参考: 配布方法の選択

Workday にはさまざまなレポート形式が用意されており、適切な形式を選択することは、エンド ユーザーに有意義なデータを提供するための重要なステップです。ダッシュボードからワークレットまで、各フォーマットにはデータのVizと機能において優れたメリットがありますが、特定の制限事項や設計に関する考慮事項も存在します。強力なレポートを構築する際、これらの交替制を把握することは、強力なレポートを構築するうえで不可欠です。また、効率的で管理が容易なレポートを作成するために必要です。

以下のテーブルに、これらのレポート フォーマットの特徴をいくつか示します。

レポート形式	Benefits	制限事項	コメント
ワークレット	ホームページからアクセスできます。 ユーザーが自分に関連する情報 (チームのパフォーマンス、自分のタスク、特定のロールに関連するレポートなど) をレビューできるようにする。 ユーザーが Workday 提供のワークレットを使用するか、"詳細設定"、"複合"、"マトリクス"、 "n ボックス"、"置換"、"傾向分析" のレポート タイプからカスタム ワークレットを柔軟に作成できるようにします。	最初にカスタム ワークレットを作成する必要がある。 現在のデータのスナップショットを表示する。 情報の正確性と関連性を維持するため、継続的なメンテナンスと更新が必要です。	ワークレットを使用すると、以下のような最も重要な情報にすばやくアクセスできます。 ユーザーのロールまたは部門に関連する KPI。 未完了のタスク、予算ステータス、チームのパフォーマンスなどの重要なデータのスナップショット。 目標または期限までの進捗状況をモニタリングする。 時間に依存する情報や重大な問題についてのアラート ワークレットを超過すると、 Workdayホームページに負荷がかかる場合があります。混乱を効果的に管理する方法として、ダッシュボードを使用して関連ワークレットをグループ化することをお勧めします。
Discovery Board	データの表示方法において柔軟性が高い。 Workday のセキュリティ モデルで管理される表示専用または編集権限を持つ個人またはグループと共有できます。 ドラッグ アンド ドロップ インターフェイスが提供され、ユーザーが予期しない分析を実行できるようにする ドリルダウン、集計データの詳細を表示できるようにする。 リアルタイム データにアクセスできるため、レポートは常に最新の状態になります。 学習や利用が比較的簡単である。 Workday のさまざまなソースからのデータを組み合わせたり、 Prism Analyticsを使用して外部データを統合したりできるため、組織のパフォーマンスの全体像を把握できます。 簡単に共有してコラボレーションできるため、チーム全体のコミュニケーションとデータに基づく意思決定が向上します。 リアルタイムでデータをピボットできるため、従来のレポートを再設定することなく、さまざまな角度からデータを表示できます。	モバイル機器では利用できません。 高度に構造化されたレポートや正式なレポートで、特定のフォーマットや規制コンプライアンスを必要とするレポートには適していません。 配布のスケジュールと自動化に関する限定オプション。 Vizのスタイルや解釈が異なることで、組織全体でデータ プレゼンテーションに一貫性がなくなる可能性があります。 複数のデータ ソースとビジュアライゼーションを使用する Discovery Board を構築する際の、特に大規模なデータセットでパフォーマンスに問題が生じる可能性がある。1 つのDiscovery Board のWorkdayは 15 件以下に制限することをお勧めします。	Workday Discovery Board は、レポートを配布するのに役立つツールです。特にインタラクション、Viz、データの探索が重要な場合に役立ちます。さらに、潜在能力問題について、また、レポートが特定のレポート ニーズや組織の状況に合っているかどうかを考慮します。 ダッシュボードには主要なメトリックの概要が表示されるため、ユーザーは運用調整が必要な領域を即座に特定できます。
