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最終更新: 2026-03-13
機械学習を使用して P45 税データをインポート (英国)

機械学習を使用して P45 税データをインポート (英国)

  • 新しく採用された従業員が、
    "採用
    " または
    "オンボーディング
    " プロセスの一環として P45 のスキャンを提供する。
  • 組織のサブスクリプション サービス契約に基づいて、この機能を有効化するために追加の手順が必要になる場合があります。組織がメイン サービス契約 (MSA) または汎用メイン サービス契約 (UMSA) に含まれている。組織のサブスクリプション サービス契約を決定するには、以下の手順に従ってください。
    1. Workday Communityでプロファイル アバターを選択します。
    2. プロファイル ""
      を選択します。
    3. プロファイル ページで組織名を選択します。組織名は、あなたの名前の下、職務名 ""の横にある名前です。
    4. サブスクリプション サービス契約の
      値を表示します。
    値がどのような場合に、以下のようになります。
    • UMSA の場合
      、機能は自動的に使用可能になります。
      "Enable Innovation Services Feature and AI Data Contributions for MSA Customers"
      ステップ ()をスキップできます。機械学習によるデータ提供の詳細については、概念: Workday AI for Universal Main Subscription Agreement Customers を参照してください。
    • MSA の
      顧客である場合、"MSA の顧客向けの Innovation Services 機能および AI データの提供を有効化"
      ステップを使用して、Innovation Services からこの機能を有効にする必要があります。
    注: UMSA ユーザーのテナントには Innovation Services タスクおよびレポートは存在しません。これらは MSA ユーザーのみを対象としています。UMSA のお客様は、Innovation Services に関するすべての情報を無視できます。
機械学習と光学文字認識 (OCR) を使用して、新しい従業員の税詳細を P45 から分析および識別する。これにより、新規開始者の給与関連情報の詳細を記録する際の手動プロセスが削減され、効率性と精度が向上します。
この機能は、EU、英国、米国でホストされているカスタマーのテナントまたはインスタンスでのみ使用できます。
機械学習と OCR を使用していない場合でも、
"Apply UK New Hire Tax Details"
タスクを使用して従業員の詳細を記録できます。
  1. MSAカスタマー向けの Innovation Services 機能および AI データの提供を有効化します。
    1. "Available Services"
      タブで、左の列で
      "給与計算
      " カテゴリを選択してから、
      "P45 Tax Form Scanning"
      サービスをチェックボックスをオンにします。
    2. 次へ
      をクリックします。
    3. 左列の
      "Payroll: P45 Tax Form Scanning"
      から、"
      P45 Tax Form Scanning
       " カテゴリの
      "オプトイン" チェックボックスをオンにします
      。
    4. 次へ
      をクリックします。
    5. "OK"
      をクリックします。
    組織のサブスクリプション サービス契約によっては、この機能を有効にするために追加のステップが必要になる場合があります。詳細については、Community のこの記事を参照してください。
    セキュリティ: "Innovation Services" 業務分野の
    "Manage: Innovation Services
     " ドメイン
  2. "Apply UK New Hire Tax Details
     " タスクにアクセスして、P45 のデータを確認します。
    "P45"
    セクションには新しい従業員の詳細が事前入力され、詳細の正確性を示す推定
    信頼レベル
    が示されます。従業員の
    "画像"
    をクリックし、スキャンした P45 を表示します。
    "税詳細"
    または
    "学生の貸付詳細"
    列の詳細を修正するには、左側の列の従業員の氏名の横にあるチェックボックスをオンにします。
    セキュリティ: "UK Payroll" 業務分野の "
    Process: New Hire Tax Details"
    1. P45 データを従業員の記録に適用するには、左列の氏名の横にあるチェックボックスをオンにします。
      開始チェックリスト
      と
      P45
      詳細の両方を適用することはできません。
    2. "OK をクリックして続行"
      チェックボックスをオンにします。
    3. "OK"
      をクリックします。
      適用する変更のサマリが表示されます。
    4. "OK"
      をクリックします。
      変更内容に応じて従業員レコードが更新され、実行されたアクションのサマリが表示されます。
従業員の税詳細は、P45 の情報と一致するように更新される。更新を確認するには、従業員プロファイルで
"支給"
 >
"税詳細"
を選択します。