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最終更新: 2024-05-03
ステップ: 一連の追跡の追跡

ステップ: 一連の追跡の追跡

"Procurement" 業務分野で
"受領書"
 ビジネス プロセスを設定します。
(任意) "Inventory" 業務分野および "Procurement" 業務分野で
"ドック ロギングの積荷目録イベント"
ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
Workday を使用して、サプライヤから受け取ったパッケージを最終目的地まで追跡できます (商品納品中の途中停止を含む)。パッケージ ステータスに関するより詳細な情報が提供され、リクエスト者が運送会社の追跡情報とともに調達依頼された商品がどこにあるかを追跡できます。Workday を使用して、発注書の保管場所に関する問い合わせに回答することもできます。
  1. "会社の調達オプションの編集"
     タスクにアクセスします。
    セキュリティ: "Common Financial Management" 業務分野の "Set Up: Company General" ドメイン
  2. (任意)
    "受領書"
     タブで
    "追跡番号ごとに納品
     を作成" チェックボックスをオンにし、個々の運送会社パッケージの追跡番号別に納品を作成、管理、取得します。
  3. "受領書の作成"
     タスクにアクセスします。
  4. 追跡番号をスキャンしてタスクに取り込むか、積荷目録から既存の追跡番号にアクセスします。
  5. 受領書を送信して完了します。
  6. "商品納品の作成"
     タスクにアクセスします。
    セキュリティ: "Inventory" 業務分野および "Procurement" 業務分野の
    "Process: Goods Delivery - Create/Edit"
     ドメイン
    "受領書" ビジネス プロセスに "
    受領
    書行に対する商品納品イベントの開始
     " サービス ステップを設定することで、このステップを自動化できます。
  7. 商品納品用に作成した受領書を選択します。"
    追跡番号ごとに納品を作成
     " オプションを選択したかどうかに応じて、納品チケットの作成時に以下のアクションが実行されます。
    オプション 説明
    Opt-In
    • 受領書の追跡番号ごとに 1 つの納品チケットを作成する。
    • 受領書のアイテム情報ではなく、納品チケットのアイテム行にあるアイテムの運送会社の追跡番号のみが表示されます。
    • チケットの運送会社の追跡番号に基づいて、納品ステータスと納品証明を取得します。
    • 以下の条件を満たすアイテムの納品ルールを評価します。
      • "
        署名が必要
         " オプションを設定した場合、いずれかのアイテムに署名が設定されていると、納品チケットにあるすべてのアイテムの署名がチェックされる。
      • "納品を作成しない
         " オプションが設定されている場合、チケットのすべてのアイテムが "納品不可" に設定されていない限り、商品納品が処理される。
    オプトアウト
    • 受領書の納品先事業地とリクエスト者に基づいて納品チケットを作成します。
    • 納品チケットのアイテム行に受領情報が表示されます。
    • 複数の運送会社の追跡番号を納品チケットに関連付けて表示しますが、一意の納品チケット参照を割り当てます。
    • 同じ保管場所に出荷されるすべての運送会社のパッケージの納品ステータスと証明を一度に取得します。
    • 受領書行ごとに納品ルールが評価される。
  8. 以下のいずれかのタスクにアクセスして商品納品を記録します。
    • 商品納品の記録
    • 商品納品のクイック記録
  9. (任意) "
    チェックイン
     " オプションおよび対応する
    "チェックインの場所
     " プロンプトを使用して、納品中にアイテムを仲介保管場所にチェックインします。
商品の納品が完了し、レポート用の運送会社の追跡情報が記録されます。
以下の
"受領書の表示"
 レポートにアクセスします。
  • 運送会社の追跡番号
  • 納品チケット番号
セキュリティ: "Procurement" 業務分野の
"Process: Receipt/Return - Reports"
 ドメイン。
アイテム レベルで運送会社の追跡番号を確認するには、"商品
納品の表示"
 レポートにアクセスします。
セキュリティ: "Inventory" 業務分野および "Procurement" 業務分野の
"Reports: Goods Delivery"
 ドメイン
"トラッキング ID の表示"
 ページからアクセスできる運送会社の追跡 ID を選択して表示すると、以下の情報を表示できます。
  • 特定の運送会社の追跡 ID のステータス。トラッキング ID のステータスは次のとおりです。
    • ドック時: ドックの積荷目録は承認されています。
    • 受領済: 受領書は承認されています。
    • 納品処理中: 納品チケットはまだオープンです。
    • 納品待ち: 納品チケットはオープンですが、"
      納品待ち" チェック ボックスはオンに
       なっています。
    • 納品試行済: 納品を完了するために試行されました。
    • チェックイン: 納品チケットはこの場所でチェックインされました。
    • 納品済: 納品チケットは最終的な保管場所で確認されます。
  • 商品納品チケット。
  • 運送会社の追跡番号のある受領書。