概念: ロール、タイムゾーン、スナップショット
ロール割当のタイムゾーン
ロール割当が有効になるタイムゾーンを設定できます。
"テナント設定の編集 - システム"
タスクの "タイムゾーン設定"
セクションでロールのタイムゾーンを設定する場合は、"ロール割当のタイムゾーン オプション"
プロンプトに表示される以下のオプションを考慮します。
オプション | 説明 |
|---|---|
空白 | "ロール割当のタイムゾーン オプション" を 空白のままにすると、タイムゾーンに "太平洋時間" が入力されます。今後の取引で不明確になるのを避けるために、タイムゾーンを設定することをお勧めします。 |
割当先の場所
| ロール割当先の勤務地に基づいてタイムゾーンが設定されます。
ロール関連ビジネス プロセスのサブプロセスを使用してロールを割り当てる場合、 "割当先の場所" オプションが使用されます。組織の関連アクション メニューから "ロールの割当" タスクを使用する場合は、処理ユーザーのタイムゾーンによって "ロール 割当の
タイムゾーン オプション" プロンプトで "割当先の勤務地" オプションを選択してください。 |
テナント デフォルト
| 他のタイムゾーンが選択されていない場合のデフォルト値として、テナントのこのタイムゾーンを設定します。 |
これらのタイムゾーン オプションのいずれかを設定する際は、以下もお勧めします。
- "機能のオプトインの管理" レポートにアクセスして、"Workday 32 - タイムゾーン" 機能にオプトインする。
- "Manage: Role Assignment Time Zone"ドメインを設定して、ロール割当タスクのデフォルトのタイムゾーンを上書きできるようにします。タスクやビジネス プロセスで従業員のロール割当を追加、削除、または変更するときに、タイムゾーンを指定することもできます。
いったん
"ロール割当のタイムゾーン オプション"
を選択すると、無効にすることはできません。"テナント設定の編集 - システム"
タスクで "ロール割当のタイムゾーン オプション"
に値を設定した場合、以下のようになります。
- 使用可能なビジネス オブジェクトで 関連アクションを選択します。
- ロールを使用可能なビジネス オブジェクトの作成時にロールを割り当てます。
- "ロール割当のタイムゾーン オプション"が "テナント デフォルト" の場合は、"テナント設定の編集 - システム"タスクで設定したデフォルトのタイムゾーン値。
- "ロール割当のタイムゾーン オプション"が"割当先の場所" の場合は、処理ユーザーのタイムゾーン。
従業員のタイムゾーンは、優先順位に基づいて次のように決定されます。
- 指定されたタイムゾーン。
- 主ポジションの勤務地のタイムゾーン
- テナントのデフォルトのタイムゾーン。
- PST.
スナップショットの日付モデルとロール割当
ロール割当では、スナップショットを使用して、特定の日付時点で有効なロール割当先を取得します。ロール割当を日付順に入力すると、各有効日はロール割当に対するロール割当先のスナップショット ビューになります。有効日の時点でロール割当先が削除されると、スナップショットが更新されます。
順序外のロールを入力し、
"有効日"
フィールドの日付を遡った場合は、それより後の日付のすべてのスナップショットにもロールを追加する必要があります。
- 変更されたロール割当で後の日付のスナップショットを自動的に更新するには、"ロールの割当 - 追加/削除"および"ロールの割当 - 割当変更" アクションの"後の日付の割当を更新" チェックボックスをオンにします。
- このチェックボックスをオンにするには、"Roles: Manage" ドメインへのアクセス権が必要です。
"ロールの割当"
関連アクションまたはサブプロセスを使用してロール割当を入力する場合、それ以降のスナップショットは手動で更新する必要があります。例: Dave が追加され、過去の
"有効日"
が設定されます。
入力日 | 有効日 | 追加された従業員 |
|---|---|---|
2021-01-03 | 2021-01-03 | +Cynthia
+Kim |
2021-01-03 | 2020-01-28 | +Dave |
2021-01-10 | 2021-01-10 | +Amy
Cynthia |
Dave に割り当てられるのは、2020 年 1 月 28 日から 2021 年 1 月 2 日までの間のみです。Dave が 2021 年 1 月 15 日までこのロールを持たれるようにするには、2021 年 1 月 3 日時点で有効になる日と、2021 年 1 月 10 日時点で有効になる日の 2 回、Dave をロールに追加する必要があります。
入力日 | 有効日 | 追加された従業員 |
|---|---|---|
2021-01-03 | 2021-01-03 | +Cynthia
+Kim |
2021-01-03 | 2020-01-28 | +Dave |
2021-01-10 | 2021-01-10 | +Amy
Cynthia |
2021-01-15 | 2021-01-03 | +Dave
Cynthia |
2021-01-15 | 2021-01-10 | +Dave
エイミー Cynthia |