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Administrator Guide
最終更新: 2023-06-23
概念: Workday Assistant でのタイム トラッキング

概念: Workday Assistant でのタイム トラッキング

組織のサブスクリプション サービス契約によっては、この機能を有効にするために追加のステップが必要になる場合があります。詳細については、Community のこの記事を参照してください。

タイム トラッキング タスクでの Workday Assistant の利用

従業員は Workday Assistant を使用して時間入力タスクにすばやくアクセスできるため、頻繁に使用するタスクに移動する際に必要となるクリックの回数を減らすことできます。例: 従業員が Workday 検索で「My 時間の入力」などの語句を入力すると、従業員が時間ブロックを入力できる時間エントリ カレンダーへのリンクが表示されます。
Workday Assistant では、以下はサポートされていません。
  • モバイル機器での時間入力。
  • 過去または将来の日付の時間入力。
  • リスト方式の時間入力。
  • 時間の承認。
Workday Assistant をタイム トラッキング用に設定するには、以下のドメインのセキュリティ グループ メンバーである必要があります。
  • "System" 業務分野の "Manage Bot and User Conversations"
  • "System" 業務分野の "Set Up: Edit Tenant Setup - Assistant"
  • "Time Tracking" 業務分野の "Set Up: Time Tracking"
関連する従業員を以下のセキュリティ ドメインとビジネス プロセス セキュリティ ポリシーに追加することで、従業員が Workday Assistant を使用して時間入力ができるようにすることが可能です。
業務分野またはビジネス プロセス
セキュリティ ドメインまたはアクション
ノート
"System" 業務分野
  • Assistant
  • Bots
これらのドメインに従業員を追加して、従業員が Workday Assistant にアクセスできるようにします。
"Time Tracking" 業務分野
チェックインおよびチェックアウトを使用する従業員の場合:
  • Self Service: Time Clock
  • Process: Time Block REST APIs
  • Process: Time Clock Event REST APIs
カレンダーに時間を入力する従業員の場合:
  • Self Service: Time Calendar
  • Process: Time Block REST APIs
  • Process: Time Clock Event REST APIs
これらのドメインに従業員を追加して、従業員が時間を入力できるようにします。時間ブロックを入力する必要がある場合、Workday Assistant は、従業員を時間エントリ カレンダーにナビゲートします。
"時間の入力
" ビジネス プロセス
従業員が以下の開始アクションにアクセスできることを確認します。
  • Time Block Micro Edit
  • 時間の送信
  • Submit Time (REST Service)
ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーを設定して、Workday Assistant を使用して従業員が時間を入力および送信できるようにします。