連邦税源泉徴収命令の記録 (米国)
"
会社の税詳細の編集"
タスクの "税務 ID"
タブに会社の 税務 ID
番号を入力します。セキュリティ: "USA Payroll" 業務分野の
"Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders) - USA"
ドメイン連邦税源泉徴収命令を記録して、給与計算処理時に自動控除を開始します。
- "従業員の源泉徴収命令の記録 (米国)" タスクにアクセスします。
- "従業員" の名前を入力し、"連邦税免除 (米国)" の発注タイプを選択します。このタイプの源泉徴収命令に必要なフィールドは、動的に表示されます。
- "発注情報"フィールドに入力します。これらのフィールドは、すべての源泉徴収命令タイプに共通です。次を参考にして、このタスクを完了させます。
オプション 説明 事例番号発注書にリストされた"ケース番号" を入力します。これは、以下に対して一意である必要があります。- 会社
- 発注日
- オーダー タイプ
- 従業員
支給結果が決定されると、この番号は変更できなくなります。源泉徴収命令 IDインテグレーションに対してデフォルトの源泉徴収命令 ID を定義した場合、それがデフォルトに設定されます。デフォルトの源泉徴収命令 IDを定義するには、ID 定義と連番ジェネレーターの作成を参照してください。これらのタスクを使用して連番ジェネレーターを定義する場合は、フォーマットした源泉徴収命令 ID を関連付けするには、"参考: テナント設定の編集 - 給与計算" トピックの "ID 連番ジェネレーター"セクションを参照してください。"源泉徴収命令 ID"フィールドを空白のままにできます。タスクを完了すると、生成された "ID" が入力されます。オーダー番号発注上の識別番号。一部の州では、"順序 ID"という用語が使用されています。オーダー日命令または判定の発行日。発注に提供日が含まれている場合は、代わりにその日付を入力します。受領日会社が源泉徴収命令を受領した日時 (フォームに記載)。監査には、この日付が必要です。開始日"開始日" を含む支給期間の最初の源泉徴収額が差し引かれます。この日付は、社員の主勤務地の州法に従って決定されます。開始日が支給期間の途中であっても、支給期間の全額が差し引かれます。"発注手数料" タブで、手数料の開始日を後ろに設定できます。終了日養育費命令または連邦税には適用されません。"終了日" が指定された日より前の支給期間における最終的な源泉徴収金額 (人材紹介会社または雇用主の手数料を含む) が差し引かれます。"終了日" に関係なく、ほとんどのタイプの源泉徴収命令では、次の状態になるとすぐに源泉徴収命令の処理が停止します。- 終了。
- 非アクティブに設定されている。
- 返金済 (従業員が負債合計金額を満たしている)。
税務当局からの留保解除金を受け取った後に、連邦税と州税の徴収を停止するには、次のようにします。- 順序を編集する。
- "非アクティブな順序"チェック ボックスをオンにします。
"発注料金" タブで、人材紹介会社および雇用主の手数料の終了日を早く定義できます。企業"受領日"フィールドに入力した日付時点で社員が勤務している会社が表示されます。次の場合に、会社を選択します。- 社員の採用日が将来の日付である。
- 社員は、"受領日" 時点で複数の会社にポジションを持っています。
- この社員が退職した。
所得源泉徴収命令の支給結果が完了すると、会社を変更できなくなります。非アクティブな順序発注を非アクティブにする場合に選択します。退職のサポート発注で、元のサポート発注を再アクティブ化する場合に選択します。金額タイプ発注書に表示されている金額タイプを選択します。支給期間の金額ケンタッキー州またはバージニア州で発行される州税には適用されません。使用先は発注タイプによって異なります。"金額タイプ" に "発注上の金額" を指定する発注の場合は、発注書に記載された各支給期間の源泉徴収合計金額を入力します。パーセントでの金額連邦税には適用されません。発注書の"金額タイプ" が "処分可能支給額のパーセント"または "総額のパーセント" の場合に、従業員の所得から源泉徴収するパーセントを入力します。支給期間の頻度毎週や毎月など、源泉徴収命令に示された支給期間金額の頻度従業員への支給頻度が源泉徴収命令に基づく支給頻度と異なる場合は、各支給期間で控除する金額が計算されます。例: Alan には毎月 200 USD の源泉徴収命令があり、支払は週次です。控除額は、次のように計算されます。- 源泉徴収命令の支給期間の頻度に基づいて、支給期間の金額を年換算します (200 x 12 か月 = 2,400 USD)。
