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最終更新: 2023-06-23
概念: 給与計算の臨時支払 EIB スプレッドシートへのデータ入力

概念: 給与計算の臨時支払 EIB スプレッドシートへのデータ入力

複数の手動支払または要求時支払を追加する場合は、
"Import Payroll Off- Cycle Payment"
Web サービスに基づいて EIB を作成できます。その後、インバウンド EIB に対応するスプレッドシートにデータを入力できます。
ここでは
、"Import Payroll Off-Cycle Payment"
Web サービスの EIB スプレッドシートを完成させる方法を説明します。
一括インポートの最適化に役立つ
"Import Payroll Off-Cycle Payment"
Web サービスを使用することをお勧めします。これらの例は、
"Put Payroll Off-cure Payment"
Web サービスに基づく EIB にも適用されます。
例: 新しいオンデマンド支払の追加 (オーストラリア、カナダ、フランス、英国、米国)
従業員について、以下の要求時支払をアップロードしたいとします。
  • 500 の年度末賞与。
  • 3,000 の給与支払。
次の行を EIB スプレッドシートに追加します。
Spreadsheet Key
支払 ID
支払の優先順位
結果タイプ
置き換えられた機能
臨時入力データ - 行 ID
支給
金額
1
8000
1
OnDemandPayment
N
1
賞与
500
2
8001
2
OnDemandPayment
Y
1
給与
3000
新しい臨時支払を作成するには、新しい
支払 ID
 を入力してください。支払 ID に基づいて、臨時支払が支給計算結果にリンクされます。
支払ごとに固有の
支払優先順位
 を入力してください。従業員は、同じ期間またはサブ期間に複数の支払を持つことができます。支払処理時の支給計算順序は、支払の優先順位に基づいて決定されます。従業員の支払が 1 つしかない場合は
「1」
 と入力します。
例: 既存のオンデマンド置換の変更 (AUS、CAN、FRA、UK、USA)
従業員の給与に対する既存のオンデマンド代替支払を 3,500 に変更するとします。
"従業員グループの支給計算の臨時入力" レポート
 を使用して、既存の支払の
支払 ID
 が 8001 であることを確認しました。
次の行を EIB スプレッドシートに追加します。
Spreadsheet Key
支払 ID
結果タイプ
置き換えられた機能
行 ID
支給
金額
1
8001
OnDemandPayment
Y
1
給与
3500
支払 ID が
 既存の臨時支払を参照していることを確認してください。既存の臨時支払が上書きされ、支払ステータスが
"再計算が必要"
に設定されます。
ステータスが
"完了"
の臨時支払は更新できません。
例: 新しい手動支払の追加
Workday 給与計算の外で支払われたストック オプションの 2 つの演習を対象とする支払を記録するために、新しい手動支払を追加するとします。従業員は、2 つのオプションの支払に対して小切手を 1 枚受け取りました。
次の行を EIB スプレッドシートに追加します。
Spreadsheet Key
支払 ID
結果タイプ
置き換えられた機能
純額
小切手番号
銀行口座
臨時入力データ - 行 ID
支給
金額
1
8002
手動支払
N
1500
7777
BANK_ACCOUNT-1
1
Stock_option_1
1000
1
2
Stock_option_2
500
純額が
 、支払における支給と控除の合計金額と一致することを確認してください。
例: 臨時支払に関連計算を含める
時給の支給があり、それに関連する稼働時間数と時給のレートの計算があります。以下について、代替臨時入力を追加します。
  • 支給合計: 400
  • 稼働時間数: 40
  • 時給: 10
次の行を EIB スプレッドシートに追加します。
Spreadsheet Key
支払 ID
行 ID
支給
金額
行 ID
関連計算
入力値
1
8005
1
時給
400
1
時間
40
1
1
時給
2
時給
10
残高勘定への支払の預入
従業員に対する要求時追加支払を追加する。従業員の支払オプションで残高勘定として指定された勘定に、支払を預け入れます。
次の行を EIB スプレッドシートに追加します。
Spreadsheet Key
支払 ID
支払の優先順位
支給グループ
結果タイプ
置き換えられた機能
支払の残高勘定
臨時入力データ - 行 ID
支給
金額
1
8007
1
USA 月単位
OnDemandPayment
N
Y
1
賞与
1000
臨時支払を従業員の残高勘定に預け入れるには、その従業員の支給グループを含める必要があります。
例: カスタム ワークタグを含める
貸付番号にカスタム ワークタグが設定されており、貸付金の返金控除のために給与計算入力または臨時支払に貸付番号を含めようと考えています。
  1. "カスタム ワークタグ値"
     レポートにアクセスします。
  2. 貸付番号ワークタグの関連アクション メニューから、"
    インテグレーション ID"
    "ID の表示
     " を選択します。参照 ID タイプと ID を表示します。例:
    タイプ
    ID
    Custom_Worktag_5_ID
    01
  3. スプレッドシートで、次の値を入力します。
    控除
    カスタム ワークタグ 05
    貸付金の返金
    01