ダッシュボード	"ホーム" ページからアクセスできます。 高度に構造化された正式なレポートのニーズに適しています。 ユーザーがデータを表示するだけでなく、すぐにアクションを実行できるようにします。 モバイルで閲覧できます。 機密情報を保護するために、ドメインによってセキュリティ保護された (されている、済の)いる。 ユーザーは以下を実行できます。 複数のレポートから得られた最も関連性の高いデータが 1 か所で表示される。 ダッシュボードにワークレットとして表示できる、キュレーションされたレポートとメトリックのセットが表示されます。 データを細分化してドリルダウンし、傾向を探索して独自の分析を実行できます。 リアルタイムでの更新。 Workday 提供の標準ダッシュボードを使用してカスタマイズします。 主要なメトリックとレポートを事業地的に表示します。 お知らせを追加して、レポートの更新に関する情報をエンド ユーザーに提供し、ユーザー ガイドへのリンクを提供する 複雑なデータを、視覚に"募集" でわかりやすい形式で伝える。 他のWorkdayアプリケーションおよびワークフローとシームレスに統合されます。	以下に制限されています。 6 つのタブ。各タブには 6 つのワークレット (レポート) が含まれます。 ダッシュボードで使用可能なデータの行数。 フォーマットやレイアウトに関して、カスタム レポートよりも柔軟性がありません。 機密情報を保護するために、適切なセキュリティ対策を導入する必要がある。 有効にするためには 30 秒以内に表示する必要があります。行わない場合、従業員はタイムアウトになります。	このダッシュボードを設定する際は、以下を考慮してください。 対象者 カスタマイズレベルが必須。 共有データの機密性。 ダッシュボードを使用して機密情報を共有する場合は、アクセス制御とデータ セキュリティを慎重に考慮してください。
スケジュール レポート	ユーザーによる以下のスケジュールの設定 レポートが自動世代および配布され、ステークホルダーがレポートを迅速かつ一貫性のある形で受け取ることができる。 レポート グループに含まれる複数のレポート。 レポートを特定の間隔 (毎日、毎週、毎月) で実行したり、イベントによってトリガしたりする。 スケジュールされたレポートが実行されるたびに、新しい出力ファイルが生成されます。指定した日数を保持することができます。これにより、追跡しやすい履歴記録が作成されます。 E メール、アプリ内通知、インテグレーションによる外部システムなど、さまざまなチャネルを通じて、スケジュールされたレポートを幅広い対象者に配信する。 スケジュールされたレポートで新しいバージョンを生成することで、変更の追跡や履歴データへのアクセスを容易にします。 一貫性があり、信頼性の高い情報の流れが提供され、遅延や期限切れのリスクが軽減されます。	グラフ作成機能、グループ基準オプション、詳細のドリルダウン能力など、 Workday のレポート機能が失効している。 スケジュールは期限切れのため、再度作成する必要があります。 静的な形式 ( PDFや Excel など) で提供されるため、受信者はデータの操作、ドリルダウン、フィルタの能力が制限されます。 レポートはスケジュールに従って生成されますが、データがリアルタイムではない場合があり、データの更新とレポートの配信までの間に遅延が生じる場合があります。 レポート内の機密データを保護するために、適切なセキュリティ対策を必要とする。特に E メールや外部システムを介して送信された場合は特に使用できません。 正確性、関連性、適切な配信を実現するために、レポート パラメータ、受信者リスト、配信スケジュールを必要に応じて更新するなど、継続的なメンテナンスが必要です。	Workdayのスケジュール レポートは、配信を自動化し、効率を向上させるために貴重なツールです。特に、固定形式で幅広い対象者に対応する定型的なレポートに役立ちます。 セキュリティ設定を適切に設定して、スケジュールされたレポートの機密データにアクセスできるのは、権限を与えられた従業員のみであるようにします。 スケジュールされたレポート出力を共有と、権限があるユーザー自身のセキュリティ権限に関係なく、指定したユーザーに自分と同じデータを表示する権限を与えます。
