支給と控除の W-2 ボックスへのマッピング (米国)
セキュリティ: "USA Payroll" 業務分野の以下のドメイン:
- Set Up: 給与計算
- USA Payroll: Set Up: Payroll (Tax Fing/W-2s) - USA
Workday には、デフォルトの W-2 フォーム設定と、給与計算管理者が年度末処理の
W-2 フォーム設定を表示および編集するために使用できる "W-2 ボックス設定の表示
" レポートが用意されています。共通の支払エージェントを使用している場合、共通の支払エージェントの EIN がボックス b に報告され、次にボックス c に次のように報告されます。
- 共通支払エージェントの名称。
- 従業員の会社のエージェントとして、およびその名称。
W-2 ボックスをマッピングして、Workday 給与計算がフォームの各セクションに表示される支給コンポーネントを認識できるようにすることができます。これらのボックスのマッピングは自己責任で行います。
支給コンポーネントまたは支給コンポーネント関連の計算は、W-2 フォームのボックスにのみマッピングできます。
- "W-2 ボックス設定の表示" レポートにアクセスします。税年度を選択します。
- "編集"ボタンをクリックして、支給と控除をボックスにマッピングします。
- ボックス内のレポートを作成する支給、控除、または支給コンポーネント関連計算を選択します。このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。
オプション 説明 有効日このフィールドには、既存のマッピングからの年度が自動的に入力されます。年末まで有効支給コンポーネントのマッピングが有効な最後の年。年を選択しない場合、マッピングは無期限に有効なままです。新しい計算に追加の行を作成する場合、既存の計算の"有効期限 - 年度末" の日付を選択する必要があります。計算同じ行で特定の年度の支給コンポーネントをすべて選択できます。同じ行で選択されている支給コンポーネントが合計され、その合計がボックスに報告されます。
W-2 データを作成する前に
"W-2 検証"
レポートを使用して、ボックスごとの会社の合計を確認します。ボックス設定の結果は
、"W-2 プレビュー
" レポートで確認できます。"W-2 エラーの表示
" レポートにアクセスして、W-2 フォームのエラーを特定および訂正します。