"タイプ別の時間入力" を使用した従業員の時間の入力 (新)
時間エントリ テンプレートを設定します。
次を参照してください。 タイプ別の時間入力 (新) 用の時間エントリ テンプレートの設定
セキュリティ:
- "Time Tracking " 業務分野ドメイン"Time Tracking Hub"業務分野の"Process: Put Reported Time Blocks for Worker" ドメイン
- "Time Tracking " 業務分野の"Self Service: Time Calendar"ドメイン
- "Time Tracking " 業務分野または "Time Tracking Hub"業務分野の"Worker Data: Time Calendar"ドメイン
時間エントリを設定して、従業員とマネージャがプロジェクトタイプで時間をすばやく検索および入力できるようにすることができます。
- "タイプ別の時間入力 (新規)"タスクにアクセスするには、"Process: Put Reported Time Blocks for Worker"ドメイン ()にセキュリティ グループを設定してください。Workday管理者ガイドのドメイン セキュリティ ポリシーの編集を参照してください。
- "時間の入力"ビジネス プロセスにアクセスします。"時間の入力" ビジネス プロセスの関連アクション メニューから、 選択します。タスク ""にアクセスできるセキュリティ グループを選択してください。
- "My 時間の入力" タスクにアクセスして、ESS として時間を入力します。
- (任意)"従業員の時間の入力" タスクにアクセスし、従業員の時間を MSS として入力します。
- "アクション" プロンプトから"タイプ別の時間入力 (新規)"を選択します。
- "時間タイプ"プロンプトから、プロジェクトを検索するテキストを入力します。
- (任意)"検索を展開"をクリックして、"タイプ別の時間入力 (新規)"サイド パネルを起動し、頻繁に使用するプロジェクトを検索するテキストを入力して、ブックマークにすばやくアクセスします。ブックマークに追加できるプロジェクト。"時間タイプ"プロンプトとして表示できます。不要になったブックマークを削除することができます。検索を開始する前にサイド パネルがデフォルト ビューとしてロードされると、Workdayに使用されたプロジェクトが表示されます。以下を完全または一部の氏名で検索できます。
- プロジェクト名
- プロジェクト プラン タスク
例: MMM を入力すると、MMM を含むすべてのプロジェクト名、プロジェクトフェーズ、プロジェクト プランタスクのリストが表示されます。Workday結果は、設定 ()に基づいて、お客様 ()、プロジェクト名、プロジェクト フェーズ ()、プロジェクト タスク ()別にソートされます。検索結果は"すべて" タブに表示され、ブックマーク済のプロジェクトは"ブックマーク"タブに表示されます。検索エンジンが最大結果数に達した場合は、検索を絞り込むで関連する結果を表示します。すべての検索結果に対して資格チェックが実行され、検索対象のWorkday員にのみ結果が表示されます。 - "タイプ別の時間入力 (新規)"グリッドに表示するプロジェクトを選択します。プロジェクトは、お客様名、プロジェクト名、プロジェクト フェーズ別に表示されます。
- プロジェクト"" について、編集可能な行に 1 日の作業時間を入力します。このプロセスをより効率的にするために、以下のことが可能です。
- グリッド内の数値をコピーして、グリッド内の単一または複数のセルに貼り付けます。Excel またはその他の外部ソースから時間数量データをコピーして、グリッド内の単一または複数のセルに貼り付けることもできます。時間数は有効な数値である必要があります。このアクションでは、時間数量のみがコピーされます。ワークタグやコメントなどの詳細はコピーされません。
- "アクション"をクリックして、前の週の時間タイプをグリッドにコピーします。既存の時間ブロックが上書きされることはなく、ワークタグやコメントなどの詳細もコピーされません。
- "時間タイプ" を検索してグリッドに追加します。
- グリッドに表示する "時間タイプ" のビューをフィルタします。
- 行の展開、折り畳む、削除。行を削除後に"更新"をクリックして、削除を有効にします。
セルが以下の場合、グリッドまたはサイド パネルで時間ブロックを編集できません。- "Payd Holiday" などのシステム生成ブロックが表示されます。
- 入力方法として "開始/終了のみ" が許可されている開始/終了ブロックが表示されます。
