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最終更新: 2025-09-19
ステップ: 計算休暇の設定

ステップ: 計算休暇の設定

計算休暇を作成して、勤務時間と休暇の両方を考慮しやすくすることができます。従業員は
、休暇・休職の管理
 または時間エントリ カレンダーを使用して休暇を入力できます。時間計算タグと時間計算が休暇ブロックに適用されます。この機能を使用すると、従業員が休暇に対して勤務時間と同じ手当を確実に受け取れるようにすることができます。
  1. "時間エントリ テンプレートの編集"
     タスクにアクセスします。
  2. "有効日あり"
     タブで、
    "時間エントリ
     " セクションを展開します。
  3. (任意) "
    休暇の計算
     " セクションを完了させます。
    オプション 説明
    時間計算での休暇使用を有効化
    休暇に時間計算を適用できるようになります。このオプションを選択すると、このテンプレートについて、
    "テナント設定の編集 - HCM"
     タスクの
    "休暇が承認されたら時間計算を実行する"
     オプションが上書きされます。
    指定日後に計算を実行
    Workday で計算休暇の作成が開始される日付を指定します。この日付は、過去の日付でも将来の日付でもかまいません。
    日付を入力する際は、週の休暇ブロックがすべて計算されるように、週の開始日を入力してください。週の開始日でない場合、週の一部のブロックは計算されますが、残りのブロックは計算されません。
  4. 時間計算を適用する休暇の
    "休暇の編集"
     タスクにアクセスします。次を参考にして、タスクを完了させます。
    オプション 説明
    時間計算タグ
    休暇ブロックに追加する時間計算タグを 1 つ以上選択します。
    開始時間と終了時間に基づいて数量を計算
    (任意) 開始時刻と終了時刻を入力する従業員が使用する休暇には、このオプションを選択します。このオプションにより、シフト差計算で定義された手当が確実に適用されます。
    日付を超えることを許可
    (任意) このオプションを選択すると、開始時間と終了時間が設定された休暇に対して、休暇が午前 0 時をまたぐ場合に、従業員がその休暇申請を 1 つ送信できるようになります。
    以下のいずれかの
    "入力オプション"
     値を選択した場合にのみ使用できます。
    • "休暇・休職のみ" で入力し
      、
      "開始時間と終了時間を表示"
       チェックボックスもオンにします。
    • "タイム トラッキングのみ" から入力し
      、
      "開始時間と終了時間に基づいて数量を計算"
       チェックボックスもオンにします。
    • タイム トラッキングまたは休暇 "" から入力し
      、
      "開始時間と終了時間に基づいて数量を計算"
       チェックボックスもオンにします。
  5. 休暇に適用する計算の
    "時間計算の編集"
     タスクにアクセスします。最小インターバルの計算ではこの機能を使用できません。
    "計算タグを含める"
     グリッドで、休暇に適用した時間計算タグを追加します。この計算タグを持つ休暇ブロックが、時間計算に含まれます。
現在の日付から前後 7 日間の範囲内の休暇を入力すると、計算がリアルタイムで実行されます。範囲が隣接する週までまたがる場合は、現在の週全体と隣接する週の計算が実行されます。この範囲外で休暇を入力または編集すると、2 時間ごとにジョブが実行され、計算が実行されます。
休暇ブロックに計算が適用されると、このブロックに
"計算値"
 タブと "
履歴"
 タブが表示されます。送信が必要な休暇ブロックは灰色で表示されます (未送信の時間ブロックと同じ表示方法)。従業員は休暇・休職カレンダーを使用して休暇を入力した後、時間計算を実行するためにタイム トラッキング カレンダーからも時間を送信する必要があります。該当する期間における時間を送信した後に調整を行った場合は、時間を再送信してください。
2021 年 10 月 1 日の時点で、Ben Adams を夜間シフトに割り当てます。夜間シフト従業員として、Ben は PM 8:00 から AM 0:00 までの勤務時間に対して手当を受け取ります。Ben が PM 8:00 から AM 0:00 の間に休暇をとった場合も、同じシフト手当を受け取ります。
  1. "時間エントリ テンプレートの編集"
     タスクにアクセスします。
    "USA - CA - In/Out - SHIFT" 時間エントリ テンプレートを選択します。次の値を入力します。
    フィールド
    値
    時間計算での休暇使用を有効化
    チェックボックスをオンにします。
    指定日後に計算を実行
    2021/10/01
  2. "休暇の編集"
     タスクにアクセスします。
    "USA Vacation Time Off (Hourly)" 休暇を選択します。次の値を入力します。
    フィールド
    値
    時間計算タグ
    有給休暇
    開始時間と終了時間に基づいて数量を計算
    チェックボックスをオンにします。
  3. "時間計算の編集"
     タスクにアクセスします。
    "Shift Premium - Evening" 交替制勤務手当計算を選択します。
    "含まれる計算タグ"
     グリッドで、行を追加して "有給休暇" 時間計算タグを選択します。
Ben は 2021 年 10 月 14 日の午後 8:00 から午前 0:00 までの休暇を入力し、時間を送信します。Ben のマネージャは、Ben のカレンダーの休暇ブロックをクリックして詳細を表示します。マネージャは
"Shift Premium - Evening
" タグが適用されていることを確認します。
  • "My チームの時間と休暇"
     レポートにアクセスして、従業員の報告時間、計算時間、計算休暇に関するレポートを作成します。時間エントリ カレンダーには、従業員が再送信する必要のあるブロックも表示されます。
  • 時間エントリ カレンダーで休暇の再送信が必要な従業員に、通知を送信できます。
    "休暇の再送信が必要な従業員"
     レポートをコピーします。
    My タスク
     通知には "アラート" フレームワークを、E メールまたはモバイル プッシュ通知には "スケジュールされた配布" フレームワークを使用できます。
    表示 ステップ: 休暇通知の設定。