ステップ: サプライヤ情報へのアクセスの制限
- データのセグメントを従業員のグループに制限する必要があるかどうかを判断します。
- "System" 業務分野の "Supplier Segmented Setup" ドメインに対する権限が必要です。
- セキュリティ: "System" 業務分野の "Security Configuration" ドメイン
セグメント セキュリティを使用すると、指定されたサプライヤへのアクセスや重要なサプライヤ情報の表示を制限できます。セキュリティ セグメントにアクセスできない従業員は、取引詳細のみを表示でき、以下の操作はできません。
- 取引の作成、編集、報告、検索の際にアクセス権のないサプライヤを選択します。
- サプライヤの検索結果を表示するか、サプライヤをワークタグとして表示します。Workday では、サプライヤ名はアスタリスクでマスクされ、その他の情報は表示されません。
- 請求書、契約書、発注書などのサプライヤ ドキュメントを印刷または表示します。
- "サプライヤ セキュリティ セグメントの作成"タスクにアクセスします。セグメントに含めるサプライヤ、サプライヤ グループ、またはサプライヤ カテゴリを選択します。含める値は、複数のセグメントに渡るようにすることも、相互に排他的にすることもできます。制限の緩いものから厳しいものまで作成することをお勧めします。セキュリティ: "System" 業務分野の "Supplier Segmented Setup" ドメイン
- セグメント ベースのセキュリティ グループを作成します。
- "テナント セキュリティ グループのタイプ"プロンプトから "セグメント ベースのセキュリティ グループ" を選択します。
- "アクセス可能なセグメント"プロンプトから、作成したサプライヤ セキュリティ セグメントを選択します。
- ドメイン セキュリティ ポリシーを編集します。以下の業務分野とドメイン セキュリティ ポリシーを選択します。
- サプライヤ: "Access Supplier (Segmented)" ドメイン セキュリティ ポリシーを選択し、"All Users" セキュリティ グループを削除して、含めたいグループを追加します。
- 調達: "Access Requisition Supplier (Segmented)" ドメイン セキュリティ ポリシーを選択し、権限を設定します。
- 処理待ちのセキュリティ ポリシーの変更をアクティブ化します。
海外の人材紹介会社では、クライアント データに厳しい制限が適用されます。サプライヤ セグメント セキュリティを実装して、カナダ東部と英国のセキュリティ セグメントにアクセスできる従業員のみがサプライヤ情報を検索、表示、更新できるようにします。
- カナダ東部セキュリティ セグメントを作成するには、ケベック州のサプライヤ グループを含め、現在選択可能なすべてのサプライヤ グループを選択します。後でサプライヤを作成してケベック州のサプライヤ グループを選択すると、新しいサプライヤがカナダ東部のセキュリティ セグメントに自動的に追加されます。
- 英国のセキュリティ セグメントを作成するには、英国に拠点を置くすべてのサプライヤを個別に選択します。後で、英国を拠点とする新しいサプライヤを作成したときに、手動で英国セキュリティ セグメントにこれを追加する必要があります。