設定の考慮事項: 予告期間
このトピックの内容を、予告期間の設定および使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
Workday では、従業員プロファイルおよび退職時に予告期間が自動入力されるように、社員と応募者の予告期間を定義できます。
業務上のメリット
国別の予告期間を簡単に管理できるため、現地の規制要件に準拠するのに役立ちます。応募者および社員に適用される予告期間を自動入力するルールを作成して、効率性の向上と手作業による労力の削減を図ることができます。
ユース ケース
- 社員および雇用主に適用される予告期間を追跡およびレポートします。
- 退職理由が自己都合か会社都合かに基づき、雇用主および社員に対し、異なる予告期間を作成します。
- 社員が退職する際に、予告期間を自動入力します。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
従業員の予告期間を決定するのに、組織ではどのような基準を適用していますか？ | 国別の期間を定義し、関連するビジネス プロセスの基準に基づいて自動入力されるようにするには、次の処理を行います。
雇用主の予告期間は、退職理由が会社都合である場合に適用されます。社員の予告期間は、退職理由が自己都合である場合に適用されます。 勤続期間などの要素に基づいてルールを作成すると、Workday ではその社員に適用される新規の予告期間ルールが自動的に更新されます。 予告期間ルールを作成した場合、別の予告期間を入力することで、いつでもルールの上書きができます。予告期間ルールを上書きした場合は、Workday でその社員が対象となる新規ルールの自動更新は行われません。 |
特定の社員を予告期間の適用から除外しますか？ | 国を対象に予告期間を有効化している場合は、特定の社員に対し該当する国の予告期間適用を除外できます。 "国ごとの予告期間の管理" タスクで "予告期間あり" チェックボックスをオフにして、社員グループに適用するルールを作成できます。 |
社員の最終出勤日を計算するのに、予告期間をどのように使用しますか？ | 予告期間は、日単位、週単位、月単位のいずれかで定義できます。社員の推奨される最終出勤日は、以下に基づいて計算されます。
|
社員の主ポジションを変更する場合、社員の予告期間はどのように計算されますか？ | 社員の予告期間は、主ポジションの国または地域に基づいて計算されます。主ポジションの変更に伴って資格が変更された場合、カスタムの予告期間を社員に割り当てていない限り、予告期間は動的に更新されます。 |
予告期間には、通知日を含めますか？ | ローカライズ済みフィールドを設定して、通知日を予告期間内に含めることができます。
例: 社員の予告期間が 14 日間で、通知日が 9 月 1 日の場合、申請の退職日が 9 月 14 日として計算されます。 |
月末などの特定の時点を基準として、予告期間を調整する必要はありますか？ | ローカライズ済みフィールドを設定すると、予告期間を特定の時点を基準として調整できるため、特定の規制要件に準拠するのに役立ちます。
例: 社員の予告期間が 2 週間で、月末までの予告期間の日数計算で調整を行うとします。その社員が 9 月 1 日に退職届を提出した場合、9 月 30 日が推奨される最終出勤日となります。 |
推奨事項
以下をお勧めします。
- 使用可能なビジネス プロセスで "予告期間の編集" ステップを設定し、予告期間更新の合理化を図る。
- "リクルーティング" ワークフローの一環として雇用契約を使用している場合は、"採用" および "職務の変更" ビジネス プロセスに "予告期間の編集" ステップを設定して、雇用契約から HCM コアにカスタム予告期間が更新されるようにする。
- "採用" ビジネス プロセスの "完了" ステップの前に"予告期間の編集" ステップを設定して、処理中の採用イベントがある応募者に対して予告期間を有効にします。
- 国固有のローカライズ済みフィールドを設定し、予告期間と予告期間のフィールドを有効にする。
- 予告期間から社員を除外する予告期間ルールを"国ごとの予告期間の管理"タスクのグリッドで、一番上に配置する。このように配置されたルールがまず社員に適用されます。
要件
ローカライズ済みの "予告期間" フィールドを設定して、予告期間機能を使用します。
制限事項
以下は実行できません。
- 自身の予告期間を社員が表示できるように設定。
- 臨時従業員の予告期間を定義します。
テナント設定
影響はありません。
セキュリティ
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
"Pre-Hire Process" 業務分野および "Recruiting" 業務分野の "Employment Agreement: Notice Periods"
| このドメインに対してセキュリティ保護されたユーザーは、雇用契約の予告期間を表示または変更できます。 |
"Staffing" 業務分野の "Set Up: Notice Period Rules"
| このドメインに対してセキュリティ保護されたユーザーは、予告期間ルールを作成および管理できます。 |
"Staffing" 業務分野の "Worker Data: Notice Periods"
| このドメインに対してセキュリティ保護されたユーザーは、社員の予告期間データを表示または変更できます。 |
"Staffing" 業務分野の "Staffing Actions: Termination Notice"
| このドメインに対してセキュリティ保護されたユーザーは、退職時に予告期間情報を表示または変更できます。 |
ビジネス プロセス
ビジネス プロセス | 考慮事項 |
|---|---|
職務の変更
採用 | これらのビジネス プロセスに "予告期間の編集 " ステップを追加すると、処理中の採用イベントがある社員と応募者に対する予告期間の更新を合理化できます。 |
予告期間の編集 | 処理中の採用イベントがある社員および応募者に対し、予告期間の詳細を単独のビジネス プロセスとして管理できます。 |
応募者の予告期間の詳細 | "雇用契約" ビジネス プロセスの "応募者の予告期間の詳細の開始" ステップで、予告期間の詳細を管理できます。
|
退職届の提出
退職 | 通知日と社員の予告期間に基づき、推奨される退職日または申請の退職日が計算されます。 |
レポート
レポート | 考慮事項 |
|---|---|
予告期間の資格ルールのテスト
| 予告期間ルールとして作成する資格ルールを確認できます。 |
予告期間の表示
| 社員の予告期間を表示します。 |
国ごとの予告期間の表示
| 特定の国の予告期間ルールを表示します。 |
- 社員
- 予告期間
- 予告期間イベント
インテグレーション
以下の Web サービスを使用して、予告期間と予告期間ルールを一括アップロードできます。
- Put Edit Notice Period Event
- Put Maintain Notice Periods For Country
- Put Notice Period Eligibility Rule
以下の Web サービスを使用して、予告期間データと予告期間ルールを取得できます。
- Get Notice Periods
- Get Maintain Notice Periods For Country
- Get Notice Period Eligibility Rules
- Get Notice Period Eligibility Rules Without Dependencies
関連性のある機能
機能 | 考慮事項 |
|---|---|
雇用契約 | 雇用契約で予告期間を使用すると、応募者の予告期間を管理できます。 |
給与計算 | Payroll (FRA) の DSN レポートでは、予告期間における支払金額および作業に対する支払金額を計算するために、社員の予告期間に関する情報が必要です。 |
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の 詳細については、Workday Community を参照してください。