設定の考慮事項: 支給残高
このトピックの内容を、支給残高の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
支給残高は、一定期間における 1 つ以上の支給コンポーネント結果の値を計算します。以下の組み合わせを含めるように支給残高を設定できます。
- 控除
- 支給
- 支給額累計。
- 支給コンポーネント関連計算 (PCRC)
- 支給コンポーネント グループ
業務上のメリット
支給残高機能では、以下に対して柔軟な機能が提供されるため、さまざまな検証や計算に簡単に対応できます。
- 計算に含める入力内容。
- 集計に使用する期間。
支給残高でも、トラブルシューティングが簡単な透明な計算が提供されます。以下の情報が表示されます。
- 各支給残高のコンポーネント
- 各支給残高の計算に影響します。
レポートやページを表示するたびに支給残高が自動的に再計算され、最新の情報を得ることができます。
ユース ケース
- 支給される平均週間時間数などの給与計算入力を計算する。
- 個々の給与計算結果を、監査プロセスで月間累計または年間累計の合計と比較する。
- 期間の制限されていない貸付の返金を追跡する。
- 年間累計の支払を検証する。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
従業員の給与計算結果に表示する残数は？ | 支給残高を作成する際に、従業員の給与計算結果に集計結果またはその他の残高を表示するかどうかを決定できます。例: 従業員の結果に年間累計の税拠出分を表示して、給与計算に役立てることができます。 |
どの期間について結果を集計しますか？ | 支給残高を設定する場合、累積期間によって結果を集計するタイミングが決まります。例: 月間累計、年間累計。現在の総支給額から純支給額への計算から値を除外することもできます。
値の継続的な集計を作成するために、終了日が当期の開始日、終了日、または支払日に設定された累積期間を使用できます。 単一の支給期間について集計値を返すだけでよい場合は、支給残高ではなく、支給累計または支給コンポーネント グループの作成を検討してください。 指定された累積期間以降に作成された支給残高は、期間全体を合計します。 |
従業員の給与明細に集計結果を表示しますか？ | 従業員の給与明細に集計結果を表示するには、次のいずれかを実行します。
"給与明細の設定の管理 " タスクを使用して、従業員の給与明細に給与計算残高を表示することはできません。 |
どの値を支給残高に含めますか？ | 支給残高を作成する際に、残高に含める計算を決定できます。
支給残高を作成する際に、特定の地域やポジションなどのワークタグ値に基づいて結果を返すことができます。 遡及して給与計算を行う場合、支給残高を次のいずれかに設定できます。
関連会社との関係がある場合は、従業員の会社の値または関連会社の値、あるいはその両方の値を含めることができます。 |
法定レポートまたは計算で結果をどのように集計しますか？ | Workday には、読み取り専用のものが複数用意されています。
支給残高に含まれる支給コンポーネント グループに支給と控除を追加することで、Workday 提供の支給残高をカスタマイズできます。 Workday が法定計算用に累積期間を提供する場合、カスタム支給残高を Workday 所有の累積期間に関連付けて入力できます。 |
支給残高を他の計算とどのように使用しますか？ | カスタム計算を作成する際、支給残高をオペランドとして使用できます。また、支給残高をメモ支給の支給コンポーネント関連の上書き計算として追加し、該当する計算で支給残高を参照することもできます。
給与計算結果に支給残高を表示するとき、常に現在の総支給額から純支給額への計算が含まれます。ただし、支給残高を参照する計算で現在の総支給額から純支給額への値を除外するように支給残高を設定できます。 |
推奨事項
正しい支給残高値を確保するため、ポジション ワークタグに基づくワークタグ フィルタを使用して、支給残高にはポジション ベースの支給コンポーネントのみを含めてください。
Payroll for the UK では、HMRC への正確なレポートを作成するために、英国の給与計算 ID ワークタグと支給残高を関連付けることをお勧めします。
要件
影響はありません。
制限事項
支給グループの一部の従業員に対してのみ支給残高を表示するように Workday を設定することはできません。各支給残高をすべて表示するか、表示しないかを指定できます。
支給残高設定に有効日は指定できません。既存の残数を編集するのではなく、新しい支給残高を作成して、その残高を参照する計算やレポートに影響を与えないようにする。
従業員の結果に給与計算残高の金額を表示する際、負の金額に負の記号は表示されません。
Workday 提供の支給残高は編集できません。
過去の期間の支給残高は保存されませんが、代わりにレポートを実行したりページを表示したときに残数が再計算されます。前の期間から残数を取得するには、前の期間の開始日と終了日に基づいて累積期間を作成します。
支給残高の資格は設定できません。以下に該当する従業員の給与残高が自動的に計算されます。
- 残高の国に関連付けられた支給グループに属している。
- 残高に寄与する支給がある。
テナント設定
影響はありません。
セキュリティ
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
"Core Payroll" 業務分野の "Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)"
| 支給残高を作成できます。 |
| 累積期間を作成できます。 |
ビジネス プロセス
影響はありません。
レポート
レポート | 考慮事項 |
|---|---|
すべての支給残高
| 以下のことが可能です。
|
Tenant Analyzer
| 支給残高の設定または参照時に潜在的な問題を特定するために使用します。 |
以下のレポート データ ソースを使用できます。
- "All Pay Balances for Payroll"。給与計算残高設定についてレポートするのに使用します。
- Earnings/Deductions Payroll Balance for Organizations (個々の支給残高の値をレポートするために使用)
支給残高に直接は依存しない、給与計算結果の集計値についてレポートを作成する方法も複数あります。例:
- マトリクス レポートまたは複合レポートを作成します。
- 累積期間を給与計算結果にマッピングします。
- レポート フィールドを累積期間にマッピングします。
- "支給残高サマリ" スタンダード レポートを実行します。
インテグレーション
以下の Web サービスを使用して、支給残高を一括でロードまたは取得できます。
- 支給残高の取得
- 支給残高の入力
関連性のある機能
機能 | 考慮事項 |
|---|---|
累積期間 | 累積期間は、計算を集計する期間を決定します。 |
給与計算履歴 | 給与計算残高では、累積期間内の給与計算履歴の金額を考慮することができます。 |
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の詳細については、Workday Community を参照してください。