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Administrator Guide
最終更新: 2023-06-23
参考: セキュリティ ドメインとドライブ アイテムの管理

参考: セキュリティ ドメインとドライブ アイテムの管理

次の表では、ドライブが管理するアイテム タイプへのアクセスを制御するセキュリティ ドメインについて説明します。
ドメイン
注記
ドライブ
管理者とセルフサービス ユーザーが以下を実行できるようになります。
  • Web ブラウザで
    "ドライブ"
    のメイン メニュー オプションに、モバイルで
    "ドライブ
    " ワークレットにアクセスします。
  • "Drive"
    または
    "View Drive File and Media"
    ドメインで他のユーザーとファイルを共有する。(共有するアイテムごとに、受信者がそのアイテム タイプにおける他の必須ドメインに含まれていることを確認します。例: Worksheets のワークブックを共有する場合、共有対象のユーザーは "
    Worksheets
    " ドメインに属している必要があります。)
  • XLSX、DOCX、PDF、PPSX などのファイルのアップロードと管理 (テナントでこれらのファイルのサポートを選択した場合)。
  • ユーザーが "
    Worksheets
    " ドメインに属している場合、"ワークシート" のワークブック ファイルのアップロードと管理を行う。
  • フォルダを作成および管理する。
  • Workday Media Cloud 利用規約に署名済みの発注書が存在することが検出された場合は、メディア (ビデオおよびパッケージ コンテンツ) ファイルをアップロードする。
  • メディア (ビデオやパッケージ コンテンツ) ファイルの表示。
ドライブ管理者
管理者が以下にアクセスできるようにします。
  • "ドライブのグループ共有の設定"
    タスク: ドライブがサポートする各アイテム タイプについて、セルフサービス ユーザーが特定の制約のないセキュリティ グループとそのアイテム タイプを共有できるようにするかどうかを選択します。必要に応じて、ドライブ管理者のみがセキュリティ グループとアイテムを共有できるようにする場合に選択します。
  • "ドライブ ファイルの恒久的な削除"
    タスク: 特定のタイプのドライブ アイテムを完全に削除します。
  • "ドライブ アイテムの削除"
    タスク: 特定のアイテムに対するすべてのユーザーの共有アクセス権限を削除します。
  • "ドライブからの共有先の削除"
    タスク: 最大 1,000 件のアイテムに対する特定のユーザーの共有アクセス権を削除します。
  • "ドライブ アイテムの所有権の移転"
    タスク: 1 人のユーザーが所有していた最大 1,000 件のドライブ アイテムを、別のユーザーに移転します。
  • "ドライブ管理ハブ"
    レポート:
    "Reports: Drive Admin"
    ドメインにセキュリティ権限が設定されているレポートおよび
    "Drive Administrator"
    ドメインにセキュリティ権限が設定されているタスクにアクセスします。
  • "ドライブの使用状況サマリ"
    レポート: テナントにおけるドライブの使用状況の概要を表示します。
  • "ユーザーのドライブ アイテムの表示"
    レポート: ユーザーが所有する、またはアクセス権のあるドライブ アイテムを表示する。
  • "ドライブ アイテムの共有の表示
    " レポート: 個々のドライブ アイテムの共有の詳細を表示します。
Drive Web サービス
開発者が公開ドライブ Web サービスを使用できるようにします。
  • ドライブ ドキュメントの内容の取得
  • テナント設定グループ共有設定の取得
  • Put Drive Document Content
  • テナント設定グループ共有設定の入力
所有者の許可が必要です。
PDF、DOCX、PPT、JPG などのファイル タイプに対して Web サービスを使用できます。現在、以下のような製品固有の領域のフォルダまたはアイテムはサポートされていません。
  • Discovery Board
  • フォルダ
  • メディア ファイル (ZIP ファイルを含む)
  • 通知テンプレート
  • ワークシートのワークブック
Web サービスを使用してアップロードしたファイルは、ドライブによって自動的に変換されません。例: ドライブのユーザー インターフェイスから CSV ファイルをアップロードすると、その CSV ファイルは自動的に Worksheets ワークブックに変換されます。この変換は、"Put Drive Document Content" Web サービスを使用してファイルをアップロードした場合には行われません。
Reports: Drive Admin
管理者は、ドライブに関連するレポート フィールド、テナント内のすべてのドライブ アイテム、ドライブに対して有効なすべての Workday アカウントを表示できます。
このドメインへのアクセス権がある場合は、以下のレポートを表示できます。
  • ドライブ アイテム履歴 (標準)
  • ドライブ アイテムの権限検証 (標準)
レポート: ドライブ ユーザー
ユーザーがドライブに関連するレポート フィールドを表示できるようにします。ただし、ユーザーが所有する、またはユーザーと共有されているテナント内のドライブ アイテムのみが表示されます。
ユーザーはドライブ ファイル ビューアーでこれらのアイテムを表示できますが、レポートでアイテムを表示するには "Reports: Drive User" ドメインへのアクセス権が必要です。
ドライブ ファイルとメディアの表示
他のユーザーがドライブから共有したファイルやメディア アイテムを、ユーザーが
ドライブ
ドメインへのアクセス権を持っていなくても表示できるようにします。
例:
  • 応募者にドライブへのアクセス権を付与することはしないが、応募者とオンボーディング ビデオを共有したいと考えています。応募者を "View Drive File and Media" ドメインに追加して、ビデオの URL を共有できます。
  • リンクを使用して DOCX ファイルを共有し、全員に表示権限を付与した場合、リンクを知っているユーザーは、ドライブへのアクセス権がなくてもファイルを表示できます。
このドメインでは、別のセキュリティ ドメインを使用して管理されているファイルへの表示アクセス権は付与されません。例:
"View Drive File and Media"
ドメインへのアクセス権があるユーザーが、ラーニング コースのファイルや Worksheets のワークブックを表示することはできません。
ドライブ: 視聴者
ドライブ: オーナー
ドライブ: 視聴者
これらは、個々のドライブ アイテムに対するユーザーのアクセス権に応じて、ドライブが自動的に管理する特殊ドメインです。これらのドメインは "ドメインの表示" レポートを使用して表示することはできません。また、設定することもできません。
スライド
Slides を使用したプレゼンテーションの追加や管理に適用できます。
ワークシート
Workday Worksheets と、Planning、Payroll、Projects for Resource Forecasting など、Workday Worksheets と統合される製品に適用されます。
Notification Designer
Notification Designer を使用して通知テンプレートを追加および管理するのに適用できます。
Manage: Media
Workday Media Cloud に適用されます。
Discovery Boards: 作成
Discovery Board の追加および編集に適用できます。