非従業員との共有の設定
- セキュリティ: "System" 業務分野の"Drive Administrator"ドメイン
- 共有する非従業員には、Workday 認証情報が必要で、テナント要件に従って設定する必要があります。たとえば、システム導入者のユーザーは、"システム導入者の作成" タスクを使用して設定し、そのセキュリティ グループに属している必要があります。
- アイテムを共有する非従業員タイプごとに、非従業員に適切なすべてのドメインへのアクセス権があることを確認します。
- "Drive" ドメイン
- 共有するアイテム タイプのドメイン。たとえば、"Worksheets" ワークブックを実装者と共有する場合、実装者は "Worksheets"ドメインへのアクセス権を持っている必要があります。
非従業員の共有を有効にすると、次のタイプの非従業員アカウントでドライブ アイテムを共有できます。
- 外部受講者
- システム実装者
- サービス センター代表者
- Customer Central
制約のないセキュリティ グループに基づいて、非従業員との共有を有効にします。選択された制約なしのセキュリティ グループに属するユーザーは、"共有" ダイアログで非従業員のアカウントを検索して、あらゆるドライブ アイテム タイプに対する権限を追加または変更できます。
非従業員は、他のユーザーとドライブ アイテムが共有されている場合、通常のユーザーと同じタイプの通知を受け取ります。
- 以下のドメインのセキュリティ ポリシーを作成し、権限を追加します。
- ドライブ: 外部受講者の検索
- ドライブ: システム導入者の検索
- ドライブ: サービス センター代表者の検索
- "ドメインの表示"レポートにアクセスします。
- "ドメイン"プロンプトからドメインを選択します。
- 関連アクション メニューから、を選択します。
- "レポート/タスクの権限"で、非従業員の共有を有効にする制約のないセキュリティ グループを追加します。
- "表示"チェックボックスおよび"変更"チェックボックスをオンにします。ドメインの設定で、"表示"と"変更"の両方を選択する必要があります。これらの設定を使用して、ドライブ内のファイル アクセス権限を管理することはできません。ファイルを共有する際は、個々のファイルの表示と編集の権限を選択してください。
- ドメイン セキュリティ ポリシーの関連アクションとして、 を選択します。
- "Activate Pending Security Policy Changes"タスクにアクセスし、変更を確認します。
有効なセキュリティ グループに含まれるユーザーがドライブ アイテムの共有を選択してからユーザーを検索すると、"共有" ダイアログの検索結果に標準ユーザーとともに非従業員が表示されます。非従業員は、赤色のユーザー名と、右下に矢印を含むアイコンとともに表示されます。