記事の一括アップロード
Workday では、最大 100 の DOC または DOCX ファイルをナレッジ記事として一括アップロードできます。この機能により、ナレッジ ベースへのコンテンツの追加と作成のプロセスが合理化され、記事を個別に作成する場合と比べて大幅な時間と労力が節約されます。
この機能のメリットは次のとおりです。
- 既存のドキュメントをWorkday ヘルプに容易に移行できます。
- 既存のドキュメントから大量のナレッジ マネジメント記事を作成します。
- ナレッジ ベースの構築または拡張に必要な手作業を削減できる。
画像、ビデオ、PDF はアップロードできません。
- "ヘルプ記事" ワークスペースにアクセスします。
- "記事をアップロード"ボタンを選択します。"My ドラフト"タブで、ポップアップ ウィンドウからアップロードした各ファイルは、新しい、個別のドラフト記事になります。
- DOC または DOCX ファイルをアップロード領域にドラッグ アンド ドロップするか、コンピュータから選択してください。アップロード後は、組織の標準手順に従って記事をレビュー、編集、パブリッシュできます。