概念: 毎日の時間の例外
Workday スケジューリングとタイム トラッキングを使用する際に、以下を使用してマネージャがモバイル機器で日次時間例外を表示し、アクションを実行できるようにすることが可能です。
- "チームのスケジュール" ワークレットの "出席ステータス" タブ
- モバイルのホームページの"今日の出席ステータス"カード。
"出席ステータス
" タブでは、Workday スケジューリングのスケジュールに基づいて、以下のセクションに従業員が表示されます。
- チェックイン済
- チェックインしていません
- チェックアウトしていません
マネージャはモバイル機器を使用して以下を実行できます。
- 従業員の電話またはテキスト。
- 従業員のタイム クロック イベントを編集します。
- 従業員について取得されていないクロック イベントを入力してください。
- チェックイン済、チェックインしていない、またはチェックアウトしていない従業員のリストを表示します。
- タイム クロック履歴を表示します。
- 従業員が遅刻または超過した正確な時間数と分数を表示します。
従業員への連絡
マネージャは、以下の条件を満たす従業員にテキストまたは電話をかけることができます。
- Workday で勤務先の連絡先情報を更新した。
- 勤務先の連絡先情報を "公開" と "主" に設定する。
チェックインの対応付けロジック
- 直属部下は、その日のシフトとタイム クロック データを持ちます。
- 従業員がシフトにチェックインすると、従業員は"チェックイン済"セクションに表示されます。
- 従業員が開始予定時刻以前にチェックインすると、緑色のタグが表示されます。
- 予定開始時刻の後に従業員がチェックインすると、黄色のタグが表示されます。
- 連続していないシフトは、別々のシフトとして扱われます。
- 従業員がチェックインすると、チェックインがシフトの最も近い開始時間に対応付けられます。
対応付けロジック - 未チェックイン
- 直属部下は、その日のシフトとタイム クロック データを持ちます。
- シフトのチェックイン イベントがない状態で 15 分間経過すると、従業員は"チェックインしていません"セクションに追加されます。
- 従業員がシフトにチェックインすると、この従業員は"チェックインなし"セクションから削除されます。
- 従業員に複数の連続するシフトがある場合 (例: 3:00 ～ 7:00 と 7:00 ～ 11:00)。
- 最初のチェックインが、シフトの 1 日全体に適用されます。
- 最初のシフト後にチェックアウトした従業員は、2 番目のシフトで再びチェックインする必要があります。
- チェックインの時間によっては、従業員が 2 番目のシフトに遅刻する可能性があります。
- 2 番目のシフトの開始後に従業員がチェックアウトした場合、その従業員は早めに終了したものと見なされます。2 番目のシフトの "未チェックイン"セクションには含まれません。
チェックアウトなしの対応付けロジック
- 直属部下は、その日のシフトとタイム クロック データを持ちます。
- チェックイン イベントがあるシフトで、チェックアウト イベントがない状態で 15 分間経過すると、その従業員は"チェックアウトしていません"セクションに追加されます。
- 従業員がシフトにチェックインまたはチェックアウトしていない場合は、"チェックアウトしていません"セクションに含まれません。
- 従業員が複数の連続するシフトを持つ場合、従業員がシフトから再びチェックインしない限り、最初のチェックアウトがシフトの 1 日全体に適用されます。
- シフトの終了後、シフトは 24 時間にわたって"チェックアウトしていません"セクションに維持されます。