設定の考慮事項: 重複管理

このトピックを、重複管理の設定と使用をプランニング際の決定に役立てることができます。以下について説明します。

設定する理由

Workday のその他の部分への適合

下流への影響と製品間インタラクション

セキュリティ要件とビジネスプロセス設定

実装前に考慮しておく質問事項と制限事項

設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。

機能の概要

重複管理は、 Workdayテナント内の重複レコードを持つ個人のレコードを検索て統合できるフレームワークです。

業務上のメリット

重複管理により、以下が可能になります。

同じ個人に関する複数の記録による混乱を解消することで、時間と費用を節約します。

各個人に対して単一のレコードを使用することで、記録管理を簡素化する。

重複レコードを自動的に統合することで、効率を高める。

管理するレコードが減少する結果で、メンテナンスコストを削減する。

ユースケース

個人データと連絡先情報に基づいて個人をマッチングするルールを設定します。

重複の潜在能力レコードをレビューし、それぞれを分析して、データに関するインサイトを獲得します。

E メールアドレスや生年月日などの特定の条件に完全一致する個人の自動統合を有効にします。

複数のレコードを一度に統合し、同時に複数の重複レコードを削除する。

さまざまな個人タイプの組み合わせを統合する。

考慮すべき質問事項

質問	考慮事項
2 つのレコードを統合後、統合元のレコードに対してアクションを実行する必要はありますか？	統合元の個人を統合ターゲットの個人に統合と、統合元に対してアクションを実行できなくなります。ただし、統合を解除する必要があります。
統合の統合元とターゲットの個人をどのように決定しますか？	Workday元とターゲットは、個人タイプの階層に基づいて決定されます。Workdayの最上位の個人タイプがターゲットのとして設定されます。
ターゲット者に関連付けられたデータは同じままですか？	Workday。各個人データフィールドを比較して、保持するデータや追加するデータを特定します。
Workday で一部の統合が制限されているのはなぜですか？	Workdayの場合は、統合できません。 Workday統合の個人タイプの組み合わせはサポートされていません。ソースの個人には処理中のイベントがあります。
Workdayの他の業務分野で、重複管理フレームワークを設定するために追加の設定ステップは必須ですか？	WorkdayリクルーティングおよびWorkday Student での重複管理の設定に関する情報については、 Workday管理者ガイドを参照してください。

推奨事項

重複管理フレームワークを導入する前に、重複レコードが検索可能性があるリアルタイムテストシナリオを作成することをお勧めします。

さまざまなマッチングルールとさまざまな数のマッチングルールをテストして、テナント内の重複レコードの巻を判断します。

一致条件に基づいて、テナント内のさまざまな個人タイプについて、ルールによって重複が検出されるかどうかを評価する。

テストデータを分析して、テナント内のデータの状態を判断する。この情報は、重複の検索ジョブの実行スケジュールを設定するのに役立ちます。

要件

重複管理フレームワークにオプトイン必要があります。

制限事項

個人タイプの組み合わせをすべて統合ことはできません。

重複レコードのチェーンを自動的に統合ことはできません。

テナント設定

重複管理フレームワークにオプトインすると、以下を行うことができます。

テナント全体の変更を実装します。この変更を繰り返すことも、元に戻すもできません。

WorkdayリクルーティングおよびWorkday Student のレガシーのマッチングおよび統合機能を自動的にオプトアウト。

セキュリティ

重複管理にオプトイン前に、"Duplicate Management"業務分野で以下のドメインを設定します。

ドメイン	考慮事項
Manage: Duplicate Records for a Person	制限付きアクセスと制限なしのアクセスを有効にして、重複レコードを識別して管理します。
Manage: Duplicate Records for the Tenant	重複レコードを識別して管理するための制約のないアクセスを可能にします。
Set Up: Duplicate Management	管理者がマッチングルールを設定し、ジョブのマッチングをスケジュールできるようにします。

ビジネスプロセス

影響はありません。

レポート

レポート	考慮事項
重複レコードの管理	マッチングルールに基づいて重複ペアを表示し、レコードに対してアクションを実行できます。レコードを統合たり、重複レコードを削除したりできます。一括アクションの制限は次のとおりです。統合レコード: 1000 レコード重複から除外: 10,000 件のレコード
統合レコードの管理	統合レコードを表示し、統合統合を解除するできます。
除外レコードの管理	設定したマッチングルールに基づいて、除外されたすべての重複ペアの詳細を表示できます。
自動統合ジョブ詳細の表示	最新の自動統合ジョブの詳細 (自動的に統合されたレコードの数や、自動統合が妨げられている理由など) を表示できます。
重複の検索のスケジュールされた実行の表示	将来実行するジョブセットを表示できます。

インテグレーション