概念: 電子フォーム I-9 の消去
退職した従業員の電子フォーム I-9 は、米国市民権および入国手続きサービス (USCIS) の留保要件を満たしたうえで消去できます。
消去を取り消すことはできません。データを消去する前に、法律顧問に相談することをお勧めします。
電子フォーム I-9 の消去には、
"個人データの消去"
と "Create Purge Plan" の
2 つのタスクがあります。"Create Purge Plan"
タスクを使用して、消去プランを作成することができます。消去プランは、作成したプライバシー消去カスタム レポートと、消去するデータ タイプで構成されます。"個人データの消去"
タスクにアクセスするときに、消去プランを含めるかどうかを決定できます。
タスク | 結果 |
|---|---|
消去プランによる 個人データの消去
| 退職した社員のフォーム I-9 は消去できますが、個人データは消去できません。フォームが留保要件を満たしていない場合、フォーム I-9 は消去されません。 |
消去プランなしの 個人データの消去
| 退職した社員のフォーム I-9 と個人データを消去できます。退職した社員を消去すると、Workday では次のいずれかが実行されます。
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