CSO レポートの支給、時間、雇用コスト サーベイの設定 (IRL)
- 雇用主登録番号 (IRL) の設定.会社の詳細と企業番号を入力すると、 Workday が情報を正確に分類して、中央統計局 (CSO) に報告できるようにします。
- "従業員の IRL その他の詳細の追加" タスクの"CSO の詳細"タスクを完了させ、従業員を以下の CSO カテゴリのいずれかに割り当てます。
- マネージャ、専門職、準学士号
- 事務、営業、サービス従業員
- 生産、移送、運輸、運輸、取引、その他の手動従業員
これを行わない場合、 Workdayにレポートする際に正確な詳細が提供されません。"CSO 詳細"グリッドの"有効日"に対して、従業員の採用日または異動日を選択します。 - 以下の詳細をWorkdayに記録します。
- 各従業員の標準時間数。
- 従業員の雇用がフルタイム勤務かパートタイム勤務か。
- Add Earnings or Deductions to Pay Component Groups.関連する支給コンポーネントを適切な CSO支給コンポーネントグループに追加します。例: "支給の編集" タスクにアクセスして、"IRL Salary [IRL]"支給を選択します。"有効日なし"タブの"グループ"プロンプトで、IRL CSO Regular Wages and Salaries [IRL]支給コンポーネント グループと、CSO レポート用にこの支給を含めるその他のグループを選択します。
- セキュリティ: "IRL Payroll " 業務分野の"Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - IRL"ドメイン
企業の詳細とコア人材配置データをWorkdayに記録し、従業員と支給コンポーネントを CSO カテゴリにグループ化すると、 Workdayでは、数値を生成するインテグレーションを使用して CSO の支給、時間、雇用コストに関するサーベイ (EHECS) を完了することができます。 XML 形式で必要です。データを送信する前に、データの表示と検証ができます。
サーベイの生成時に、金額が自動的に最も近いユーロに端数処理されます。
CSO の EHECS フォームの
"職務の募集
"Workdayはサポートされていません。ステップ 2c 以降で、CSO のレポート要件について説明します。これらの要件をどの程度正確に満たしているかは、EHECS 値の計算に使用される IRL CSO支給コンポーネントグループにおける支給と控除の設定によって異なります。CSO 担当者に支給コンポーネントをレビューして、Workdayが正確な支給コンポーネントグループに設定を確認することをお勧めします。
- XML 形式で EHECS データを生成するインテグレーション システムを作成します。
- "Create Integration System"タスクにアクセスします。"New using Template"プロンプトから、 を選択します。"IRL CSO Reporting XML Generation " インテグレーション テンプレートに対して、以下のインテグレーション テンプレートサービスがWorkdayに有効になります。
- IRL CSO レポート XML / IRL CSO インテグレーション サービス
- IRL CSO レポート XML / インテグレーション ドキュメントの保持
- IRL CSO レポート XML / CSO XML
これらのデフォルト設定は変更しないことをお勧めします。インテグレーション システムの作成を参照してください。セキュリティ: "Integration" 業務分野の以下のドメイン- Integration Build
- Integration Configure
- (任意)インテグレーション システムの関連アクションから、 選択します。"デフォルト値を上書き"チェックボックスをオンにして、インテグレーション出力ファイルをWorkdayで使用可能にする日数を更新します。セキュリティ: "Integration" 業務分野の "Integration Configure" ドメイン
- "Create Integration System User"タスクにアクセスして、ISU(ISU) アカウントを作成し、インテグレーションにアクセスする権限を持つセキュリティ グループに ISU を割り当てることができます。"セッション タイムアウト時間 (分)"のデフォルト値のゼロは変更しないでください。"Create Security Group"タスクにアクセスし、"Type of Tenanted Security Group"で"インテグレーション システム セキュリティ グループ (制約なし)"を選択します。このグループに ISU を追加します。セキュリティ グループ ""の関連アクションから、 を選択します。"入力 (PUT)" 権限を許可するドメイン セキュリティ ポリシーおよび"取得 (GET)" 権限を許可するドメイン セキュリティ ポリシーのプロンプトで、"Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - IRL"ドメインを選択します。処理待ちのセキュリティ ポリシーの変更をアクティブ化します。
