設定の考慮事項: タイムゾーン
このトピックの内容を、Workday のタイムゾーン機能の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響および製品間のインテグレーション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
Workday では、さまざまなタイムゾーンにいるユーザーのデータを管理できます。テナントを設定して、太平洋標準時 (PST) タイムゾーンに属していないユーザーにも対応できます。
業務上のメリット
取引のスナップショットは、テナントまたはユーザーのタイムゾーンに基づいて設定できるようになりました。これにより、以下の精度が向上します。
- ビジネス プロセスのルーティング
- データ管理
- 所属セキュリティ グループ。
ユース ケース
PST を設定していないユーザーに対してトランザクションが発生した場合、ユーザーのローカル タイムゾーンでの有効日に基づいて適切なデータが取得されます。
機能 | ユース ケースの例 |
|---|---|
ロール継承 | ロールの継承は、テナントのデフォルト タイムゾーンで 00:00 (午前 0 時) に有効になります。
例:
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ポジションおよびポジション要件 | PST より前のタイムゾーンにいる新しいマネージャおよび HR パートナーは、 "ポジションの編集" および "ポジション要件の編集" タスクで新しいポジションまたはポジション要件を入力または選択できます。
例:
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組織プロファイルまたはロール割当 | 組織プロファイルで "メンバー" 、"人材配置" 、"補充不可" の タブを表示する際、Workday では、アクセスしているユーザーのタイムゾーンに基づいてデータが表示されます。
例:
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組織階層 | 監督組織階層の変更は、テナントのデフォルト タイムゾーンの 00:00 に有効になります。
例:
例:
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従業員プロファイルのすべての職務レポート | 従業員プロファイルの "すべての職務 " レポートを表示する際、アクセス元ユーザーのタイムゾーンが考慮されます。
例:
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所属セキュリティ グループ | セキュリティ グループを選択した場合、メンバーシップは、PST ではなく、ユーザーのタイムゾーンに基づいて真夜中に更新されます。
例: JST では 2019 年 6 月 21 日、PST では 2019 年 6 月 20 日です。JST の新しい社員は、1 日の始まりに Workday にサインインできます。 |
ルーティング | 従業員とそのマネージャの変更に対して職務変更イベントが完了すると、この変更を開始したユーザーのタイムゾーンに基づいてイベントがマネージャに送信されます。
例:
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ビジネス プロセス | 選択したビジネス プロセスは、スナップショットの日付にアクセスするように更新されます。
例:
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考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
会社がタイムゾーン機能にオプトインする必要がありますか？ | タイムゾーンをまたいでビジネスを行う場合、タイムゾーン機能を設定し、それがどのように影響するかを確認するために、プレビュー テナントでテストを行うことがあります。 |
会社では従業員のタイムゾーンをどのように定義していますか？ | 次の場合を除き、従業員のタイムゾーンは、主勤務地に関連付けられたタイムゾーンになります。
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特定のビジネス プロセスのタイムゾーンを上書きできますか？ | Workday では、すべてのビジネス プロセスにタイムゾーンが自動的に適用されるわけではありません。 "テナント設定の編集 - システム" タスクで "ビジネス プロセス設定のタイムゾーン" チェックボックスをオンにすることで、管理者がビジネス プロセス設定 タスクのデフォルトのタイムゾーンを上書きできるように設定できます。 |
カスタム レポートで有効日時を PST として使用しますか？ | (標準データ ソースを使用するレポートで使用可能)カスタム レポートを更新して、レポートの有効日時を現地時間の有効日ではなく太平洋時間を使用できます。有効日時は、取引が有効になるときです。このオプションは、レポートの実行時に有効日を入力した場合にのみ適用されます。 特定のカスタム レポートを編集するときに "有効日時に太平洋タイムゾーンを使用" チェックボックスをオンにすることもできます。"有効日時に太平洋タイムゾーンを使用するためのレポートの一括更新" タスク を使用して、複数のレポートのチェックボックスをオンにすることもできます。 |
