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最終更新: 2024-11-15
例: レター用のレポート デザインの作成

例: レター用のレポート デザインの作成

この例では、新しい採用通知のレポート デザインの作成方法を説明します。
多くの場合、タレント獲得チームは、採用に至った応募者に新規採用通知を送信する必要があります。プレースホルダ テキストを使用して、この目的のためにレポート デザインを作成するよう求められます。カスタム レポート定義と Workday Report Designer を使用して新しい採用通知のデザインを作成します。
  1. Workday GMS テナントにサインインします。
    Workday GMS テナントがない場合、適切なセキュリティ アクセス権があれば、サンドボックス内の任意の QA テナントを使用できます。
  2. "カスタム レポートの作成"
     タスクにアクセスします。
  3. 次の値を設定します。
    オプション
    値
    レポート名
    My 新規採用通知レポート
    レポート タイプ
    Advanced
    Web サービスとして有効
    オンにします。
    パフォーマンスのために最適化する
    このチェックボックスをクリアします。
    データ ソース
    すべてのアクティブな社員
  4. カスタム レポートの編集
    時
    列
    : 以下の値を設定します。
    ビジネス オブジェクト
    フィールド
    列見出しの上書き
    列見出し上書き XML エイリアス
    社員
    企業
    企業
    企業
    社員
    戸籍氏名 (汎用表示フォーマット)
    社員の氏名
    Employee_Name
    社員
    戸籍氏名 - 名
    社員の名
    Employee_First_Name
    社員
    採用日
    採用日
    Date_of_Hire
    社員
    肩書き
    肩書き
    Business_Title
    社員
    マネージャの通称氏名 (汎用表示フォーマット)
    Manager
    Manager
    社員
    監督組織
    組織
    組織
    社員
    事業地 - 名称
    場所
    場所
    社員
    年換算の基本給合計 - 金額
    金額
    金額
    社員
    年換算の基本給合計 - 通貨
    通貨
    通貨
    社員
    勤務先住所 - 正式
    勤務先の住所
    Work_Address
    社員
    主住所 - 正式
    主住所
    Primary_Address
    社員
    現在の従業員
    署名権者
    署名権者
    社員
    プロンプトで
    "レポートの計算フィールドの作成"
     を選択し、以下の値を設定します。
    • フィールド名
      :
      現在の従業員の肩書き
    • ビジネス オブジェクト
      :
      社員
    • 関数
      :
      関連値ルックアップ
    • ルックアップ フィールド
      :
      現在の従業員
    • 戻り値
      :
      肩書き
    署名権者の肩書き
    Signatory_Business_Title
  5. "フィルタ"
     タブで、次の値のフィルタ条件を追加します。
    オプション
    値
    および/または
    および
    フィールド
    従業員
    演算子
    が次の選択リストに含まれている:
    比較タイプ
    ユーザーが入力
    比較値
    デフォルトのプロンプト
  6. "プロンプト
     " タブで、
    "プロンプトのデフォルト"
     行を追加し、次の値を指定します。
    オプション
    値
    フィールド
    従業員
    プロンプトの修飾子
    デフォルトのプロンプト
    プロンプトのラベル
    従業員
    デフォルトのタイプ
    デフォルト値なし
  7. "共有
     " タブで、
    "すべての認可済ユーザーと共有
     " チェックボックスをオンにします。
  8. Workday Studio で Report Designer を開きます。
  9. "新規採用通知"
    という名称のレポート プロジェクトを作成します。 そのプロジェクトで、
    "New Hire Letter.rptdesign"
    という名前のレポート ファイルを作成します。
  10. Workday データ ソースを作成して、サンプル データをダウンロードします。
    1. "New Hire Letter Data Source"
      という名前の新しい
      Workday レポート データ ソース
       を作成します。
    2. Workday から
      "My 新規採用通知レポート"
       カスタム レポートのレポート説明をダウンロードします。
    3. Workday からサンプル レポート データをダウンロードし、ファイルに
      「New Hire Letter.xml」
      という名前を付けます。
    4. "レポート パラメータ"
      を選択し、リテラル値を選択します。
      "従業員インスタンス" を選択し
       、レポートに含める従業員インスタンスを検索します。
    レポートに対して複数の従業員インスタンスを選択できます。Report Designer では、従業員を選択するとチェックマークが表示され、選択したアイテムの数が示されます。アイテムのリンクをクリックして、選択した従業員インスタンスを表示するか、選択から削除できます。
  11. 以下の値を使用して、新しいデータ セットを作成します。
    オプション
    値
    データ ソースの選択
    新規採用通知データ ソース
    データ セット タイプ
    Workday 主レポート データ セット
    データ セット名
    社員
  12. 会社ロゴのローカル画像ファイルをレイアウトに追加します。
    1. "パレット"
       ビューで、
      "画像
       " レポート アイテムを新しい採用通知デザイン ファイルの
      "レイアウト"
       タブにドラッグします。
    2. "埋込" 画像
       オプションを選択してから
      "画像を追加..."