- 休暇時間タイプ ""の休暇ブロックが表示されます。
- 期間スケジュール ()にロックされている日付。
- 時間エントリ コード "" によって将来のエントリが制限されている
- "プロジェクト階層の時間エントリ コード" の設定によって、将来のエントリが制限されている。
- 同じ時間タイプの複数の時間ブロックが参照されています。
- プロジェクトまたはプロジェクト プランタスクの対象ではなくなったため、編集できません。
- 請求中の請求可能な取引に関連付けられている。
編集できるのは、サイド パネルで 1 日に複数の時間ブロックのみです。 - "更新"をクリックして、入力した時間を保存します。"更新"をクリックせずにグリッドから移動した場合、時間Workdayは保存されません。
- 鉛筆アイコンをクリックすると、サイド パネルで時間の詳細を編集。次のオプションがあります。
- 時間数
- コメント。
- ワークタグ (設定のデフォルトのワークタグを含む)。週の途中での変更が反映されるように、Workdayが毎日評価されます。
- ポジション: 複数のポジションを持つ従業員に適用され、設定によって異なります。
- プロジェクト ロール (従業員に表示されるように設定されている場合)。
- 従業員に表示されるように設定されている場合、"請求しない"。
サイド パネルでは、次の操作ができます。- 鉛筆アイコンをクリックして、時間ブロックを編集します。新しい時間ブロックを追加すると、デフォルトの時間数が表示されます。グリッド ()に新しい時間ブロックを追加した場合は発生しません。管理者は、サイド パネルに表示する時間エントリ コードにデフォルトの時間数を設定する必要があります。
- "ノート"アイコン をクリックすると詳細が表示されます。有給休暇や最小稼働時間数など、 Workdayで生成された時間ブロックの詳細を確認できます。
- 個々の時間ブロックを "追加" または "削除"。
- 時間ブロック ステータスを表示します。
サイド パネルで"保存" をクリックすると、計算とシステム検証がWorkdayされ、時間ブロックが作成されます。サイド パネルに保存する前に、エラーをすべて解決必要があります。 - "更新"をクリックして、タイムシートグリッドに入力された時間ブロックの計算と検証を実行します。計算が実行されると、週Workdayサマリが更新されます。時間エントリ テンプレートの設定内容に応じて、計算を実行して、グリッド内の 1 日あたりの合計時間数とグリッド内の合計時間数を取得できます。を参照タイプ別の時間入力 (新) 用の時間エントリ テンプレートの設定-次を参考にして、"更新" をクリックします。条件行動特性重大システム エラー重大なシステム エラーがある場合、時間ブロックは作成されません。例: 時間の単位に誤りがある、またはワークタグがない場合、セルが強調表示され、更新に失敗したというメッセージが表示されます。時間ブロックを作成するには、これらのエラーを解決必要があります。重大なエラーを解決せずにタスクを休職・休業した場合、時間エントリは保存されません。カスタム (お客様が設定) アラートとエラー検証カスタムエラー検証が表示されても、 Workday時間ブロックを作成し、その時間ブロックを送信できます。カスタム検証が表示されると、時間ブロック ""は作成されますが、カスタム検証エラー ""を解決までは送信できません。更新ボタンがグレー表示になっています更新するものがない場合は、"更新" ボタンを使用できません。例: 時間数が入力されていない、解決する必要があるシステム エラーがある、またはすべての変更がサイド パネルで保存されている場合。週次ナビゲーションが無効になりましたエラーを解決するか、"更新"をクリックせずにタスクを休職・Workdayすると、入力した時間が失われ、"更新" をクリックするまでカレンダー内のナビゲーションが無効になります。時間数が空の行行に時間が入力されていない可能性があります。"更新"または"送信"をクリックしても、時間数がゼロのWorkdayは削除されません。タスクを離れた場合、時間ブロックが保存されていない場合、そのWorkdayは削除されます。
- "送信"をクリックして、完了したタイムシートを承認と処理のために送信します。
タイムシートのステータスは、
"更新
" ボタンの横に表示されます。ステータスは、"承認済"、"却下"、"差戻し"、"未送信"、"送信済" のいずれかになります。入力されたものの送信されていない時間ブロックがある場合、タイムシート全体のステータスは "未送信" と表示されます。グリッド上の個々の時間ブロックには、異なるステータスを設定できます。