設定の考慮事項: Workday給与計算のグローバル給与計算ハブ
このトピックを使用して、 Workday給与計算のグローバル給与計算ハブを有効にする方法を計画します。テナントでこの機能をオンにする前に、前提条件、設定決定事項、影響内容を理解するのに役立ちます。
機能の概要
グローバル給与計算ハブは、給与計算管理者がWorkday給与計算の給与計算処理を監視および管理するための一元化されたワークスペースです。"概要" ページでの最上位のモニタリング、"給与計算処理サマリ" ページでの運用ステータスの追跡、給与計算の準備と確定時にアクセスする推奨タスクとレポートが統合されます。
注:
外部給与計算プロバイダでグローバル給与計算ハブを使用する場合は、グローバル給与計算コネクトガイドの「設定の考慮事項: グローバル給与計算ハブ」を参照してください。業務上のメリット
グローバル給与計算ハブは、すべての支給グループにわたって給与計算業務を標準化および効率化するのに役立ちます。ハブを有効にすると、給与計算管理者は以下の操作を 1 か所で行えるようになります。
- 毎回の支給実行前に、今後のチェックリスト項目と異常値を監視する。
- 処理ステータスと合計を支給グループ別に追跡する。
- 給与計算サイクルの適切なタイミングで、推奨されるタスクやレポートを実行する。
この一元化により、見落としたステップが減り、コンプライアンス追跡が向上して、給与計算の進捗状況を一貫して公開先化できます。
ユース ケース
グローバル給与計算ハブの一般的なユース ケースは次のとおりです。
- 給与計算管理者で、どの支給グループが処理可能な状態にあり、未処理のチェックリスト項目がある場所を 1 か所で確認できるようにしたいと考えています。
- "詳細" ページにアクセスして、特定の支給グループおよび期間の件数と合計をレビューします。
- タスクとレポートの推奨事項を使用して、給与計算前の小切手と給与計算後の検証を標準化したい給与計算業務マネージャ。
考慮すべき質問事項
質問
| 考慮事項
|
|---|---|
給与計算処理チェックリストをどのように管理しますか？
| "グローバル給与計算処理チェックリスト テンプレートの管理" タスクを使用して、各給与計算実行で完了する必要がある主要なタスクとレポートをリストしたチェックリストテンプレートを作成します。テンプレートで、各アイテムの期日、指示、外部 URL、割当先を指定します。支給グループの詳細に関するテンプレートを作成したら、 "給与計算処理 " ページの"サマリ" セクションを使用して、特定の支給グループ ()、実行カテゴリ () 、期間 () のチェックリストを作成します。 |
Workdayで給与計算を実行する際に、どのような情報を検証しますか？
| グローバル給与計算ハブ を使用すると、 Workdayで処理された給与計算の業務インインサイトにリアルタイムでアクセスできます。支払の異常値、未処理のチェックリスト項目、給与計算コンプライアンスの更新、社員の変更、ステータス別の給与計算結果数、給与計算合計、純支給額の詳細、勘定科目に関する情報を含むカードとグリッドを表示します。 |
給与計算を処理する際にどのタスクとレポートをレビューするべきかが、まだ決まっていませんか？
| "タスクとレポート" ページの"Workday給与計算 " タブにアクセスします。このタブには、 "給与計算準備"、"給与計算処理" 、 "給与計算後処理" の 3 つのセクションが含まれています。 各セクションには、 Workdayで給与計算を処理する際に考慮すべきWorkday給与計算の推奨タスクとレポートがリストされています。 |
要件
グローバル給与計算ハブの "概要" ページを使用するには、次の手順に従います。
- セキュリティ管理者が"Manage: Global Payroll Processing" ドメインに"Core Payroll"業務分野の "表示" 権限以上のアクセス権をグラントを確認します。
- 今後予定されているチェックリストの項目が "概要" ページに表示されるように、給与計算処理チェックリストテンプレートを少なくとも 1 つ設定し、テンプレートから特定の期間のチェックリストを作成します。
