設定の考慮事項: 計算

概要

Workday の計算は特定の演算を実行し、結果を提供します。結果は次のようになります。

日付

数値

ブール (真/偽) 応答。

Workday で計算を使用して数値を取得したり (例: 支給、控除、勤続期間)、特定のプロセスのビジネスルールを定義したり (例: 賞与やシフトプレミアムに対する従業員の資格) を定義できます。

ビジネスにおけるメリット

Workday の計算では、Workday データを使用してビジネス上の意思決定を行うことができるため、他の情報ソースを参照する必要性が少なくなります。

Workday には、使用できる多くの標準計算が用意されています。カスタム計算を作成して、ビジネス固有のニーズに基づいて情報を処理することもできます。

Workday の計算は透明です。計算管理者は、計算条件とオペランドを表示して、設定を確認できます。

ユースケース

計算のユースケースは、計算のタイプと使用する Workday 製品によって異なります。

製品	ユースケースの例
休暇・休職	累積期間の最初の期間またはそれ以前に従業員を採用した場合、その従業員には 16 時間の休暇が付与されます。それ以外の場合は 8 時間。継続勤務開始日に基づく従業員の勤続年数は、次のようになります。 0 ～ 5 歳の場合は、5 日の休暇付与。 5 歳から 10 歳までは、10 日の休暇が付与される。 10 年を超える場合は 15 日の休暇付与次の場合に TRUE を返します。従業員が期間終了日時点でフルタイムである OR 期間開始日時点でフルタイムであり、かつ期間内に退職している。
給与計算	シフト = 3 の場合、レート = (時給 + 2) アクティブな源泉徴収命令に養育費が含まれているかどうかを判断します。次の場合に TRUE を返します。従業員が期間開始日の時点で退職しており、かつ従業員に対する給与入力がある。
学生	イリノイ州居住者の場合、授業料 = 1,200非居住者の場合、授業料 = 1800。次の場合に TRUE を返します。学生の ACT スコアが 28 以上で、かつ入学 GPA が 3.0 以上である。会計期間が 2021 年プロセスであるかどうかを判断します。

考慮すべき質問

質問	考慮事項
作成する計算の数はいくつですか？どのような頻度で処理していますか？	処理時間を最適化するために、以下のガイドラインに従うことをお勧めします。複数の条件を持つ条件付計算では、最も制限の厳しい条件から最も制限の少ない条件へと並べ替えます。 AND 演算子を使用する論理計算では、最小共通オペランドを最初に入力します。"OR" 演算子が含まれる場合は、最も一般的なオペランドを最初に配置します。詳細ルックアップテーブルは、高い処理量を処理するために最適化されているため、可能な場合は使用してください。
計算の入力として使用できるのはどのようなデータですか？	Workday 提供のレポートフィールドは、計算エンジン (給与計算/休暇・休職) またはその他の計算の用途で使用できます。カスタムフィールドは、以下の計算タイプでのみオペランドとして使用できます。インスタンスセット比較計算顧客所有のインスタンス値計算
計算を変更する必要がある場合はどうなりますか？	計算パラメータまたはオペランドが変更された場合は、計算を変更する代わりに置き換えられるかどうかを検討します。既存の計算を変更する必要がある場合は注意してください。詳細ルックアップテーブルを除き、計算には有効日がありません。既存の計算を変更すると、給与計算や休暇・休職における遡及支給など、過去のデータを評価する計算に望ましくない影響が生じる可能性があります。計算を参照する支給、控除、休暇プラン、休暇付与などのコンポーネントには有効日が設定されています。それらを使用するコンポーネントの計算を置き換えて、変更の新しい有効日のスナップショットを作成できます。計算を置き換える場合、既存の計算をコピーして新しい計算を作成します。両方の計算に名前を付け、一方がもう一方が置き換えられたことを明確に示します。
計算を表示、変更、使用するのはどのユーザーですか？	計算管理者ロールを作成し、それらのユーザーに計算を管理するためのセキュリティを割り当てることができます。計算は複数の製品に影響を与え、機密データや機密データが使用または生成される可能性があるため、計算の編集にアクセスできるすべてのユーザーがその影響を理解している必要があります。
計算を使用する Workday 製品を複数使用していますか？	オンになり、異なる従業員が異なる製品の計算を管理する場合は、計算に対してセグメントセキュリティの設定を検討してください。セグメントセキュリティにより、従業員が他の製品領域の計算にアクセスしたり使用したりすることを防止できます。

推奨事項

計算を作成する前に、計算の命名規則を定義します。検索時に正しい計算を容易に選択できるように、名前に計算の実行内容が反映されていることを確認します。

"コメント"

フィールドを使用して、計算の目的とロジックを文書化することもできます。

新しい計算を作成する前に、常に既存の計算を検索する。

パフォーマンスとメンテナンス性を最適にするため、できる限り大規模な入れ子式の計算を作成しない。

複数の製品領域でカスタム計算を使用しないでください。1 つの製品に加えた変更が他の製品に適用されない場合があります。代わりに、製品ごとに個別の計算を作成してください。

