マッチング ルールの作成
"Duplicate Management"業務分野を有効にする。
重複管理にオプトインします。
セキュリティ: "Duplicate Management"業務分野の
"Set Up: Duplicate Management
"マッチング ルールを使用して、 Workdayで重複個人レコードを識別できます。例: E メールと生年月日が同じ個人レコードを特定するマッチング ルールを作成します。両方の生年月日が同じで、E メール アドレスが共通のインスタンス、Workdayが行われます。
一致または統合済のレコードで使用中のルールは削除または変更できません。
"重複の検索のスケジュール" ジョブの
実行中は、マッチング ルールを変更できません。- "マッチング ルールの管理"タスクにアクセスします。
- 次を参考にして、タスクを完了させます。
オプション 説明 有効Workday、有効なルールのみを使用して個人レコードを照合します。マッチング条件個人レコードのWorkdayに使用するコンポーネントを選択します。以下から少なくとも 1 つを選択してください:- 住所
- 生年月日
- E メール
- 氏名 - すべて
- 氏名 - 基本
- 国民 ID - すべて
- 国民 ID - 基本
- 電話番号
- 元従業員 ID
生年月日 ""を選択した場合、複数の人の生年月日が同じ可能性があるため、少なくとも 1 つの追加のマッチング条件を選択する必要があります。"名前" を含む他のすべてのマッチング条件については、単一のマッチング条件でのみマッチングできます。自動統合 - 有効レコードを自動的に統合、検出された一致をレビューする必要がない場合は、このチェックボックスをオンにします。自動統合を有効にしている場合、重複個人のプレビューや統合の確認はできません。自動統合ルールを有効にする前に、そのルールがインテグレーションおよびその他の業務分野にどのような影響を与えるかを評価。ルール名(任意) マッチング ルールの名前を作成します。自動統合から除外される個人タイプ(任意) 自動統合"に対して 1 つ以上のルールを有効にした場合、自動統合プロセスから除外する個人タイプを 1 つ以上選択します。社員の統合オプションアクティブな社員レコードの統合オプションを選択します。- ソースのデータを追加: ソースの異なるデータをターゲットの社員レコードに追加します。
- ソース レコードに異なるデータを残すために、ソースからのデータを追加しないでください。これには、追加の住所、その他の氏名、ID、写真、さらに障害区分 ()、婚姻区分、兵役 ()などの一部の個人情報フィールドなどの追加データが含まれます。
マッチング除外条件Workdayの評価から除外するコンポーネントを選択します。- E メール アドレス
- 名称
テナントで ""を統合しないプレースホルダデータを設定する場合は、そのデータを除外するルールを作成できます。例: 同じプレースホルダのE メール アドレスを持つ複数のユーザーが存在する場合、それらのユーザーは重複していないことが確定しているため、一致として評価から除外できます。名前に基づいてデータを除外する場合、"必須構成要素のみ除外" を選択します。チェックボックス(デフォルトでオン) を使用すると、国で必須の氏名構成要素が含まれる名前をすべて除外できます。例: 国が米国の場合、Eligible Smith と Elimy A. Smith は、姓と名が必須構成要素であるため、除外されます。チェックボックスをオフにすると、より多くのレコードが除外されます。Workdayはすべての氏名構成要素で正確に一致する必要があるためです。マッチング除外を適用するには、"重複の検索ジョブのスケジュール"タスクを実行する前に、新しいマッチング ルールを作成するか、既存のマッチング ルールを編集。 - "重複の検索ジョブのスケジュール" タスクを実行して、変更を有効にします。Workday、すべてのレコードが再度評価され、重複が検索。