- Alan の支給期間の頻度 (2400/52 = 週 46.15 USD) に基づいて結果を年換算します。
合計借入額従業員の債務または未払残高 (発注書に記載) の合計金額。これは、以下の発注タイプの場合は必須です。- 債権者の取崩。
- 連邦管理費の賃金割当。
- 連邦税。
- 州税課税。
- 学生ローン
- 賃金の割当。
自己申告の合計金額がない場合、"終了日" またはその命令が非アクティブになるまで、控除は継続されます。月間限度額Workday では、以下を除くすべての源泉徴収命令タイプについて、配分および発注金額の計算に対する月間限度額をサポートしています。- 連邦税。
- 州税課税。
発注で月間の控除額が設定されている場合、控除額が月間の限度額を超えることはありません。当月の前の支給期間に十分な資金がなかった場合、その金額を上限として資金が回収されます。月間の限度額に達するまで残数がチェックされます。定期支給期間の処理一時払金の扶養命令にのみ適用されます。定期的な支給実行時にのみ賃金を源泉徴収する場合に選択します。オフにすると、賞与実行などの非定期的な支給実行でのみ賃金が源泉徴収されます。 - ページの右側にある"発注情報"フィールドに入力します。これらのフィールドの一部は、連邦税源泉徴収命令に固有のものです。次を参考にして、このステップを完了させます。
オプション 説明 出庫先デフォルト値は"連邦"です。控除受取人源泉徴収控除のサードパーティ受取人を選択します。Workday で控除受取人が設定されていない場合は、"作成"を選択して受信者を追加します。第 3 部の有効日連邦税の徴税。ここに入力した年については、出版物 1494 のグラフが使用されます。婚姻区分連邦税の徴税。フォーム 668-W の第 3 部における従業員の婚姻区分 (賃金、給与およびその他の所得に対する要求事項の通知)。これは、フォーム W-4 における従業員の婚姻区分とは異なる場合があります。個人の免除フォーム 668-W のパート 3 の個人免除の数を入力してください。その他の 65 歳以上またはブラインド免除フォーム 668-W のパート 3 の個人免除の数を入力してください。免除金額の上書き値以下の連邦税および州税に適用されます。- 妥当性の確認
- ケンタッキー州
- バージニア州
免除頻度以下の連邦税および州税に適用されます。- 妥当性の確認
- ケンタッキー州
- バージニア州
支給期間の免除金額連邦税の徴税にのみ適用されます。フォーム 668-W の支給期間の免除金額を入力してください。第 3 部の有効日が 2007 年 1 月 1 日より前の場合、この金額は、免除金額の上書き値に支給期間頻度を掛け合わせて免除頻度で除算した値で計算されます。ESS での税オプションの変更のブロック連邦税の徴税にのみ適用されます。選択すると、社員は "源泉徴収オプション" タスクを使用して税オプションを変更できなくなります。管理者は、引き続き"従業員の米国の税オプションの追加"タスクを使用して更新を行うことができます。退職日連邦税の徴税にのみ適用されます。フォーム 668-D (共有資産の制限解除/共有資産の制限解除) により終了日を入力します。退職日の入力は、連邦税の徴収税による源泉徴収を停止する唯一の方法です。メモ情報提供のみを目的としています。このフィールドを使用して、この IWO のその他の詳細を文書化します。 - "個人" タブのフィールドに入力します。免除を申請する扶養家族を入力してください。申請された扶養家族について、それぞれの氏名と社会保障番号を入力してください。子供のサポート命令に含まれる扶養家族と同じにすることはできません。
- "発注手数料"タブのフィールドに入力します。次を参考にして、このステップを完了させます。