非アクティブな計算の名前を変更して、使用されなくなったことが明確に表示されるようにします。

計算でカスタムフィールドを使用する場合は、計算でカスタムフィールドを使用するための要件を確認してください。

カスタムフィールドは、特定の条件下でのみ計算でサポートされます。参照概念: 計算内のカスタムフィールドの要件。

給与計算の場合: サンドボックス環境でカスタム計算をテストする場合は、定期支給計算と遡及支給計算の両方の精度をチェックしてください。

要件

会社固有の計算をそれぞれ 1 つまたは複数の製品固有のカテゴリに割り当てます。カテゴリを使用して、計算を使用する Workday 製品を識別します。カテゴリを使用して計算へのアクセスを制限できます。

制限事項

Workday 所有の計算は編集、コピー、または削除できません。

同じ論理計算内で AND 条件と OR 条件を組み合わせることはできません。代わりに、論理計算を別の論理計算のオペランドとして選択し、計算を入れ子にすることができます。

テナント設定

影響はありません。

セキュリティ

ドメイン	考慮事項
"Core Payroll" 業務分野の"Set Up: Calculations - Generic" ドメイン "Time Off and Leave" 業務分野の"Set Up: Time Off (Calculations - Generic)" ドメイン	これらのドメインのセキュリティ権限があるユーザーは、計算を作成、表示、編集できます。
"Core Payroll"、"Implementation"、"Payroll Interface"、"Time Off and Leave" の業務分野の"Access Calculation (Segmented)" ドメイン	ユーザーはセグメントベースのセキュリティグループを使用して計算へのアクセス権を設定できます。
"Financial Aid" 業務分野の"Set Up: Student Interim Calculation " ドメイン	このドメインのセキュリティ権限があるユーザーは、中間計算を作成、表示、編集できます。
次の業務分野の"Calculation: Delete " ドメインコア報酬コア給与計算学資援助休暇・休職	このドメインのセキュリティ権限があるユーザーは、使用されていない計算を削除できます。

ビジネスプロセス

影響はありません。

レポート

"All Calculations by Category"

レポートデータソースを使用して、計算に関するカスタムレポートを作成できます。

レポートまたはダッシュボード	考慮事項
すべての計算	カテゴリおよびタイプ別に計算をレビューするために使用します。Workday 所有の計算、カスタム計算、またはその両方を表示できます。
すべての [calculation type] の計算	オペランド、条件、コメントなどの計算の詳細をレビューするために使用します。Workday 所有の計算、カスタム計算、またはその両方を表示できます。
計算の例外の検証	このレポートを使用して、次の条件を満たす計算を検索します。 Workday では使用されません。エラーまたは警告がある。
学生の計算の評価	"Student" または "Common" カテゴリの計算の詳細をテストおよびレビューするために使用します。
Tenant Analyzer	Workday の推奨事項に沿わない給与計算および休暇・休職計算を特定して修正するために使用します。

インテグレーション

Web サービス	考慮事項
高度なルックアップテーブルの取得	詳細ルックアップテーブルの情報を取得します。
Put 詳細ルックアップテーブル	詳細ルックアップテーブルのデータをアップロードします。既存の詳細ルックアップテーブルのデータを更新または削除することもできます。

接続および Touchpoints

機能	考慮事項
休暇・休職	休暇プラン、休暇付与、休暇休暇プランの資格条件を指定します。休暇付与数を計算します。休暇に許可される最大単位数を計算します。休暇の残数以下について、一定期間 (例: 年間累計) の値を計算します。休暇プラン残数未収金額取得済みの休暇の数
カスタムフィールド	設定すると、カスタムフィールドを計算の入力として使用できます。
給与計算	支給と控除。支給または控除の金額を計算します。支給コンポーネントに対する従業員の資格条件を指定します。 Workday の他の領域から値を取得するために関連する計算を設定します。例: 福利厚生、報酬、休暇、タイムトラッキング、源泉徴収。支払累計以下の値を加算または減算して、合計を計算します。支給と控除。その他支給額累計支給コンポーネントグループ。支給コンポーネント関連計算支給残高以下について、一定期間 (例: 年間累計) の値を計算します。支給と控除。支払累計支給コンポーネントグループ。支給コンポーネント関連計算支給コンポーネントグループ。支給期間における支給と控除のセットの値を加算して、合計を計算します。減算するには、支給額累計または算術計算を使用します。
学資援助	以下の金額を計算します。奨学金アイテム学生のコスト項目: コスト計算およびフルタイムの年間 Pell コスト基準以下について資格を指定します。奨学金アイテム学生コストアイテムの割当。学生はパッケージング戦略の割り当てを必要とします。学生のメリット給パッケージングの割当。学術的進捗を満足させるための最小累積 GPA を計算します。
学生の財務会計	以下の金額を計算します。学生クレジットアイテム学生支払減免アイテム学生費用グループ: コース料金と追加料金。学生資金提供者契約: 支払額以下について資格を指定します。学生支払減免アイテム学生資金提供者契約: 支払資格学生の請求アイテムの割当学生の登録ベースの費用の割当

Workday には、テナントでの設定関係を理解するのに役立つリソースを備えた Touchpoints Kit が用意されています。Workday Touchpoints Kit の詳細については、Workday Community を参照してください。