ステップ: 辞退した学生の設定
死亡した学生を処理する方法を Workday で設定できます。
- "Student Core" 業務分野で、"DECSeed Student Event"ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。承認者を設定します。"ビジネス プロセス ツールバーの添付ファイル設定"セクションで、以下の操作を行います。
- "添付ファイルを有効にする"を選択します。
- 添付ファイルの表示および編集を許可するセキュリティ グループを選択します。
セキュリティ: "System" 業務分野の "Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications" ドメイン - "学生の死亡イベント"ビジネス プロセスで、 の順に選択します。ビジネス プロセスの編集を参照してください。(任意)"終了した学生イベント"ビジネス プロセスに承認ステップを追加します。承認ステップを設定しない場合、Workday で"死亡"として学生を選択すると、死亡した学生の処理が自動的に完了します。"許可するサービス"タブから、次のサービスを設定します。
オプション 説明 学生の保留の適用学生アカウントに保留を適用します。"Configure Apply Student Hold"をクリックしてイベント サービスを設定します。設定しないと、タスクは完了しません。アクティブな学生または過去の学業レコードに履修記録の保留を適用すると、このボタンは非表示になります。"" を設定しているときは、履修記録の保留を適用できません。の学生の保留イベントの適用"終了した学生イベント"ビジネス プロセス。死亡した学生の過去の学術データを明らかにすることができます。学生をプライベート サービスに設定学生プロファイルに"非公開"を追加します。学生を教育機関の学生名簿に含めないようにします。学生の学業レコードの廃止主専攻プログラムを"廃止"に設定します。学生の学業レコードを"非アクティブ"に設定します。このステップの前に、"コースからの学生の登録解除" タスクにアクセスします。このタスクを実行するためには、学生がアクティブなコース登録やアクティブな学業レコードを持っていないことが必要です。"Configure Disシステム学生の出願の辞退アクティブな応募があるリクルーティング レコードを非アクティブ化します。"Configure Student Applications" をクリックしてイベント サービスを設定します。設定しないと、タスクは完了しません。学生クレジットの貸倒処理学生の期日を経過した費用を支払減免します。"Configure Write Off Student Charges"をクリックしてイベント サービスを設定します。設定しないと、タスクは完了しません。Workday アカウントの無効化Workday で学生アカウントを無効にします。"打ち切る" に設定されている学生は、E メールでの連絡を受信できません。このステップを定義の最後のステップにします。 - "Personal Data" 業務分野の"Person Data: Date of Death"ドメインのセキュリティ ポリシーを編集し、死亡年月日情報を表示します。
"Select Student As
Decaseed
" タスクで、学生 を "退役軍人"
に選択します。"送信" を
クリックすると、設定したビジネス プロセスが開始します。Workday での外部コンテンツの扱いは、以下のようになります。
- 設定されている場合、学生の死亡イベントを承認のために送信します。
- 学生名に"減少" を追加します。
- 学生名に"非公開"を追加する。
- 学生が持っているすべての費用をドロップします。
- 印刷アイテムの対象者推定を更新し、E メール コーディネーターの "My タスク" に表示される "General Print Items" リストから学生を削除します。
- 国民学生クリアリング機関 (NSC) 登録報告で、学生を死亡として報告します。報告する学期に登録して死亡した場合は、その学生が死亡したと報告されます。
- 学生の Workday アカウントを無効にします。これには、学生へのすべての E メール通信が停止されます。