ワークシートテンプレート	モバイルで閲覧できます。 柔軟なレポートの設計とフォーマットが可能。 データ セキュリティを維持しながら、拡張可能な配布を行うことができます。ユーザーがテンプレートを開くと、テンプレートはソース システムにクエリを実行し、そのユーザーのセキュリティ権限で許可されたデータのみを自動入力します。 エンド ユーザーのセキュリティ権限に基づいてレポート結果を提供する。 ユーザーは以下を実行できます。 ドリルダウンして、サマリ データの詳細を表示する。 データを細分化して独自の分析を実行する。 数式、マクロ、グラフ、ピボット テーブル、条件付き書式を使用して、高度にカスタマイズされたレポートを作成します。 レポートのデータをリフレッシュタイミングを決定する。	上位目標のは、詳細レポート タイプ、マトリクス レポート タイプ、複合レポート タイプのみです。 制約ありおよび制約なしの両方のセキュリティ グループに配布できます。Workday、ユーザーがワークブックを生成した際には、そのユーザーのセキュリティが考慮されます。 ユーザーがテンプレートからワークブックを生成するときに、テンプレートで行った変更が既存のワークブックに反映されない。ユーザーは、更新を適用するために新しいバージョンを生成する必要があります。 ワークシート テンプレートを使用した定期レポートは、通常ユーザーが手動でダウンロードて共有ため、配布に時間がかかり非効率的になることがあります。 バージョン管理の管理と、全員が最新バージョンを確実に使用できるようにすることは、困難を伴います。 Discovery Board の動的なVizとドリルダウンの機能が欠如している。 手動でのデータ リフレッシュが必要である。	高度なフォーマット、データ操作、オフライン アクセスが重要な場合は、レポートの配布に使用するワークシート テンプレートを検討してください。 機密データを含むテンプレートを共有する場合は、アクセス制御とセキュリティ対策を慎重に検討してください。レポート作成のニーズとユーザーの能力に最も適した配布方法を選択してください。 テンプレートを共有と、ユーザーはテンプレート ファイル自体にアクセスできるようになります。これには、基になるレポートへの構造、数式、リンクも含まれます。ユーザーがテンプレートを実行して独自のワークブックを生成する際には、セキュリティが適用されます。その時点で、テンプレートに埋め込まれているレポートが、その特定のユーザーのセキュリティ プロファイルを使用して実行されWorkday。
スライド	ユーザーは以下を実行できます。 データに関するコンテキスト、説明、インサイトを追加することで、他のユーザーと共有できる、専門的で洗練されたレポートを作成する。 チャート、グラフ、テキスト、アニメーション、埋め込みビデオを追加することで、エンゲージメントと理解力が向上 要約データや主要なメトリックを幅広い対象者 (エグゼクティブやマネージャなど) と共有する。さらに、ソース レポートの詳細なトランザクション データにアクセスできるようにします。 PowerPoint や Google などの一般的なプレゼンテーション形式にデータをエクスポートして、これらのツールの高度な機能を利用します。 エクスポートまたは生成されたスライドにアクセスしてオフラインで表示する。	モバイルでは利用できません。 共有されるデータは、表示権限を持つユーザーが設定したセキュリティに依存しません。 Workdayダッシュボードや Discovery Board のインタラクティブな要素が不足しているため、ユーザーがデータを探索して詳細をドリルダウン能力が制限されている。 Workdayレポートからスライドを作成するのは、特に定期レポートの場合に時間がかかる場合があります。 エクスポートされたスライドのデータは手動で更新する必要があります。定期的に完了ない場合、情報が古くなる可能性があります。 要約情報と重要なインサイトの表示に最適です。大規模なデータセットをスライド形式で提示すると、負担が大きくなり、把握するのが困難な場合があります。 この機能は、2026 年 10 月Workday日のサービスアップデートで廃止される予定です。Workday Slides (Workday スライド)を参照してください。	主な目標がデータに基づくナラティブを提示することである場合、 Workday Slides は理想的な選択です。役員会や四半期ごとのビジネス レビュー、エグゼクティブ サマリなどにWorkdayレポートを配布するオプションには、コンテキストとストーリーテリングがデータ自体により重要です。 ユーザーが自身でデータを操作して探索する必要がある業務レポートやディープ ダイバーシティ分析には適していません。 このプロセスはより手動で作成する必要があり、すべてのタイプのレポートに適しているわけではありません。 このアプローチを選択する際は、インタラクションのレベル、データの複雑性、対象者のニーズを考慮してください。