推奨事項
"テナント設定の編集 - システム"
タスクでタイムゾーン オプションを設定する際に、以下を選択することをお勧めします。
- "ロール割当のタイムゾーン オプション"オプションの"割当先の場所"。
- "ビジネス プロセスの日付計算のタイムゾーン"オプションの"イベント関連タイムゾーン"。
- "ビジネス プロセス設定のタイムゾーン"チェックボックス。
Workday でタイムゾーンを設定する際は、アクションが有効になるタイミングに影響する可能性のあるさまざまなタイムゾーンを考慮してください。
設定 | 説明 |
|---|---|
ユーザーのタイムゾーン | ユーザーにはタイムゾーンが関連付けられます。タイムゾーンは、ユーザーが所属する事業所がデフォルトで設定されます。 "従業員のタイムゾーンの編集 " タスクにアクセスして、ユーザーのタイムゾーンを上書きできます。 |
事業地のタイムゾーン | 事業または事業地がテナントのデフォルト タイムゾーンに関連付けられます。個々の事業地のデフォルトは、事業地の作成時、または "事業地のタイムゾーンの管理" タスクにアクセスして、上書きできます。 |
テナントのデフォルト タイムゾーン | Workday のテナントには、デフォルトのタイムゾーンが関連付けられています。Workday では、PST がデフォルトのテナント タイムゾーンとして使用されます。 "テナント設定の編集 - システム" タスクにアクセスして、テナントのデフォルトを上書きできます。 |
要件
PST を使用していないユーザーに対応するようにテナントを設定することは、任意です。
制限事項
ロール割当のタイムゾーン ""
を選択すると、プロンプトを空白のままに戻すことはできないため、テナントでテストしてから、本番環境システムに実装してください。テナント設定
"テナント設定の編集 - システム"
タスクで " タイムゾーンの設定
" オプションを設定します。セキュリティ
以下のセキュリティ グループをユーザーに割り当てると、
"テナント設定の編集 - システム"
タスクの "ロール割当のタイムゾーン"
設定に基づいて、承認ステップが適切なタイムゾーンのマネージャに転送されます。
- いずれかの組織ロール グループ。
- イベントの大部分に関わるマネージャ グループ
- ロール ベースのセキュリティ グループ (制約あり)
- ロール ベースのセキュリティ グループ (制約なし)。
ポジションにロールを割り当てると、そのポジションが配置されているタイムゾーンで使用可能になるとすぐに、そのロールのセキュリティ グループのメンバーシップが有効になります。
ビジネス プロセス
ビジネス プロセスのステップの遅延による影響はありません。
人材配置ビジネス プロセスの選択では、ユーザーの現地時間に基づいてスナップショットが更新されます。これにより、PST を使用していないユーザーの遅延が修正され、特定のトランザクションの精度が向上します。以下の人材配置ビジネス プロセスのスナップショットは、ユーザーの現地時間にアクセスします。
- 補助職務の追加
- 退職者ステータスの追加
- 支給グループの割当
- デフォルト報酬の変更
- 職務の変更
- 従業員の組織割当の変更
- 常時有効な職務補充依頼のクローズ
- 職務補充依頼のクローズ
- ポジションのクローズ
- 報酬プランの報酬変更イベント
- 連絡先変更
- 臨時従業員との契約
- ポジションの作成
- 職務補充依頼の追加データの編集
- ポジションの編集
- ポジション要件の編集
- ポジション要件の追加データの編集
- 従業員の追加データの編集イベント
- 社員との契約
- 補助職務の終了
- 臨時従業員の契約終了
- 海外赴任/出向の終了
- 常時有効な職務補充依頼
- 常時有効な職務補充依頼の変更
- 職務補充依頼の凍結
- ポジションの凍結
- 採用
- 職務補充依頼
- 職務補充依頼の変更
- 戸籍氏名の変更
- 試用期間の管理
- 採用ビジネス プロセスの一括訂正
- 従業員の組織異動 (組織別)
- 従業員の組織異動 (組織別)
- オンボーディングの設定
- 支払オプション登録
- 通称氏名の変更
- 報酬変更の申請
- 報酬の申請 (採用)
- 報酬の申請 (条件提示/雇用契約)
- 払戻し可能手当プランの割当の申請 (デフォルト定義)
- 報酬変更のリクエスト
- 一時金支払のリクエスト
- 一時金支払のリクエスト (条件提示/雇用契約)
- 職務補充依頼の報酬
- 退職者ステータスの削除
- 海外赴任/出向の開始
- 退職届の提出
- 主職務の切替
- 退職
- 肩書き変更
レポート
従業員プロファイルの "
すべての職務
" レポートには、アクセス元ユーザーのタイムゾーンに基づいた情報が表示されます。インテグレーション
"Core Connector: Global Worker" インテグレーション テンプレートを使用して、以下のようなインテグレーション システムを作成できます。
- 従業員のローカルなタイムゾーンに適用可能な有効日時を含むデータをレポートします。
- Workday 定義の XML 形式でデータをエクスポートし、データ ファイルを外部エンドポイントに送信する。
関連性のある機能
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の詳細については、Workday Community を参照してください。