オプション 説明 手数料タイプ該当する手数料タイプを選択します。源泉徴収命令手数料の金額タイプ該当する手数料金額タイプを選択します。手数料額/パーセント支払われる手数料を入力します。Workday では、税務当局の雇用主手数料の制限が管理されますが、人材紹介会社への手数料の制限は管理されません。税務当局によって設定された"手数料額/パーセント" の制限は適用されませんが、入力した金額がこの制限を超えた場合に警告が表示されます。手数料を全額負担することにより、控除額が源泉徴収の上限額を超える場合に、支払の一部を控除するように設定できます。"テナント設定の編集 - 給与計算" タスクで"手数料の一部控除を許可" チェックボックスをオンにします。手数料の月間限度額次の手数料タイプでのみ使用可能:- 支給期間ごとの雇用主負担分
- 支給期間ごとの人材紹介会社への手数料
料金が、州で定義された月間限度額を超えた場合には警告が表示されます。手数料スケジュール"手数料スケジュールの上書き" チェックボックスをオンにして、手数料を控除するタイミングを指定できます。このチェックボックスをオンにすると、料率の開始日 ()と料率の終了日 ()を入力できます。 - "添付ファイル"タブで、関連する添付ファイルを選択します。
- "処分可能支給額の制限" タブは、ベースライン控除を使用する連邦税免除にのみ適用されます。このタブのフィールドを使用して、連邦税の控除計算に影響を与える基準および将来の控除を管理します。次を参考にして、このステップを完了させます。
オプション 説明 現在の控除要件連邦税の徴税にのみ適用されます。処分可能支給額の計算に使用される現在の控除と上書き値の詳細リストが表示されます。この情報は、基準控除を設定すると表示可能になります。控除制限の上書き社員の任意控除に対する変更が処分可能支給に影響しないようにするには、控除制限の上書きを追加します。控除および以下の上書きオプションのいずれかを選択します。- 金額: 控除の許容額。
- パーセント: 控除の許容パーセント。このオプションは、控除がパーセントで計算された福利厚生の場合にのみ使用できます。
- DE を減額: 処分可能支給の計算から控除を除外する場合に選択します。
- DE を常に減額する: 金額を制限せずに、処分可能支給額の計算に控除額を含める場合に選択します。
控除額が上書き額より大きい場合は、処分可能支給額ではなく、差額が差引支給額から差し引かれます。ベースライン控除"控除のロード"を選択して、有効日時点での控除の基準リストを作成します。この基準は、処分可能支給額の計算で控除の将来の変更が許可されるかどうかを判断するのに役立ちます。新しい連邦税の徴税の場合、徴税の開始時にこの基準を設定します。最初に控除をロードした後は、控除を確認し、調整できます。ただし、ベースライン控除が設定された状態で給与計算が完了した後は、ベースラインを変更できなくなります。これは、徴税の適用時に適用された控除の記録として使用されます。代わりに、控除制限の上書きを使用して変更を行います。社員が以下に該当する場合、基準控除額を正しくロードできません。- 期間中の支給グループ変更。
- 現在の給与計算入力
- パーセント ベースの控除に対する調整の上書き。
完了した給与計算結果を含む既存の連邦税の徴税については、ベースラインの控除制限をロードできません。代わりに、控除制限の上書きを使用して、徴税が有効になったときに入力された控除を正確に反映させてください。
州法および連邦法に基づいて認められた場合は、最初の期間と最後の期間で全額が控除されます。
源泉徴収命令では、以下の関連アクションを実行できます。
オプション | 説明 |
|---|---|
編集 | 源泉徴収命令を変更する。 |
削除 | 給与計算入力または完了済みの結果がない源泉徴収命令を削除できます。 |
源泉徴収命令の上書きの編集 | 以下にのみ適用されます。
税務当局で指定されたタイプのすべての源泉徴収命令について、税務当局を変更するために使用します。 |
上書きの優先順位 | 複数の発注書がある社員の場合、州および連邦の規制に基づいて、各発注書に処理の優先順位が割り当てられます。このタスクを使用して、割り当てられた優先順位を変更します。 |
控除履歴の表示 | 控除詳細の表示。 |
給与計算結果をレビューして、控除額と手数料額が正しいことを確認します。