設定の考慮事項: Docs for Layouts
このトピックを、Docs for Layouts の設定と使用をプランニング際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件と設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
Docs for Layouts は、ドキュメント レイアウトを作成するためのビジュアル編集ツールです。ドキュメント レイアウトは、 Workdayレポートのデータを使用するPDF用の特定のデザインです。Docs for Layouts を使用して、スタンダード レポートまたはカスタム詳細レポートのカスタマイズされたレイアウトを作成できます。
Docs for Layouts は、 Report Designer (BIRT) を使用してレイアウトを作成する別の方法で、複数のタイプのドキュメントとアプリケーションを上位目標。Docs for Layouts の編集インターフェイスは、 BIRTと比べてユーザー フレンドリーです。また、ドキュメント レイアウトは外部ツールではなくWorkday のユーザー インターフェイスから作成するため、レイアウトをWorkdayにデプロイする必要はありません。
Docs for Layouts を使用するには、 Workday のレポート、ビジネス オブジェクト、データ フィールド、条件付きロジックの概念を理解する必要があります。Workdayレポートの作成、コピー、編集について詳細を知る必要はありませんが、基になるレポート データ フィールドと追加可能な条件を把握する必要があります。
Docs for Layouts を使用してドキュメント レイアウトを作成および管理する追加、 Report Designer (BIRT) を使用してデザインを管理できます。ビジネス フォーム レイアウトを作成する際、ソースとしてドキュメント レイアウト ファイルまたはレポート デザインファイルを選択できます。多くの場合、容易に使用できるため、ドキュメント レイアウトの作成に Docs for Layouts を使用することを選択してください。ただし、ドキュメントに 現在、Docs for Layouts でサポートされていない特別な要件がある場合は、レポート デザインを引き続き使用できます。製品の制限に関する詳細については、
制限を
参照してください。業務上のメリット
Docs for Layouts では、PDF の正確なレイアウトと構成を制御できます。そのため、 Workdayデータのプレゼンテーションを正確なビジネス要件に合わせて調整できます。
Docs for Layouts を使用して、以下のカスタマイズが可能です。
- リッチ テキストの書式フォーマット
- 件のテーブル
- 画像
- ヘッダーとフッター
- 改ページ
- ページの設定 (ページ サイズ、向き、余白)
- 背景画像
- データ フィールドと条件付きテキスト
ユース ケース
Docs for Layouts は、以下の目的で使用できます。
- Workdayでスタンダード レポートまたはカスタム詳細レポートのレイアウトを作成します。
- レポートまたは他のタイプの印刷アクションの既存のビジネス フォーム レイアウトを上書きします。
Docs for Layouts は、サポートされている特定のデータ ソースに対するスタンダード レポートまたはカスタム詳細レポートで使用可能です。詳細については、参考: Docs for Layouts でサポートされているデータ ソースを参照してください。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
既存のWorkdayレポート レイアウトは私のニーズに適していますか？ | 実行するすべてのWorkdayレポートでニーズを満たす標準レイアウトが提供されている場合、Docs for Layouts を使用する必要はありません。 |
ドキュメント レイアウトにReport DesignerやBIRTの追加機能が必要ですか？ | Docs for Layouts は、 BIRTのすべての機能をサポートしていません。状況によっては、Report Designer の使用を継続する必要がある場合があります。制限事項を確認して、Docs for Layouts が次のユースケースに適合するかどうかを判断してください。 |
Report Designer を使用する場合と Docs for Layouts を使用する場合では、ワークフローがどのように異なりますか？ |
|
要件
Docs for Layouts では、以下を行う必要があります。
- ドキュメント レイアウトに含めるデータを含む単一のスタンダード レポートまたはカスタム詳細レポートを使用します。
- レポートの"詳細設定"タブで "Web サービスに対して有効にする" オプションをオンにして、レポートをWeb サービスに対して有効にします。
- レポートを共有するユーザーは、レポートに基づいてドキュメント レイアウトを作成できます。
- セキュリティ グループにアクセス権を付与することで、作業するドキュメント レイアウトに関連するデータ ソース、フィールド、タスクを表示できるようにします。
制限事項
- Report Designerで作成されたレイアウトを Docs for Layouts 形式に自動的に変換することはできません。新しいドキュメント レイアウトは手動で作成する必要があります。
- ドキュメント レイアウト間でコンテンツを自動的に再利用することはできません。同じコンテンツが 2 つのドキュメント レイアウトで使用されている場合は、両方で更新する必要があります。
- 使用できるフォントは 1 つだけです。ドキュメント レイアウト編集権限を持つユーザー、PDF のプレビュー、生成された PDF は、R Robotoフォント ()を使用します。
- JavaScript は使用できません。JavaScript を使用するレイアウトには、 Report Designer を使用する必要があります。
- 12 時間を超える一括印刷は完了しません。バッチサイズが 50,000 を超えると、パフォーマンスに問題が生じる可能性があり、印刷用に小さなバッチにグループ化する必要がある場合があります。
- 次の機能は現在サポートされていません:
- 条件内の比較式 (例: [値] が [値] より大きい場合)
- データ操作 (集計行 (合計、合計など)、テーブルのグループ化、テーブルのソートなど)
- 右から左の言語
- ローカライズ
- コンテンツの正確な配置
- チャート、グラフ、データのビジュアライゼーション
- バージョン管理と履歴
- 添付ファイルを含め印刷
- 合算印刷
- 計算された改ページ
- ニュースレター スタイルの列
- PDF のパスワードの保護
- 確認用MICRコード
- バーコードと QR コード
- 電子署名インテグレーション
- XML エイリアスの上書き
- ファイルのインポート
- 画像トークン
テナント設定
アプリケーションの実装によっては、Docs for Layouts のカスタム レイアウトを使用するには、関連する業務分野で Workday 提供のレイアウトを上書きする必要がある。
セキュリティ
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
Docs for Layouts
| 印刷ドキュメントのレイアウトをデザインするための Docs for Layouts へのアクセス権を付与します。 |
Custom Report Creation | カスタム レポートを作成および変更できます。 |
レポートからPDFを生成するには、そのフィールドを表示するセキュリティ権限が必要です。そのため、セルフサービスが必ずしも実行可能ではありません。例: 個々の従業員には、一部の関連フィールドに対するセキュリティ権限がないため、管理者が報酬明細を生成する必要がある場合があります。
ビジネス プロセス
ビジネス プロセスでドキュメント レイアウトを使用するには、"レポート" ステップを追加して、実行するレポートと、出力に使用するビジネス フォーム レイアウトを指定します。
レポート
ドキュメント レイアウトは、単一のスタンダード レポートまたはカスタム詳細レポートのデータに基づいて設定できます。1 つのレイアウトに複数のレポートのデータを含めることはできません。