傾向分析レポートの設定
- カスタム傾向分析レポートを作成します。
- セキュリティ: "System" 業務分野の以下のドメイン:
- Custom Report Creation
- Manage: All Custom Reports
"
傾向分析
" タブで、傾向分析レポートの基本的なオプションを設定できます。設定には以下が含まれます。- レポートで表示および集計するフィールド。
- 傾向分析データの期間。
傾向分析レポートにテキスト ベースの件数の重複集計フィールドが含まれていない限り、傾向分析レポートを複合レポートのサブレポートとして使用できます。
- "カスタム レポートの編集"タスクにアクセスします。
- 次を参考にして、"傾向分析" タブの"期間の定義"セクションを完了させます。
オプション 説明 期間フィールド傾向分析レポートの基盤を成すレポート データ ソース (RDS) から日付または時刻フィールドを選択します。例: "Trended Workers"RDS を使用するレポートの場合、時間フィールドとして"記録日"を選択します。グループ基準の期間フィールド行にデータを要約するための初期フィールドを選択します。これは任意の日付フィールドにすることができます。"レポートの期間の作成"を選択して期間を入力し、カレンダー ベースまたは会計ベース (年 - 四半期など) の形式を適用することもできます。形式が傾向分析期間の形式と一致している必要があります。例: 会計期間に対して傾向分析期間を設定する場合、グループ基準の期間フィールドも会計期間である必要があります。ラベル上書きレポート ヘッダーに表示される"グループ基準の期間フィールド"プロンプト名を上書きする場合に値を入力します。期間フィールドの表示方法オプションを選択して、期間フィールドを列または行のいずれかとして表示させることにより、レポートの方向を変更します。選択したオプションによって以下のようになります。- 列:"行のグループ化" グリッドに"グループ基準フィールド" の値を少なくとも 1 つ追加します。
- 行:"列のグループ化 (任意)" グリッドに最大 2 つの"グループ基準フィールド" の値を追加できます。
- 次を参考にして、"列のグループ化 (任意)"または"行のグループ化"セクションを完了させます。
オプション 説明 列/行のソートオプションを選択して、値が昇順または降順で並べられるようにします。- "グループ基準フィールド" の値に基づくアルファベット順。
- 列または行の合計に基づいて順序付けられます。
ソートでは大文字と小文字は区別されません。有効にすると、"グループ基準フィールド" の値で指定されたフィールドの論理ソート順が使用されます。"その他" 列または行、および"合計" 列または行は、常にレポート結果の最も右の列または行として表示されます。インデックス付き以下を選択すると、チェックボックスがオンになります。- インデックス付きデータ ソース
- グループ化用のインデックスが付いた "グループ基準フィールド"。
"インデックス付き" チェックボックスがオフになっている場合、レポートの実行に時間がかかる場合があります。レポートをより高速に実行できるように、"グループ基準フィールド" をグループ化用のインデックス付きフィールドに置き換えることを検討します。最大列数/行数値を入力して、列または行の結果の最大数を指定します。列または行の数が制限を超えた場合、残りの値を要約する"その他" 列または行が表示されます。以下の場合、複数の"その他"が表示されます。- "出力" タブで"残りの値を合計" チェックボックスをオンにします。
- データが、指定された上位 n 件の値を超えています。
合計列/行を表示しないチェックボックスをオンにして、レポートで合計列または合計行を非表示にします。以下の場合、チェックボックスのオン/オフが維持されます。- 列または行の合計を非表示にするスタンダード レポートをコピーします。
- レポートを Excel または PDF にエクスポートします。
- "集計するフィールドの定義"グリッドで、データの集計方法を指定します。次を参考にして、グリッドを完了させます。
オプション 説明 集計タイプフィールドに使用する集計方法を指定します。集計方法の結果は、レポート セルまたはグラフ要素 (列やドーナツ セグメントなど) に表示されます。以下を選択します。- "計算"。算術式に基づいてカスタム計算を作成するか、前の値を検索するために使用します。
- 個別にカウント:レポート結果のフィールドまたは行に基づいてインスタンスの数を個別にドリルダウンして表示します。
集計フィールド集計タイプが"件数"の場合、このフィールドは非アクティブです。以下のいずれかの要約タイプオプションについて、通貨、インスタンス、数値、またはテキスト フィールドを選択してください:- 平均
