ステップ: 非給与計算ユーザーのための給与計算へのアクセスの設定
"Core Payroll" 業務分野のセキュリティ:
- レポート: 組織および支給コンポーネント別の給与計算仕訳行
- Reports: Payslips by Organization
以下を含む Workday のセキュリティ ポリシーと機能をレビューします。
- ドメインのセキュリティ ポリシー
- セキュリティ グループ
- ロール タイプ
- ロール ベース (制約あり) のセキュリティ グループ。
次を参照してください。
ロール ベース、積集合型、または支給コンポーネントのセグメント セキュリティ設定を使用して、HR、福利厚生、財務、コスト センターのマネージャなど、給与計算以外のユーザーに、それぞれのロールに関連する給与計算データを表示するためのアクセス権を付与できます。機密性の高い給与計算データへのアクセスは引き続き制限できます。
以下の給与計算機能で、給与計算以外のユーザーがデータを表示できるように設定できます。
- "Payroll Accounting by Organization & Pay Component"レポートを使用した給与計算仕訳行。
- "従業員の給与明細" レポートを使用した給与明細。
"Payroll Accounting Filter (by Accounting Date and Organization)"
データ ソース フィルタを使用して、仕訳行のカスタム レポートを作成することができます。レポートの結果は、組織およびセグメント レベル別のセキュリティ権限に基づいています。- 非給与計算ユーザーを次のセキュリティ グループに追加します。
- "Reports: Payroll Journal Lines by Organization & Pay Component" ドメイン (仕訳行へのアクセス権を付与する場合)
- 給与明細へのアクセス権を付与するための"Reports: Payslips by Organization"ドメイン
- 関連するセキュリティ ポリシーの関連アクションで、を選択します。
- "Activate Pending Security Policy Changes"タスクにアクセスします。セキュリティ ポリシーに対する変更を有効にするには、変更をアクティブ化する必要があります。
- 処理待ちの変更内容をレビューします。
- "確認"をオンにします。
- "OK"をクリックします。
- 仕訳行へのアクセス権を持つユーザーが"給与計算の会計処理 (組織および支給コンポーネント別)"レポートを実行する際に、自分のロールに関連する仕訳行データを表示できることを確認します。
- (任意) 仕訳行の場合は、"Payroll Accounting Filter (by Accounting Date and Organization)" データ ソースを使用して、会計仕訳行のカスタム レポートを作成します。レポートの結果は、組織およびセグメント レベル別のセキュリティ権限に基づいています。
- 給与明細データにアクセスできるユーザーが"従業員の給与明細" レポートを実行したときに、自分のロールに関連する給与明細データを表示できることを確認します。このレポート内の情報へのアクセスはユーザーのロール割当によって制限されており、支給グループの権限は必要ありません。給与明細を印刷できるのは、給与計算管理者とユーザーのみです。