設定の考慮事項: 導入プランニング ハブ
このトピックを、導入プランニング ハブの主要機能の設定と使用をプランニング際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
"導入プランニング ハブ" レポートからアクセス可能な
"導入プランニング
ハブ" では、新しい機能や機能強化の評価と導入を管理できます。導入プランニング ハブは、導入ワークフロー全体を管理するために使用できる概要ページ、カード、タスクで構成されています。業務上のメリット
導入プランニング ハブを使用すると、以下のことが可能です。
- 導入アイテムをチームメンバーに割り当てます。
- 導入アイテムを作成して優先順位を設定する。
- テナントに関連する推奨 AI 機能を見つけます。
- 廃止される機能の更新に従ってください。
- ロードマップとバックログの可視化を使用して導入の進捗状況を追跡します。
ユース ケース
- 福利Workdayの機能強化がプレビュー テナントに追加されると、"更新情報タスクからの作成" タスクを使用して機能強化に関連するリリース ノートを特定し、導入アイテムに追加します。その後、導入アイテムをロードマップに追加し、評価のために福利厚生チームに送信してから、機能拡張を実装してください。
- すでに本稼働している福利厚生について、最近のWorkday更新を評価する必要があります。"過去 6 か月の更新情報"をVizして、機能強化を検索。その後、これらのリリース ノートを導入アイテムに追加し、バックログに追加して、評価のために福利厚生チームに割り当てます。
- 新しい生産性ツールを評価する必要があります。"導入アイテムの作成" タスクを使用して、この新しいプロジェクトの導入アイテムを作成します。その後、導入アイテムをロードマップに追加し、さらに評価するために ITチームに送信します。
- チームがスプレッドシートで導入ワークフローを追跡しています。"Get Adoption Items"インテグレーションと"Put Adoption Items"インテグレーションを使用して、スプレッドシート データを導入プランニング ハブにインポートします。
- チームは、機能のロールアウトの進捗状況を段階的に記録する必要がある。チームリードが"What更新情報 in Workday" レポートから導入アイテムを作成し、チームメンバーに割り当てます。"導入アイテムの表示"タスクの "アイテム アクティビティ" タブを使用して、チームメンバーが"テスト ドキュメント"アクティビティ タイプのエントリを追加し、テスト プロセスをドキュメント化します。この機能が有効になった後、候補者はコミュニケーションエントリを追加します。このログには、導入プロセスのタイムスタンプ付きの完全な履歴が用意されているため、チーム全体でステータスや各タスクの完了者を確認することができます。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
導入は全体的な勤務スケジュールにどのように適合しますか？ | 導入プランニング ハブでは、変更リクエストや機能追加の機会など、Workday 以外のプロジェクトを含め、勤務スケジュール全体の導入アイテムを作成できます。 |
導入ワークフローをどのように管理したいですか？ | 直ちに対応する必要がある機能と、重大ではない機能を検討する。 導入バックログ と導入ロードマップ に機能を追加して、導入ワークフローを管理できます。 |
実装に関する新機能はどのように追跡しますか？ | どのラベルと機能が、実装の新機能を追跡するのに最適かを検討してください。
導入アイテム"" を作成する際には、以下を追加できます。
"導入アイテムの表示" タスク の"アイテム アクティビティ " タブを使用して、アイテムに関連するすべてのアクションを追跡することもできます。このタブは"ノートと添付ファイル " タブに代わるもので、以下の操作が可能です。
"ノートと添付ファイル " タブにコンテンツがあった導入アイテムの場合、このタブは読み取り専用です。 |
推奨事項
- カスタム レポートのニーズに合わせて、導入プランニング ハブにカスタム レポートを追加します。を参照導入プランニング ハブへのカスタム レポートの追加-
- 組織のニーズに合わせて、導入アイテムのステータスとタイプを作成します。を参照概念: 導入プランニング ハブのカスタマイズ-
- 以下のタスクで"優先順位" プロンプトを使用して、チームに実装フィードバックを提供してもらいます。
- 導入アイテムの作成-
- 更新情報から作成
要件
影響はありません。
制限事項
- 導入プランニング ハブのドメインには制約がない。レポートおよびタスクにおける特定の業務分野へのアクセスを制限することはできません。
テナント設定
影響はありません。
セキュリティ
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
"Adoption"業務分野の "Adoption Planning " ドメイン | 次のレポートにアクセスできます。
|
" Adoption"業務分野の " Set Up: Adoption" ドメイン | 以下のタスクにアクセスできます。
|
"System"業務分野の "Workday What更新情報" ドメイン | "What更新情報 in Workday " レポートを表示し、 "What更新情報 in Workday" レポートに関連付けられている他の導入プランニング ハブ機能を編集ためのアクセス権を付与します。Workdayプランニング ハブへのアクセス権を必要とするすべての管理者とチームをこのドメインに追加することをお勧めします。管理者に 変更 権限を持たせることをお勧めします。 |
ビジネス プロセス
影響はありません。
レポート
レポート アイテム | 考慮事項 |
|---|---|
導入バックログ
| バックログに割り当てられた導入アイテムをすべて表示し、一括編集します。 |
導入プランニング
| 導入プランニング ハブで、導入ワークフロー全体を管理および監視します。 "ハブの管理" レポートを使用して、"導入プランニング ハブ - 概要" のレイアウトをカスタマイズできます。 |
導入に関する推奨事項
| テナントに関連する推奨 AI 機能を表示します。 |
導入アイテムのロードマップ
| ロードマップに割り当てられたすべての導入アイテムを表示し、一括編集します。 |
ログイン ユーザーに割り当てられているすべての導入アイテム
| 完了した 導入アイテムを含め、導入アイテムをステータス別に表示します。 |
廃止される機能
| テナントに関連する機能の廃止予定が表示されます。 |
インテグレーション
これらの Web サービスを使用して、導入アイテムを Workday に、またはWorkdayから移行できます。
Web サービス | 説明 |
|---|---|
導入アイテムの取得
| 導入アイテムを取得する。 |
導入アイテムの入力 (PUT)
| 導入アイテムを追加する。 |
参考: 共通のWorkday Web サービス オペレーション タイプを参照してください。