概念: ルール ベースのビジネス プロセス定義
ビジネス プロセス管理者は、以下のような ビジネス プロセス定義
を作成できます。
- 条件ルールに基づいている。
- 組織だけに制約されていない。
- 開始者のロールに応じて異なるパスをたどります。
- 業務状況ごとに異なるプロセス フローをサポートする。
- ユーザーが HR 管理者の場合は、"承認"ステップをスキップしてビジネス プロセスの完了ステップに直接移動するようにビジネス プロセスを設定します。
- 従業員の勤務地が欧州の場合、対象の従業員をサポートするロケールの担当者がビジネス プロセス イベントを承認するように設定します。
ルール ベースのビジネス プロセス定義により、ビジネス プロセス管理者は以下のことが可能になります。
- 特定のビジネス プロセス定義を簡単に更新でき、そのビジネス プロセスの他の定義に影響を与えることはありません。
- 特定のビジネス要件を満たすようにビジネス プロセス定義を最適化する。
ビジネス プロセスを開始し、送信する代わりに一時保存した場合、Workday で使用するビジネス プロセス定義は
、"一時保存"
ボタンをクリックした時点で設定されます。また、イベントを保存する際に取得可能な情報が使用されます。ルール ベースのビジネス プロセス定義の条件に関連付けられているフィールドがあり、イベントを一時保存したときにそのフィールドに条件に合致するデータが含まれていない場合、ルール ベースのビジネス プロセス定義は無視され、"" が使用されます。デフォルトのビジネス プロセス定義。ビジネス プロセス定義の関連アクションから、"ビジネス プロセス" "ビジネス プロセス定義のコピー" または を選択します。
"ルール ベースのワークフロー定義名"
オプションを選択し、ルール ベースのビジネス プロセス定義名を入力します。この名前は一意である必要があります。Workday では、この名称はビジネス プロセス定義名でかっこ内に表示されます。ビジネス プロセス定義を表示すると、ルール ベースの定義であることが示されます。
ルール ベースのビジネス プロセス定義を非アクティブ化するには、ルール ベースのビジネス プロセス定義から関連アクションとして を選択します。ルール ベースのビジネス プロセス設定に関連付けられているルール ベースのビジネス プロセス定義を非アクティブ化することはできません。
ルール ベースのビジネス プロセス定義の名前は、定義の編集時に変更できます。ただし、ルール ベースのビジネス プロセス定義の名称は、ビジネス プロセス タイプに対して一意でなければなりません。