概念: 財務モデル データ ソースのキャッシュとリフレッシュ
Workday は、財務モデル データ ソースからの一部の情報 (為替レートやデータ モデル要素など) を限られた期間内でキャッシュに保存し、OfficeConnect のパフォーマンスを最適化します。この情報は、データのタイプに応じてさまざまな間隔で自動的にリフレッシュされます。キャッシュ データは Workday に保存されます。
"財務レポートのキャッシュのクリア"
レポート (セキュリティ権限は "Set Up: Financial Reporting and Analytics Data Model"
ドメイン) を実行すると、以下のキャッシュをすぐにクリアできます。
- セキュリティ データ アクセスこのキャッシュには、各ユーザーの財務データにアクセスするためのユーザー権限が保存されます。デフォルトでは、このキャッシュは 1 時間ごとに更新されます。Workday で特定のユーザーの権限を変更し、新しい権限をすぐに適用する必要がある場合は、このキャッシュをクリアできます。
- 通貨の為替レートこのキャッシュには、異なるソース通貨とターゲット通貨間の為替レートが保存されます。デフォルトでは、このキャッシュは毎日更新されます。新しい為替レートを一括アップロードし、その新しいレートをすぐに使用したい場合は、このキャッシュをクリアできます。
- 財務レポート モデルこのキャッシュには、OfficeConnect レポートの作成に使用するモデル要素が保存されます。デフォルトでは、このキャッシュは毎日更新されます。 管理者が"レポート モデルの設定"タスクを使用して変更を保存すると、このキャッシュが自動的にクリアされます。
OfficeConnect のデータのリフレッシュ
デフォルトでは、クリックするたびに OfficeConnect によって財務モデル データ ソースのデータが照会されます。
- リフレッシュ
- 展開
- 折り畳む
ワークブック プロパティの "探索" 設定を調整することで、リフレッシュのデフォルトの動作を変更できます。
Workday では、財務レポート データ モデルの要素も OfficeConnect に保存されます。 OfficeConnect によってレポート データ モデルの要素が更新されるのは、ユーザーが財務データ ソースを使用して Workday にログインした場合のみです。OfficeConnect にログインし、財務レポート データ モデルが更新された場合は、OfficeConnect の
"要素の更新"
をクリックして最新のモデル要素を取得できます。