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最終更新: 2024-09-20
設定の考慮事項: 年金自動登録 (英国)

設定の考慮事項: 年金自動登録 (英国)

このトピックの内容を、年金自動登録の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
  • 設定する理由
  • Workday のその他の部分への適合
  • 下流への影響と製品間インタラクション
  • セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
  • 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。

機能の概要

Workday 給与計算での従業員の年金資格評価を、Workday 福利厚生の年金プランと組み合わせることができます。従業員の資格が評価され、会社の年金プランに自動的に登録されるように Workday を設定できます。

業務上のメリット

対象となる従業員を評価して特定し、年金プランに登録するプロセスが自動化されます。この自動化により手作業が減り、従業員の年金に関する英国の法律への準拠が容易になります。
給与計算における従業員の資格を評価することで、過去のデータではなく最新の支給を使用できるようになります。

ユース ケース

Workday では、以下を含むさまざまな年金登録シナリオを管理できます。
  • オプトインする。
  • オプトアウトする。
  • 再登録

考慮すべき質問事項

質問
考慮事項
登録を延期しますか？
会社の設定の一部として、登録を延期するように設定できます。
例: 従業員の登録を支給期間に合わせて延期できます。登録は評価から 3 か月以内に行う必要があります。
外部ソースで年金を管理していますか？
Workday 外で年金を管理している場合は、Web サービスを使用して年金プロバイダからデータを一括ロードできます。

推奨事項

計算の不一致を防ぐため、以下のルール作成時は、選択条件を同じにすることをお勧めします。
  • "福利厚生" で、従業員を退職貯蓄プランに登録します。
  • 給与計算での年金拠出分の計算。
従業員の最新の支給詳細を確実に使用するには、対象となる従業員を登録するスケジュール済み受動イベントを作成します。このイベントは、
"支給完了の
 実行" タスクの終了後に自動的に実行されます。以下を特定するために、それぞれ福利厚生の資格ルールを設定した 3 つの受動イベントを設定することをお勧めします。
  • 新規採用
  • 再雇用された従業員。
  • 年金に再登録する必要がある、または再登録を希望している従業員。
Workday 給与計算とのインテグレーションには、Workday 福利厚生をお勧めします。福利厚生の使用を許可されていない Payroll for the UK のユーザーは、英国の年金自動登録の設定をサポートする限定的な福利厚生機能を利用できます。

要件

Workday 給与計算自体は、年金ソリューションではありません。次のいずれかを使用して、年金の福利厚生の詳細を記録します。
  • ヒューマン キャピタル マネジメントにおける福利厚生
  • 外部提供データ。例: 年金プロバイダから。
年金の自動登録からオプトアウトした従業員を含む、すべての従業員における既存の福利厚生オプションと評価履歴をロードします。

制限事項

  • 自動登録の詳細は、Workday 通知または E メールとして従業員にのみ送信できます。通知を文字として送信したり、従業員のドキュメントに追加したりすることはできません。
    E メールを使用していない従業員については、管理用 E メール アドレスに通知を送信し、その内容を手動で文字にコピーして、その文字をドキュメントに添付できます。
  • Payroll for the UK で、過去の支給期間の年金自動登録はサポートされていません。給与計算を後日付で実行する場合、年金の自動登録機能をオフにするか、プロセスを監視して必要な調整を行うことができます。

テナント設定

"テナント設定の編集 - 通知"
 タスクで、テナント全体の設定を選択して、自動登録通知を従業員に送信する方法を決定できます。

セキュリティ

ドメイン
考慮事項
"UK Payroll" 業務分野の
"Process: Pensions Auto Enrollment Notifications - UK"
通知を作成して、従業員に送信できます。
"Benefits" 業務分野の "Set Up: Benefits" ドメイン。
可能な操作
  • 自動登録の対象と評価された従業員に対して、福利厚生プランを設定します。
  • 従業員を福利厚生プランに登録する受動イベントを設定します。
"UK Payroll" 業務分野の
"Set Up: Payroll (Pensions) - UK"
自動登録で使用する年金プランと再登録日を作成および管理できます。
"UK Payroll" 業務分野の "Set Up: Payroll UK"
自動登録通知の E メール設定など、雇用主参照の詳細の設定および変更ができます。
"System" 業務分野の
"Set Up: System"
 ドメイン
登録通知に使用するさまざまな E メール テンプレートを設定できます。
"System" 業務分野の
"Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications"
 ドメイン
Workday for UK 登録通知を設定できます。
"UK Payroll" 業務分野の
"Worker Data: Payroll (Company Specific) - UK"
 ドメイン
1 人の従業員の登録および再登録データを記録できます。例: オプトインまたはオプトアウト。

ビジネス プロセス

"Run Pay Complete
" タスクの後に "関連手続き" リマインダーを
"支給サイクル イベント"
 ビジネス プロセスに追加して、対象となる従業員を特定して職場の年金プランに登録することをお勧めします。

レポート

レポート
考慮事項
会社の英国の年金自動登録詳細の表示
このレポートを使用して、会社の以下の内容をレビューします。
  • 主要な自動登録日
  • 対象となる年金プラン。
英国の年金再登録詳細の表示
対象となる年金プランに再登録した従業員をレビューできます。
従業員の英国の年金自動登録詳細の表示
単一の従業員の評価履歴をレビューできるようにします。
提供されるレポートに加えて、以下のような分析をさらに行うためにカスタム レポートの作成を検討してください。
  • 支給グループ内の評価履歴。
  • 従業員の通知履歴。
  • 必須の 3 年再登録の期間に再登録が予定されている従業員。

インテグレーション

Web サービス
考慮事項
年金自動登録の旧評価履歴の取得のみ
年金自動登録の従来の評価履歴のみを入力
レガシー システムから外部評価履歴をロードおよび取得します。
従業員の年金自動登録の詳細の取得
従業員の年金の自動登録詳細の入力
従業員の自動登録の詳細をロードおよび取得します。
福利厚生の変更の取得
従業員の福利厚生オプションと退職貯蓄プランをロードします。

関連性のある機能

機能
考慮事項
Benefits
福利厚生を使用し、給与計算の年金計算で使用する詳細を記録します。
  • 従業員を登録するための受動イベント。
  • 退職貯蓄の福利厚生プラン。
実行カテゴリ
定期実行と臨時実行の両方で、以下の両方について年金自動登録評価の支給コンポーネントを計算するように実行カテゴリを設定します。
  • アクティブな従業員。
  • 休職・休業中の従業員
遡及
福利厚生で変更が発生した場合、従業員の年金自動登録評価は、遡及処理で考慮されます。Workday には、正確な遡及処理結果を得るために、年金拠出分データで使用する計算が用意されています。
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の 詳細については、Workday Community を参照してください。