概念: 詳細ルックアップ テーブル EIB スプレッドシートでのデータ入力
詳細ルックアップ テーブルを作成または更新するには、
"Put Advanced Lookup Table"
Web サービスに基づいてエンタープライズ インターフェイス ビルダー (EIB) を作成します。その後、インバウンド EIB に対応するスプレッドシートにデータを入力し、Workday にアップロードできます。EIB を使用すると、大きなテーブルを更新する際の時間を節約し、精度を向上させることができます。- セキュリティ
- 以下のドメインの"取得 (GET)"および"入力 (PUT)" のインテグレーション権限がユーザーに割り当てられていることを確認します。ドメイン権限"Core Payroll" 業務分野の "Set Up: Calculations – Generic""Time Off and Leave" 業務分野の"Set Up: Time Off (Calculations – Generic)"これらのドメインのいずれかまたは両方に割り当てられているユーザーは、詳細ルックアップ テーブルを更新できます。"Core Payroll"、"Implementation"、"Payroll Interface"、"Time Off and Leave" 業務分野の"Access Calculation (Segmented)"ドメインユーザーは、セグメント ベースのセキュリティ グループを使用して、計算へのアクセス権を設定できます。"Integrations" 業務分野の"Integrations: EIB"このドメインに割り当てられているユーザーは、EIB を起動できます。
- インテグレーション処理時間の最小化
- テーブル データを Workday にアップロードする前に、有効日付きのスナップショットをスプレッドシートから削除します。
- 変更しなかった項目。
- 更新しない従業員。
スプレッドシートから削除したスナップショットは、新しいデータをアップロードしても Workday にそのまま残ります。スプレッドシートには、更新する有効日付きのスナップショットのすべての行が含まれている必要があります (変更されない行も含まれる場合があります)。既存のスナップショットに行を追加する場合、スプレッドシートには既存のすべての行を含める必要があります。パフォーマンスを最適にするため、詳細ルックアップ テーブルの行数は、すべてのスナップショットで 15,000 に制限することをお勧めします。
- スプレッドシートのキー列
- "スプレッドシートキー" 列は、スプレッドシート内の各詳細ルックアップ テーブルを識別します。特定の詳細ルックアップ テーブルに関連付けられた行は、すべて同じスプレッドシート キーを持っています。
- 詳細ルックアップ テーブルが 1 つしかない場合は、スプレッドシートに追加する新しい行ごとにスプレッドシート キーをコピーします。
- 新しいルックアップ テーブルを作成する際は、関連するすべてのスプレッドシート行に対して新しい"スプレッドシート キー"を入力します。
- 行 ID 列
- 既存の詳細ルックアップ テーブルにデータを追加する場合は、スプレッドシートの 3 つの"行 ID"列を使用します。スプレッドシート セクション行 ID が識別行 ID の更新方法列データ詳細ルックアップ テーブルの列詳細ルックアップ テーブルに追加する列ごとに"行 ID" の値をインクリメントします。詳細ルックアップ テーブルのすべてのスナップショットで列数を同じにする必要があります。スナップショット データ詳細ルックアップ テーブル内の各有効日付きのスナップショット。スナップショットに関連付けられたスプレッドシートの各行に同じ行 ID値を割り当てます。行データ関連スナップショット内の詳細ルックアップ テーブルの行 (作成順)。詳細ルックアップ テーブルのスナップショットに追加する行ごとに"行 ID" の値を増加します。新しいスナップショットを作成する場合、増分する行 ID 値を各詳細ルックアップ テーブル行に割り当てます。
- ルックアップ テーブルの行のインスタンス列
- 詳細ルックアップ テーブルの各行に一意の ID が割り当てられます。詳細ルックアップ テーブル データを含むスプレッドシートを作成すると、これらの ID が"ルックアップ テーブル行インスタンス" 列に表示されます。スプレッドシートに行を追加する場合、この列は空のままにすることをお勧めします。スプレッドシート データをアップロードするときに ID が割り当てられます。
- スナップショットを削除して行列を削除
- これらの列を使用して、詳細ルックアップ テーブルからデータを削除します。
- スナップショットを削除するには: 削除する有効日の横にある"スナップショットを削除"列で"Y"を選択します。
- 行を削除するには: ルックアップ テーブルの行インスタンスの横にある"行を削除"列で「Y」を選択します。