概念: サプライヤ データの消去
消去プランを作成して、非アクティブなサプライヤに関連する個人情報 (PII) を削除します。消去プランを作成すると、プライバシー規制および一般データ保護規制 (GDPR) の要件を遵守しやすくなります。
データを消去すると、テナントから完全に削除されます。Workday では、データの消去を取り消すことはできず、消去されたデータを復元することもできません。
セキュリティ
データを消去する権限は、消去プロセスとその影響について理解しているユーザーにのみ付与することをおすすめします。例: サプライヤ管理者を "Purge Supplier" ドメインにアクセスさせます。
サプライヤ管理者にアクセス権を付与するときに、"サプライヤの消去" ドメインから HR 管理者セキュリティ グループを手動で削除します。
データの消去
Workday は、
"Purge Suppliers"
レポート データ ソースを使用して特定した非アクティブなサプライヤの特定個人情報 (PII) を消去し、"カスタム レポートの作成"
タスクで、非アクティブなサプライヤを返します。Workday では、テナントのデータを消去する前に、サンドボックス環境でカスタム レポートをテストして消去することをおすすめしています。
Workday
、"プライバシー データの消去
" タスクで使用する消去プランを作成および管理できます。消去プランでは、Workday が消去する特定タイプの個人情報 (PII) を事前に選択できます。明確に定義されたサプライヤ データ群を消去する必要がある場合は、いつでもプランを使用できます。"プライバシー データの消去
" タスクを実行すると、 Workday、プランで指定したサプライヤーの個人情報 (PII) のみを消去します。データ消去の制限
Workday では、
"追加データ"
は消去されません。以下の消去については、Workday プロフェッショナル サービス チームにお問い合わせください。
- ドキュメント リンク
- 外部サプライヤ リクエスト
- インテグレーション ID
- サプライヤ リクエスト + 質問票