       をクリックして、適切な画像ファイルを参照します。
    3. レポート デザインに画像を挿入します。
  13. "会社"
     フィールドをレイアウトに追加します。
    1. データ エクスプローラー
       ビューで、
      社員
       データ セット ノードを展開します。
    2. "会社" の
       データ セット アイテムをレイアウトにドラッグして、画像の下に配置します。
  14. "勤務先住所
     " データ セット アイテムをレイアウトにドラッグし、前のアイテムの下に配置します。
  15. "社員の氏名"
     フィールドをレイアウトに追加します。
    1. "
      社員の氏名
       " データ セット アイテムをレイアウトにドラッグして、前のアイテムの下に配置します。
    2. フィールドの
      "プロパティ エディタ"
       ビューの
      "余白"
       タブで、"
      上部の
       余白" を
      12
       ポイントに設定します。
  16. "主住所
     " データ セット アイテムをレイアウトにドラッグし、前のアイテムの下に配置します。
  17. レイアウトに敬称 (サルテーション) を追加する。
    1. パレット
       ビューで、
      "ラベル"
       レポート アイテムをレイアウトにドラッグし、前のアイテムの下に配置します。
    2. 以下を入力します。
      Dear
      ラベル フィールドにテキストの後にスペースを追加します。
    3. フィールドの
      "プロパティ エディタ"
       ビューの
      "一般"
       タブで、
      "インライン
      で
      表示"
       を設定します。
    4. このフィールドの上部の余白を
      12
       ポイントに設定します。
    5. "社員の名"
       データ セット アイテムをレイアウトにドラッグし、前のアイテムの下に配置します。
    6. このフィールドの表示を
      "インライン"
      に設定してください。
  18. レイアウトに参加案内テキストを追加します。
    1. "ラベル"
       レポート アイテムをレイアウトにドラッグし、前のアイテムの下に配置します。
    2. フィールドに次のテキストを入力します。
      Congratulations on joining our team. We are excited to have you!
    3. このフィールドの上部の余白を
      12
       ポイントに設定します。
  19. 雇用条件の文をレイアウトに追加します。
    1. "ラベル"
       レポート アイテムをレイアウトにドラッグし、前のアイテムの下に配置します。
    2. フィールドに次のテキストを入力します。
      Your employment with our company includes the following agreed upon terms:
    3. このフィールドに対して、上部の余白を
      12
       ポイントに、下部の余白を
      6
       ポイントに設定します。
  20. 雇用条件の詳細をレイアウトに追加します。
    1. パレット
       ビューで、
      グリッド
       レポート アイテムを前のアイテムの下の位置にドラッグします。
    2. 次の値を設定します。
      オプション
      値
      列数
      2
      行数
      6
    3. "ラベル"
       レポート アイテムをグリッドの最初の列の 6 行目にそれぞれドラッグします。
    4. それぞれのラベル フィールドに、以下の値を入力します。
      • 採用日:
      • 肩書き:
      • マネージャ名:
      • 組織:
      • 勤務地:
      • 基本給額:
    5. ラベルの上にあるセルを選択し、太字の書式設定を適用します。
    6. 以下のデータ セット項目をグリッドの 2 列目にドラッグします。
      ラベル
      データ セット アイテム
      採用日:
      採用日
      肩書き:
      肩書き
      マネージャ名:
      Manager
      組織:
      組織
      勤務地:
      場所
      基本給額:
      金額
    7. "金額
       " フィールドの表示を
      "インライン"
      に設定します。
    8. "通貨"
       データ セット アイテムを
      "金額"
      の横にある金額フィールドにドラッグしてから、その表示を
      "インライン"
      に設定してください。
  21. グリッドの列ごとにカスタム背景色を定義します。
    1. 1 つの列を選択します。
    2. "プロパティ エディタ"
       ビューの
      "一般"
       タブで、
      "背景の色"
       ボタンをクリックします。
    3. 基本の色を選択します。
    4. "カスタム色の定義" >>
       ボタンをクリックして、"輝度" または "ユーザー色" の値に基づいて色の変化を選択します。
    5. "カスタム色に追加
       " ボタンをクリックして色の選択を保存します。
  22. レイアウトにさらにテキストを追加します。
    1. パレット
       ビューで、ラベルのレポート アイテムをドラッグして、グリッドの下に配置します。
    2. ラベル フィールドに以下のテキストを入力します。
      Please be advised that your employment with the Company will be "at-will", which means that either you or the Company may terminate your employment at any time, for any reason or no reason, with or without notice. There is no promise by the Company that your employment will continue for a set period of time or that your employment will be terminated only under peculiar circumstances.
    3. フィールドの上の余白を
      12
       ポイントに設定します。
  23. レイアウトにサインオフを追加する。
    1. "ラベル"
       レポート アイテムをドラッグして、前のアイテムの下に配置します。
    2. 次のテキストをラベルに追加します。
      Sincerely,
    3. フィールドの上の余白を
      12
       ポイントに設定します。
  24. レイアウトに署名権者を追加する方法
    1. 署名権者の
       データ セット アイテムをドラッグして、前のアイテムの下に配置します。
    2. "署名権者の肩書き
       " データ セット アイテムをドラッグして、
      "署名権者
       " アイテムの下に配置します。
    3. これらの項目ごとに、上の余白を
      6
       ポイントに設定します。
  25. マスター ページ
     タブで、フッターから日付式を削除します。
  26. 設計を保存してプレビューします。
ビジネス フォーム レイアウトとして使用するために、デザインを Workday にデプロイする。