従業員の英国給与計算 ID の割当 (英国)
"UK Payroll" 業務分野で
、"Assign UK Payroll ID"
ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。給与計算 ID を従業員に割り当てます。"
採用
" ビジネス プロセス定義にこのタスクをステップとして追加して、給与計算管理者が従業員に給与計算 ID を確実に割り当てることをお勧めします。異動、または退職後に再雇用された従業員に新しい給与計算 ID が必要になった場合また、これらのビジネス プロセス定義で給与計算 ID をステップとして割り当てることもできます。従業員がすでに英国の支給グループのメンバーである場合、ID は作成されません。
- 職務の変更
- 組織割当の変更
以下の Web サービスを使用して、レガシー給与計算 ID の他のソースと連携できます。
- Put Payroll ID
- 給与計算 ID の取得
- "Assign UK Payroll ID"タスクにアクセスします。
- "従業員"を選択します。
- このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。
オプション 説明 有効日従業員の"採用日"の値が自動入力されます。次の場合に、従業員の"採用日"を使用します。- 新しい従業員を採用し、Workday Payroll for the UK を使用します。
- レガシー給与計算からデータを移行し、従業員の採用日から Workday での支給の最初の処理までに、レガシー給与計算に変更はありません。
次の場合に、従業員の"再雇用日"を使用します。- 元従業員を再雇用し、Workday Payroll for the UK を使用します。
- レガシー給与計算からデータを移行し、従業員の再雇用日から Workday での給与の最初の処理時までに、レガシー給与計算に変更がない。
従業員を次のように異動させる場合は、従業員の"異動日"を使用します。- 英国国外の会社から英国の会社に、Workday ですでにレコードがある従業員。
- 英国の雇用主リファレンスから、別の英国の雇用主リファレンスにマッピングする。
従業員の異動が将来の日付になる場合は、異動予定日を入力します。理由新しい給与計算 ID の理由を選択します。- Employer Reference Transfer: UK Employer References の間で従業員を異動させます。会社の "Employer PAYE Reference" と "HMRC Office Number Tax ID" が異なります。
- 海外赴任/出向: 従業員を別の国から英国の雇用主参照に異動させます。
- 新規採用: 会社および Workday 給与計算に初めて加入する従業員を記録します。
- 再雇用: 元の従業員を再雇用したことを示します。
- 給与計算 ID の変更 (実装): この理由は、"Put Payroll ID"Web サービスを使用して給与計算 ID データをロードする場合にのみ使用できます。レガシーの給与計算からデータを移行する場合、この理由を使用して、従業員の給与計算 ID に変更があることが HMRC に示されます。
従業員の給与計算 ID が生成されます。給与計算 ID は、Payroll for the UK で使用され、HMRC に報告され、支給残高と支払累計のフィルタ ワークタグとして機能します。
給与計算 ID の有無を確認するには、
"View UK Payroll ID History"
タスクにアクセスします。"採用
" ビジネス プロセス外で給与計算 ID を割り当てられた従業員で、既存の給与計算結果がない場合は、採用日に一致するように給与計算 ID の有効日を更新できます。 を選択し、"Assign UK Payroll ID"
ビジネス プロセスの関連アクションから を選択します。"採用
" ビジネス プロセスを使用して給与計算 ID を割り当てた場合、採用日が変更されると、給与計算 ID の有効日が自動的に更新されます。