- 計算
- 個別にカウント
- 最大値
- 最小値
- パーセンタイル
- 合計
Prism RDS のレポート フィールドにはインデックスが付けられますが、標準 RDS のすべてのフィールドにインデックスが付けられていない場合があります。標準 RDS で重複を除いてカウントするためにテキスト フィールドを選択するには、"詳細設定" タブで"パフォーマンスのために最適化する" チェックボックスをオフにします。計算の"要約タイプ"で、 または を選択して以下を実行します。- 算術式に基づいてサマリ計算を作成します。
- 以下に基づいて前の値を検索します。
- x 期間の平均
- 前の合計期間。
- 前の期間。
- x 期間の合計
テナント全体の集計計算を作成するには、"System" 業務分野の "System-Delivered Summarization Calculation Management"ドメインを設定します。レポート固有の計算フィールドまたはテナント全体の計算フィールドの値から計算するフィールドを作成できます。レポートのパフォーマンスを高速化するため、レポートに含める計算フィールドの数を制限します。フォーマット形式は以下に適用されます。- 数値ラベル
- テーブルおよびグラフの出力。
- 横軸。
- 縦軸。
千と百万の書式設定を使用して数値を表示する場合、それぞれの数値が個別に端数処理されるため、数値のグループが表示される合計値に達しない場合があります。レポートを Excel または PDF にエクスポートするときに小数点以下 12 桁を表示するには、以下の集計数値フィールドに対して#,##0.00000000000または#,##0.########## レポートを選択します。- 平均
- 最大値
- 最小値
- 合計
小数点以下 12 桁を表示するためには、データに 12 桁が含まれている必要があります。そうでない場合、数値はゼロ後に処理されます。オプションフィールド データの表示方法を制御するオプションを指定します。使用できるオプションは、通貨、日付、テキストなどのフィールド タイプによって異なります。"有効なオプション"プロンプトから以下のオプションを選択できます。- 全体合計に占める割合: 列と行が交差する位置にある値。"フォーマット"列がパーセント表示に自動的に変更されます。
- 通貨記号を表示: 異なる通貨での値の集計フィールドに"無効" が表示されます。
- ターゲット ラインとして使用: 数値フィールドまたは通貨フィールドに基づいて、データ グループごとに 1 つ以上のターゲット ラインを作成します。ターゲット ラインは、"出力"タブで設定できます。
"作成" プロンプトを選択して、以下のカスタム表示オプションを作成することもできます。- レポートの分析インジケータの作成()。レポート固有の分析インジケータを作成します。他のレポートで使用する分析インジケータを作成するには、"分析インジケータの作成"タスクにアクセスします。
- 詳細データの上書き値の作成。レポートが"Trended Workers"RDS を使用している場合、集計フィールドの詳細データの上書き値が生成されます。フィールドに固有のドリルダウン レイアウトを入力できます。指定した詳細データによって、"ドリルダウン"タブの選択内容が上書きされます。列について、以下の表示オプションを選択できます。
- 表示形式。
- ドリルダウン ウィンドウの列が表示されました。
- フィールド ラベルの上書き
- ソート順。
"詳細データの上書き値の作成" タスクが完了すると、"詳細データの上書き値"の関連アクション メニューから"翻訳" を選択できます。"詳細データの上書き値の翻訳" タスクでは、翻訳する上書き値と翻訳する言語値を指定できます。また、ソートするフィールドや、使用するソート方向も制御できます。 - Create Percentile for Report: レポートで使用する小数点以下 2 桁までのカスタム パーセンタイルを作成できます。Workday では、パーセンタイル (PCTL) 内の通貨および数値フィールドの近似値が使用されます。
傾向分析レポートに横棒グラフあるいは縦棒グラフを含める場合、1 つ以上のターゲット ラインを作成することができます。フィールドをターゲット ラインとして使用するには、"ターゲット ラインとして使用"オプションを選択します。複数のターゲット ラインの場合、少なくとも 1 つの集計用の通貨または数値フィールドと、ターゲット ラインとして使用する通貨または数値フィールドを 1 つ含める必要があります。インデックス付きチェックボックスは、インデックス付き RDS、インデックス付きデータ ソース フィルタ、および選択したインデックス付きフィールドに基づいて選択されます。このチェックボックスは、レポートの実行を高速化できるかどうかを示します。