- 規制コンテンツまたはコンプライアンスのコンテンツを使用している場合は、"Payroll Compliance Updates " カードを確認して関連情報を確認します。管理対象の給与チェックリストの場合"給与計算処理チェックリスト テンプレートの管理"を使用してテンプレートを作成し、適切な支給グループ詳細または支給実行グループ ""に関連付けます。Workday給与計算の支給グループの場合は、テンプレートが"支給グループ詳細の資格" に関連付けられていることを確認してください。関連タスクが管理対象チェックリストでまとめて表示されるように、チェックリストチェックリストの"アイテム グループ"に関連タスクを整理します。テンプレートで期日計算を定義する (例: 期間終了の 3 日前)。これらの設定に基づいて、チェックリストリストの "Workday" 列に実際の期日が計算され、表示されます。支給計算処理が有効になっていて、管理者が関連するレポートにアクセスできること、および "サマリ" ページおよび "詳細" ページ (たとえば"支給計算処理" へのドリルダウンが目的通りに機能することを確認してください。)
制限事項
- チェックリスト テンプレートを変更しても、テンプレート変更前に作成されたチェックリストは更新されません。更新は、テンプレートの変更が保存された後に作成されたチェックリストにのみ反映されます。
- 1 つのアイテムの割当先の最大数は 5 です。
- チェックリストのアイテムをセキュリティ グループやロールレベルで割り当てることはできません。従業員レベルまたは個人レベルでのみ割り当てることができます。
- チェックリストの監査証跡は使用できません
- チェックリストを編集からロックすることはできません
- 通知はサポートされていません
- サマリ ページのアクション列は、 Workday給与計算の支給グループではなく、外部給与計算の支給グループで使用されています
タスクとレポート
Workday給与計算の "タスクとレポート" ページを使用するには、次のようにします。
- ハブの "タスクとレポート" 領域にある"Workday給与計算" タブへのアクセス権を管理者に付与します。このタブには、給与計算処理のさまざまなフェーズ用に設定不可能なWorkday提供のカードが表示されます。
- 推奨される各タスクおよびレポートへのセキュリティ アクセス権が管理者にあることを確認します。ユーザーにアクセス権がない場合、カードは表示されますが、その基になるタスクやレポートはアクション不可の場合があります。
- 給与計算チームに、給与計算処理中に［タスクとレポート］ページを使用して、給与計算の処理前と処理後に推奨されるタスクとレポートを起動する必要があることを伝えます。
給与計算準備カード
- 給与計算処理を開始する前に、給与計算準備カードを使用して、推奨されるタスクとレポートを実行します。たとえば、データ検証と準備期間のチェックが含まれます。
給与計算処理カード
- 給与計算処理カードを使用して、"Run Pay Calculation" タスクなど、給与計算を処理する際に推奨されるタスクおよびレポートを実行します。
給与計算カードを掲示
- 給与計算処理の完了後に、"給与計算の延期" カードを使用して、推奨されるタスクとレポートを実行します。たとえば、照合と結果検証が含まれます。
テナント設定
標準のWorkday給与計算の有効化とセキュリティ設定 ()を超えて、グローバル給与計算ハブを有効化することに特化したテナント全体のスイッチやインスタンス レベルの設定オプションはありません。
セキュリティ
"コア" 業務分野で、以下のセキュリティドメインポリシーを有効にして設定します。
- Manage: Global Payroll Processing- グローバル給与計算ハブへのアクセス権を付与します。
- Set Up: Global Payroll Processing Checklist-チェックリストテンプレートを作成および管理するためのアクセス権を付与します。
レポート
グローバル給与計算ハブでは、カードやドリルダウンを通じて "Pay Anomaly" や "Pay Calculation Processing" などの既存の給与計算レポートを表示します。ハブ ()に個別のレポート オブジェクトを設定する必要はありませんが、ドリルダウンが期待通りに機能するように、基のレポートにセキュリティをグラント必要があります。
インテグレーション
外部給与計算プロバイダを利用する場合は、グローバル給与計算コネクト (GPC) ガイドの "設定の考慮トピック"トピックを参照して、インテグレーション固有の設定(ベンダーの設定など) を確認してください。このトピックでは、ハブのWorkday給与計算の使用状況に焦点を当てています。
関連性のある機能
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。詳細は、Workday Community の Workday Touchpoints Kit Overview を参照してください。