カスタム レポートの出力オプションの設定
カスタム レポートを作成します。
セキュリティ: "System" 業務分野の以下のドメイン:
- カスタム レポートの作成
- Manage: All Custom Reports
以下を含む出力表示オプションを設定できます。
- ヘルプ テキスト
- 出力タイプ: データをグラフ、グラフとテーブル、ゲージ、テーブル、またはレイアウトとして表示します。
- 時系列
- ワークレット
シンプル レポートの出力設定はサポートされていません。
- "カスタム レポートの編集" タスクにアクセスします。
- (任意) 以下のレポート タイプに対して、"出力"タブの"出力タイプ" セクションを設定します。
- 高機能表示
- マトリクス
- 傾向分析
(詳細レポートのみ)"ゲージ"を選択して、ゲージ範囲と測定値を指定できます。 - 次を参考にして、"グラフ"または"グラフとテーブル"の"グラフのオプション"セクションを完了させます。
オプション 説明 主軸表示する"グラフのタイプ"を選択し、そのグラフに適切なメトリックと属性を設定します ("凡例"、"含めるメトリック"、"色"など)。列のグループ化、行のグループ化、またはその他の特定のメトリックを参照して、グラフの横軸/縦軸を選択します。マトリクス レポートまたは傾向分析レポートに含まれるグループ化カテゴリが 1 つだけの場合、凡例は表示されません。ファネル グラフは、マトリクス レポートおよび傾向分析レポートでのみ使用できます。第 2 軸を追加(詳細レポートでは使用できません。)このチェックボックスをオンにすると、データの変更がビジュアル化され、二重軸グラフを使用してさまざまなスケールのメトリックが比較されます。二重軸を使用すると、次のグラフ タイプのうち 1 つを"一次軸"に選択した場合に、2 つをオーバーレイすることができます。- 面 - 重ね合わせ
- 縦棒 - 集合
- 行
二重軸グラフで使用する"含めるメトリック"と"二次軸グラフのタイプ" を選択します。上位 n 件レポートに表示する上位結果の数を入力します。"残りの値を合計" チェックボックスをオンにすると、残りの結果を表示する"その他"オプションが表示されます。残りの結果を除外する場合はチェックボックスをオフにします。例:"上位 n 件"に「10」と入力すると、組織の給与費用合計に基づいて 22 事業地のうち、上位 10 件のみが表示されます。"残りの値を合計" チェックボックスをオンにして、最下位 12 の保管場所を集計することができます。残りの値を合計"上位 n 件"オプションとともに使用します。例: 22 か所のうち上位 10 か所のみを対象とする場合、残りの 12 か所を、グラフ上"その他"とラベル付けされた単一の値に合計できます。(マトリクス レポートおよび傾向分析レポートでのみ使用可能です。)以下の場合、複数の"その他"グループが表示されます。- "残りの値を合計" チェックボックスをオンにします。
- "マトリクス"タブの"最大列数"、"最大行数"、または"上位 n 件" のフィールドに値を入力する。
- データ出力が、設定した列数、行数、または上位 n 値を超えています。
フィルタ基準"上位 n 件"オプションとともに使用します。例: 上位 10 件の事業地を、年換算の給与額または前回の賞与額でフィルタできます。ターゲット ライン タイプ集合グラフまたは積み上げ横棒グラフ、縦棒グラフに対して以下のターゲット ライン オプションを設定します。- すべてのグループに単一のターゲット ラインを表示: グラフ上に単一のターゲット ラインを引くために使用する、テナント全体の計算フィールドを選択できます。ターゲット ライン ラベル ""に値を入力できます。
- 各グループに複数のターゲット ラインを表示: 横棒グラフまたは縦棒グラフに表示されるグループごとに一意のターゲット ラインを表示できます。レポートの"詳細設定" タブでターゲット ラインとして使用する数値または通貨のレポート フィールドを、少なくとも 1 つ含めてください。
横軸/縦軸のスケール増分、最大、または最小の固定値を入力する場合、値は"列"タブで選択した形式に一致している必要があります。例: 最大値が5,000で、"列"タブの形式が#,##0,"K"の場合、"" に「5」と入力します。フィールド複数のメトリックを配置する場合、"列"タブのメトリックの順序に基づいて、最初に配置されたメトリックの形式が使用されます。高機能表示グラフ内のさまざまなデータ ポイントを比較および分析するには、"データ ラベルを表示"チェックボックスをオンにします。グラフ出力に設定されているすべてのメトリックのデータ ラベルを表示できます。象限散布図タイプで使用可能です。"象限を有効にする"を選択し、"象限の横線"と"象限の縦線"を設定するレポート フィールドを選択します。象限の行が交差する数値を入力し、象限ごとに色を指定します。各象限に特定の感情を割り当てることで、データ マークに自動的に色を付けることができます (たとえば、肯定的な感情には "緑" を、拒否する感情には "赤" を使用します)。 - (任意)ワークレット オプションを設定します。ワークレット オプションは、検索レポートには使用できません。このレポートをワークレットとしてダッシュボードに追加するには、ダッシュボード ()にアクセスするセキュリティ グループともレポートを共有する必要があります。
- 次を参考にして、"ワークレットとして有効"セクションを完了させます。
オプション 説明 使用可能日ワークレットを表示するダッシュボードまたはランディング ページを選択します。"モバイル レポート"を選択して、レポートをモバイルで使用できるようにします。最大行数以下を含む詳細レポートには最大行数を設定できません。- サブレベル ソート
- サブフィルタ
レポート最大化オプション"詳細を表示..."をクリックしたときのワークレットの動作を選択し、レポートを最大化します。- このワークレットを最大化したときに表示: レポート定義は、通常の Workday レポートとして実行されます。
- 最大化したときに別のレポートを実行: 実行するセキュリティ権限を持つレポートを指定できます。セキュリティ アクセス権がない場合、またはレポートが存在しなくなっている場合は、ワークレットが最大化されたレポートとして表示されます。
プロンプト セットがあるダッシュボードの場合、"詳細の表示..."をクリックすると、Workday から自動入力されるプロンプト値を表示および変更できます。データのリフレッシュ選択するオプションに応じて以下を行います。- 毎回、ワークレットが配置されているページにアクセスするたびに、ワークレットのデータがリフレッシュされます。
- サインインごと: Workday にサインインした場合のみワークレットのデータがリフレッシュされます。セッション中、データはキャッシュされたままになります。
- (任意)"ヘルプ テキスト"セクションで、"詳細"フィールドにレポートの結果を理解するのに役立つ追加情報を入力します。ブラウザで実行するレポートの場合は、レポート結果の上にテキストが表示されます。ワークレットの場合は、歯車アイコンの下の"詳細"をクリックするとテキストが表示されます。
- (任意) 以下のレポート タイプの "時系列オプション"を設定します。
- マトリクス
- n ボックス
- 傾向分析
レポートの期間を含めるには、"すべての期間を含める" チェックボックスをオンにします。レポートを実行すると、時系列の開始日 ()と時系列の終了日 ()を入力するよう求められます。