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最終更新: 2023-06-23
ステップ: 学生 ID の設定

ステップ: 学生 ID の設定

学生を一意に識別する ID を作成します。学生 ID または汎用 ID を使用できます。
  • 学生 ID は、学生およびプロスペクトに固有の ID です。学生がテナント内の別の個人タイプ (学生従業員など) である場合、別のロールに対して別の ID が割り当てられます。Workday ユーザー名に学生 ID を含めることもできます。
  • 汎用 ID はすべての個人タイプに対して一貫しています。Workday のユーザー名に汎用 ID を含めることはできません。
学生またはプロスペクトは複数の ID を持つことができますが、学生またはプロスペクトに対して表示される ID (学生 ID または汎用 ID) は 1 つのみです。
  1. ID フォーマットを指定し、学生 ID または汎用 ID を生成する連番ジェネレーターを作成します。
  2. 学生 ID または汎用 ID に使用する ID ジェネレーターを特定します。
    • 学生 ID を使用している場合:
      1. "テナント設定の編集 - Student"
         タスクにアクセスします。
      2. 学生 ID の ID ジェネレーター
        の選択
      3. (任意)
        "学生名に学生 ID または汎用 ID を含める"
        を選択します。
    • 汎用 ID を使用している場合は次のようになります。
      1. "テナント設定の編集 - システム"
         タスクにアクセスします。
      2. "汎用 ID" の "ID ジェネレーター"
        を選択します。
      3. "テナント設定の編集 - Student"
         タスクにアクセスします。
      4. "学生 ID の代わりに汎用 ID を使用"
        を選択します。
      5. (任意)
        "学生名に学生 ID または汎用 ID を含める"
        を選択します。
  3. (任意) 入学前にプロスペクトに ID を発行するには、
    "学生 ID の作成"
     または
    "汎用 ID の作成" の
     サービス ステップを以下のビジネス プロセスに追加します。
    • 学生の出願作成イベント
    • 学生の入学申請のプレ入学イベント
    これを行わない場合、
    "Student Application Pre-Matriculation Event"
     ビジネス プロセスの "
    Matriculate Student Application"
     サービス ステップにより、入学式の際に学生に ID が自動で発行されます。
    ビジネス プロセスの編集を参照してください。
  4. テナントで ID の呼び出し方をカスタマイズします。例: アルマ マーター大学では ASU ID を使用しています。
    "用語コンテキスト
     " フィールドで、
    "Global
    for Universal IDs" を選択します。
    カスタム ラベルは、汎用 ID でのみ使用できます。
  5. (任意) 学生またはプロスペクトの関連アクション メニューから、
    "インテグレーション ID"
    "汎用 ID の作成" を
    選択します。
    学生またはプロスペクトの汎用 ID を手動で作成します。
    セキュリティ: "Personal Data" 業務分野の "
    Person Data: Universal ID"
     ドメイン
学生 ID または汎用 ID は、学生プロファイルと学生プロスペクト プロファイルに表示されます。
  • 学生 ID を編集するには、
    "学生 ID の編集"
     タスクにアクセスします。
    セキュリティ: "Student Core" 業務分野の
    "Manage: Student ID"
     ドメイン
  • 汎用 ID を編集するには、学生またはプロスペクトの関連アクション メニューから、
    "インテグレーション ID"
    "汎用 ID の編集" を
     選択します。
    セキュリティ: "Personal Data" 業務分野の "
    Person Data: Universal ID"
     ドメイン