定します。
以下が可能です。
  • "友人と家族"
     プロファイル グループからサードパーティのアクセス情報を表示します。
    "権限"
     をクリックして、サードパーティ ユーザーと、そのユーザーに有効なタスクを表示します。
  • Workday で複数のロールを持つサードパーティ ユーザーを識別できるようになりました。
    "Student Proxy"
     ビジネス オブジェクト (セキュリティ権限は "Student Core" 業務分野の "
    Student Data:Friends and Family"
     ドメイン) の
    "複数のロール"
     レポート フィールドを使用します。
サードパーティは以下のことが可能です。
  • アカウントにサインインし、有効なタスクを学生の代わりに管理します。
  • 必要に応じて、
    "既存の Workday アカウントのリンク付け
     " タスク (セキュリティ権限は "Student Core" 業務分野の
    "Self Service: Student Proxy
    " ドメイン) を使用して、その機関の既存の従業員アカウントにリンクします。