時間リクエスト コードの作成
セキュリティ: "Time Tracking" 業務分野の "Set Up: Time Tracking" ドメイン
時間リクエスト コードは、従業員がリクエストできる時間のタイプを示します (時間外など)。従業員が時間をリクエストする際に、"
時間リクエスト コード"
プロンプトに表示されます。時間コード グループは、時間リクエスト コードのセットを使用できる従業員を指定します。従業員は、自身の時間エントリ コードグループに含まれる時間リクエスト コードを使用できます。
組織の要件に基づいて、1 つまたは複数の時間リクエスト コードを作成します。例: "Weekend Overtime" という名前の時間リクエスト コードを作成できます。従業員は週末に時間外勤務をリクエストする際にこのコードを選択できます。
- "時間リクエスト コードの作成"タスクにアクセスします。次を参考にして、タスクを完了させます。オプション説明入力方法従業員が時間リクエスト コードの使用に使用できる時間入力の方法を選択します。使用可能な方法は次のとおりです。
- 時間数のみ
- 開始時刻/終了時刻のみ
- 時間数のみと開始時刻/終了時刻の両方
計算タグ時間の追跡に使用する計算タグを選択します。注: 時間外勤務以外のタグ ("Time in Lieu" など) を選択して、従業員が別のタイプの時間をリクエストできるようにすることができます。時間エントリの増分単位従業員が時間を入力するときの許容増分単位を選択します。使用可能な増分単位は次のとおりです。- 0.01 時間
- 0.05 時間
- 0.1 時間
- 0.25 時間
- 0.5 時間
- 1 時間
以下のいずれかの入力方法を選択した場合にのみ使用できます。- 時間数のみ
- 時間数のみと開始時刻/終了時刻の両方
端数処理オプション端数処理オプション"" を選択します。端数処理オプションが存在する場合、それぞれの開始時刻/終了時刻は、最も近い丸め単位に丸められます。計算の前処理として、時刻を切り上げるか切り捨てるかは境目で決定されます。その後、丸められた開始時刻から丸められた終了時刻までの時間が、小数点以下 6 桁まで計算されます。使用可能な端数処理オプションは次のとおりです。- 丸めなし
- 3 分単位 (1 分が境目)
- 5 分単位 (2 分が境目)
- 6 分単位 (2 分が境目)
- 15 分単位 (7 分が境目)
- 30 分単位 (15 分が境目)
以下のいずれかの入力方法を選択した場合にのみ使用できます。- 開始時刻/終了時刻のみ
- 時間数のみと開始時刻/終了時刻の両方
- (任意)"一般" タブで、Workday 提供のワークタグまたはカスタム ワークタグから選択します。従業員が時間リクエストで入力するデフォルトのワークタグ値を選択することもできます。プロジェクト ワークタグは現在サポートされていません。
- "グループ"タブで、時間リクエスト コードに関連付ける時間エントリ コードグループを 1 つ以上選択します。
- 次を参考にして、"検証"タブに入力します。
- "週の開始時刻をまたぐ時間リクエストを有効にする"チェックボックス: 従業員は、定義された勤務週 ()にわたる時間リクエストを入力できるようになります。
- "コメント要"チェックボックス: 従業員が時間リクエストを送信する際に、"コメント"フィールドへの値の入力を求めます。
- "開始時刻と終了時刻が指定された単一の申請" チェックボックスをオンにすると、従業員は開始時刻と終了時刻が指定された単一の申請のみを送信できるようになります。このオプション ()を有効にしない場合、従業員は複数の日付で同じ時間枠で 1 つの申請を送信できます。
- 使用する任意の時間リクエスト検証を有効にする。Workday 提供の検証タイプは、従業員が無効な時間リクエストを送信できないようにします。検証タイプごとに、重要度レベルを設定し、デフォルトのエラーメッセージをカスタマイズできます。
カスタム検証メッセージを設定しない場合は、デフォルトのエラーメッセージが表示されます。検証タイプ説明デフォルト エラー メッセージ現在日より後に使用できる日数現在の日付から、従業員が時間リクエストを送信できる日数。例:- 0を入力した場合、従業員は以下のいずれかの時間リクエストを入力できます。
- 今日のみ。
- 過去に開始して今日に終了する日付範囲。
- 今日は 3 月 20 日です。「2」と入力すると、従業員は 3 月 23 日から開始する時間を申請できます。
将来日付のリクエストについては、使用可能な範囲内で時間リクエストを入力してください。現在日より前に使用できる日数現在の日付から何日前に従業員に時間リクエストを送信できるかを指定します。例:- 0を入力した場合、従業員は以下のいずれかの時間リクエストを入力できます。
- 今日のみ。
- 今日から始まる日付範囲。
- 今日は 3 月 23 日です。「2」を入力すると、従業員は 3 月 21 日以前の任意の日付の時間を申請できます。
過去のリクエストについては、使用可能な範囲内で時間リクエストを入力してください。曜日 (使用可)従業員が時間リクエストを送信できる日。例:月曜日、火曜日、水曜日、木曜日、金曜日を選択した場合、従業員は土曜日または日曜日に時間を申請できません。この時間リクエスト コードは、この日に設定できません。別のコードを選択してください。連続日数のリクエスト従業員が時間を申請できる連続日数。例:「10」と入力すると、従業員は一度に 10 日間を申請できます。注: 検証結果は以下のように処理されます。- 申請の開始日と終了日のみが確認され、申請の時間数は確認されません。
- 既存の他の時間リクエストと照合されることはありません。例: 3 月 1 日から 5 日に送信された申請が存在します。3 月 6 日から 12 日の間に追加の申請が送信されます。検証メッセージは表示されず、従業員は時間申請を送信できます。
連続日数で許容される限度内で時間リクエストを入力してください。1 日あたりの時間リクエストの上限従業員が時間を申請した各日の合計時間数。時間数のみの入力方法が許可されている時間リクエスト コードに適用されます。例:「3」を入力した場合、従業員が以下の時間申請を送信するとします。- 1 日の場合、最大で 3 時間の送信が可能です。
- 3 日間の従業員は、3 日間で最大 9 時間を送信できます。例: 従業員は、1 日目に 4 時間、2 日目に 3 時間、3 日目に 2 時間を申請できます。
注: この検証では、送信済および承認済の時間リクエストのみが考慮されます。1 日の限度を超えないように時間数を入力してください。削除可能な日数従業員に時間リクエストの削除を許可する今日の日数。入力する値によって、過去の時間リクエストを削除できる過去の期間が決まります。例: 以下のように入力されます。- 0 の場合、従業員は今日より前の申請を削除できません。
- 30 の場合、従業員は最大 1 か月までの期間の時間リクエストを削除できます。
この時間枠の時間リクエストは削除できません。時間リクエストの前に事前通知が必要時間リクエストの開始日から何日前に従業員がリクエストを送信するかを指定します。例: 今日は 3 月 20 日です。「5」を入力した場合、従業員は 3 月 26 日以降に開始する時間のみリクエストできます。事前通知の時間枠内で時間リクエストを送信してください。時間数のみのリクエストを暦月内に制限複数カレンダーにまたがらないように、時間数のみの時間のリクエストを制限する暦月 ()の時間リクエストを入力します。
- 新しい時間リクエスト コードの対象となる従業員は、時間をリクエストする際にこのコードを選択できます。
- 時間リクエストに関連付けられている時間リクエスト コードを識別できます。
- "My チームの時間のリクエスト"または"時間のリクエスト" レポートのいずれかにアクセスした場合。
- 従業員の時間エントリカレンダーで時間ブロックの詳細を表示すると、