ステップ: サプライヤ リストのバッチ スクリーニングのスケジュール
制裁リストのスクリーニングを自動化すると、アクティブなサプライヤと設定された制裁リストが定期的に比較されるため、時間を節約できます。サプライヤは以下の項目で比較できます。
- アメリカ合衆国国際貿易局 (ITA) の統合スクリーニング リスト。連邦法への準拠と、組織に対する潜在的なリスクの検出と軽減に役立ちます。
- 医療提供者に関する米国の連邦ガイドラインに準拠し、連邦資金を引き続き受領するのに役立つ。
制裁リストのスクリーニング ツールは、制裁に関連して政府が公開する外部情報に依存しています。Workday によって独自に制裁リストが生成されることはなく、政府発行の該当する情報に依存しています。この機能は、入力内容をこれらの発行情報と照合することを目的としているため、完全な名称と正確なスペル、および必要に応じて可能性のある値をすべて入力することが重要です。要因は出力に悪影響を及ぼす可能性があるため、ツールの結果を検証するための措置を講じる必要があります。
- "制裁リスト設定の管理"タスクにアクセスします。制裁リストを 1 つ以上追加し、最小スコア値を入力します。アメリカ合衆国国際貿易局に登録して、データ サービス プラットフォームに登録し、統合スクリーニング リスト (Consolidated Screening List) API をサブスクライブします。ITA スクリーニング リストを追加したら、サブスクリプション キーを入力します。制裁リストのスクリーニング結果を承認するためのセキュリティ アクセス権をユーザー グループに割り当てます。セキュリティ: "Suppliers" 業務分野の"Set Up: Spend External Party Checks"ドメイン
- "支出インテグレーション スケジュールの管理" タスクにアクセスし、"スケジュールの作成" を選択します。
- 次を参考にして、"インテグレーション サービス"プロンプトを完了させます。
オプション 説明 制裁リスト バッチ サービスWorkday で以下のようなアクティブなサプライヤをスクリーニングする場合に選択します。- ステータスが"承認済"の未払請求書がある。
- ステータスが"承認済"である支払または決済待ちの支払がある。
- ステータスが"発行済"、"発行待ち"、または"承認済"である発注書がある。
カスタム レポートを使用した制裁リスト バッチ サービススクリーニングにカスタム レポートを使用する場合に選択します。