- "インテグレーションの開始 / スケジュール"タスクにアクセスします。インテグレーションを選択し、インテグレーションを今すぐ実行するか、後で実行するかを指定します。インテグレーションの開始を参照してください。"インテグレーション基準" グリッドで、必須の開始パラメータ値を指定します。オプション説明雇用主登録番号EHECS データを報告する会社の "Employer Registration Number (ERN)" を指定します。ERN は、CSO レポートに使用する企業番号に対応している必要があります。を参照雇用主登録番号 (IRL) の設定-レポート四半期EHECS データを報告する暦年と四半期を指定します。返品のタイプ返品に元のデータと修正されたデータのいずれが含まれるかを指定します。セキュリティ: "Integration" 業務分野の "Integration Event" ドメイン。インテグレーションを開始するユーザーのセキュリティ グループに、このドメインのインテグレーション権限およびタスク権限があることを確認してください。
- "プロセス モニタ"レポートの"出力ファイル"タブにアクセスして、XML ファイルをダウンロード。
- CSO に送信する前に、"IRL CSO の支給、時間、雇用コスト サーベイの表示" レポートにアクセスして、XML ファイル内の EHECS データを表示および検証します。レポートを実行する前に、四半期内のすべての支給期間について支給計算を完了する必要があります。
- プロンプトを完了させます。オプション説明雇用主登録番号インテグレーションの開始時に選択したのと同じ ERN を選択してください。レポート四半期インテグレーションの開始時に選択した税年度と四半期を選択してください。
- "雇用主" セクションをレビューします。オプション説明四半期の開始日四半期の初日に会社が雇用しているフルタイム社員とパートタイム社員の数。四半期の最終日時点四半期の最終日時点で会社が雇用しているフルタイム社員とパートタイム社員の数。四半期中に採用四半期の 2 番目の日から 2 番目の日までの間に採用された社員の数。例: 四半期は 1 月 1 日から 3 月 31 日までとします。この数字は、1 月 2 日から 3 月 30 日までの間に採用された社員の数を表しています。受講者と研修生の平均人数四半期中に会社に雇用された、実習生または研修生、またはその両方の平均数。関与する他者の平均数会社のアクティビティに関与し、通常の賃金または給与が支払われていない従業員の平均数。全国最低賃金従業員四半期末時点で、時給の国の最低賃金 ()またはそれより低い賃金を受領ている社員の数。時給の国の最低賃金は、以下には適用されません。
- 雇用主の直属の親族。例: 配偶者、親、同居、子。
- 実習生 (注意事項)。
- 研修生
従業員に時給が支払われない場合、 WorkdayWorkdayキャピタル マネジメントで従業員について記録した標準時間数で従業員の給与を除算することで、時給が決定されます。時給が国の最低賃金以下の場合、そのWorkday従業員はこのフィールドのカウントに追加されます。 - "賃金と給与"セクションをレビューします。オプション説明通常賃金と給与フルタイム社員とパートタイム社員に対して、四半期中に定期的に行われる、産休手当や疾病手当を含む支払コスト。通常賃金と給与には以下が含まれます。
- シフト勤務と日曜日または国民の祝日の勤務に対する支払。
- 各支給期間に支払われる賞与と手当。
Overtimeフルタイム社員およびパートタイム社員の通常の時間数を超えて働いた時間に対する支払。不正な賞与と手当フルタイム社員とパートタイム社員に対して、各支給期間で定期的に支払われない賞与や手当のコスト。例:- 日付が過去の支払報奨。
- 四半期末の生産性賞与。
賃金と給与の合計実習生または研修生に支払われる通常の賃金と給与、時間外、不規則な賞与と手当の合計。 - "有給時間数"セクションをレビューします。オプション説明合計契約時間数フルタイム社員とパートタイム社員、実習生、研修生に支払われた通常勤務時間数。週単位および月単位の支給頻度については、Workday従業員が四半期中に採用されていない限り、最大 13 週間の標準時間数が計算されます。時間外勤務時間フルタイム社員とパートタイム社員、実習生、研修生に支払われた、通常の有給時間数を超える合計時間数。
- "年金資金への会社拠出額" セクションをレビューします。フルタイム社員とパートタイム社員、および学生と研修生の会社拠出分の合計が表示されます。
- "その他の会社拠出分" セクションをレビューします。オプション説明雇用主の法定 PRSIフルタイム社員とパートタイム社員の雇用主支払関連の社会保険 (PRSI) 拠出合計です。所得継続保険フルタイム社員およびパートタイム社員の雇用主負担分のみ。冗長性の支払フルタイム社員とパートタイム社員に対して行われた法定および非法的な支払の両方。その他の社員関連支払フルタイム社員とパートタイム社員に対するその他の支払のコスト (研究グラントなど)。社会保障の合計拠出額実習生または研修生の社会保障拠出分の合計負担分。
- "その他の社員の福利厚生" セクションをレビューします。このセクションには、社員に提供されるその他の福利厚生に関する、雇用主の負担分が記載されています。例:会社の車両の使用、任意の病気保険。"その他の無料またはサブイベントの福利厚生" セクションには、駐車場、食事、携帯電話、休憩などの福利厚生が含まれます。
- "サブスクリプションと払戻しの受領"セクションをレビューします。このセクションには、賃金 ()または賃金 () または研修 ()の費用を一部払戻しすることのできる、受け取ったすべての金額がリストされます。例: Solas または YouTube Employment Support Scheme の研修補助金や社会保障局からの払戻しなど。