設定の考慮事項: "支給サイクル イベント" ビジネス プロセス
このトピックの内容を
、"支給サイクル イベント"
ビジネス プロセスの設定および使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
"支給サイクル イベント"
ビジネス プロセスでは、セキュリティ グループのメンバーシップ、組織階層、および条件ロジックに基づいて、認可済ユーザーにタスクが転送されます。組織での給与計算処理タスクの順序と、タスクの実行を担当するロールを指定できます。誰がどのステップをいつ実行または承認したかを、段階的な検証にアクセスすることもできます。業務上のメリット
"支給サイクル イベント"
ビジネス プロセスでは、通知を設定することで、給与計算処理が合理化され、説明責任が実施されます。また、組織の各ロールがすべての給与計算ステップを効果的に実行できるようになります。"支給サイクル イベント"
ビジネス プロセスでは、以下が可能です。
- 給与計算処理が合理化される。
- 通知を設定できるようにすることで、説明責任を確保する。
- ステップの順序に関する混乱を解消する。
- 割り当てられたセキュリティ グループのみがプロセスの特定のタスクを実行できるため、職務と説明責任の分離が強制されます。
- 目的のプロセスを強化するため、特に新しい社員を研修で使用する場合に役立ちます。
- ビジネス要件の変更に合わせて変更できます。
ユース ケース
以下が可能です。
- 通知を設定して処理を高速化し、組織の各ロールがすべての給与計算ステップを確実に実行できるようにします。
- レポートのレビューと検証ステップにアクセスして、エラーの可能性を減らす。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
処理エラーを見つけるために、レポートと検証のレビューを必須にしますか？ | レポートおよび検証のレビューをビジネス プロセスの "関連手続き" として追加できます。 |
給与計算処理のロールと責務はどのように定義しますか？ | "支給サイクル イベント" ビジネス プロセスでは、誰が何を実行するかを指定し、各タスクとそのタスクがいつ完了したかを監査証跡を保持することができます。 |
給与計算処理のタスクを別々に使用しますか？ | このビジネス プロセスを使用して、職務の分離を強制するだけでなく、タスクが実行可能になったときに各ロールに通知します。 |
推奨事項
支給サイクル コマンド センター (PCCC) とこのビジネス プロセスを使用して、給与計算処理タスクとレポートにアクセスします。
要件
影響はありません。
制限事項
以下は実行できません。
- 支給期間が処理中の場合は、"支給サイクル イベント"ビジネス プロセスを使用します。
- 遡及計算にバッチ ジョブを含める。
- 臨時計算を実行します。
- 再計算を実行します。
- 決済を実行する。
テナント設定
影響はありません。
セキュリティ
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
"System" 業務分野の "Business Process Administration"
| ビジネス プロセス定義を表示および変更します。 |
"System" 業務分野の "Manage: Business Process Definitions"
| ステップや条件の追加など、ビジネス プロセスのあらゆる側面を表示および変更します。 |
"Core Payroll" 業務分野の "Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)"
| 給与計算を実行してスケジュールします。 |
"Core Payroll" 業務分野の "Process: Run Batch Cancel (Pay Cancel)"
| 支給グループまたは支給実行グループの給与計算をキャンセルします。 |
ビジネス プロセス
影響はありません。
レポート
カスタム レポートだけでなく、以下の提供レポートもビジネス プロセスに含めることができます。
レポート | 説明 |
|---|---|
期間の支給計算結果の検証
| 指定された期間について、支給実行グループまたは支給グループのすべての従業員について、事前定義された選択条件を満たす支給計算結果が表示されます。給与計算のエラーを特定して訂正できます。 |
検証 - 前期間との支給計算結果の比較 (従業員別)
| 所定の期間の各ポジションの支給計算結果を、支給実行グループまたは支給グループにおける前期の結果と比較します。給与計算のエラーを特定して訂正できます。 |
検証 - 前期間との支給計算結果の比較 (支給グループ別)
| 特定の支給グループおよび期間の支給計算結果を前の期間の結果と比較します。給与計算のエラーを特定して訂正できます。 |
検証 - 前期間との支給計算結果の比較 (期間サマリ)
| 特定の期間の支給計算のサマリ結果を前の期間のサマリ結果と比較します。給与計算のエラーを特定して訂正できます。 |
日付範囲間の社員データ変更
| 指定した日付範囲内に入力されたデータ変更を表示します。 |
Pay Cycle Command Center
| 給与計算の処理に使用される一般的なタスクとレポートへのアクセスを許可します。 |
会社/期間別の給与計算の会計処理
| 給与計算前の会計処理の検証を実行する。 |
給与計算の検証例外
| ステータス レベルと重要度カウントによるフィルタの適用、検証の例外詳細の表示、検証の進行状況の追跡を行います。 |
未処理の給与計算入力
| 未処理の給与計算入力エントリを検証する。 |
インテグレーション
"Import Payroll Input"
Web サービスを使用して、サードパーティ プロバイダからの給与計算入力をロードできます。関連性のある機能
機能 | 考慮事項 |
|---|---|
支給グループと支給実行グループ | 支給グループを使用すると、給与計算処理のために従業員をグループ化し、支給と控除の資格ルールを定義できます。
支給実行グループを設定して、複数の支給グループの給与計算結果をまとめて処理およびレポートできます。 |
給与計算の会計処理 | 計算プロセスの一環として、給与計算の会計処理エントリが自動的に生成されます。 |
期間スケジュール | 給与計算では、期間スケジュールと連携して、期間の開始日、終了日、支払日を決定します。継続的な計算機能を使用している場合、期間の最初の計算をいつ自動的に実行するかを設定することもできます。 |
実行カテゴリ | 実行カテゴリでは、給与計算で処理する支給コンポーネントと従業員タイプを定義します。 |
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の 詳細については、Workday Community を参照してください。