ステップ: 電子フォーム I-9 のセキュリティの設定

セキュリティ: "System" 業務分野の "Security Configuration" ドメイン

電子フォーム I-9 のセキュリティを設定して、社員がフォームに記入し、サポートパートナーがデータをレビューおよび確認できるようにします。

Workday では、法的なフォーム I-9 を作成することができますが、コンプライアンスに関して責任を負いません。

"Onboarding" 業務分野および "Personal Data" 業務分野で以下の "Form I-9" ビジネスプロセスを設定し、アクションにセキュリティグループを割り当てます。次を参考にして、このタスクを完了させます。

ビジネスプロセス	推奨されるセキュリティグループ
I-9 フォームの完了	"Complete Form I-9" 開始アクションの権限を "Employee as Self" セキュリティグループに付与します。応募者の従業員がいる場合は、開始アクションに "Pre-Employee as Self " セキュリティグループを追加して、その従業員が入社前にフォーム I-9 を入力できるようにします。開始アクションの権限を持つセキュリティグループに "すべて表示" 権限を付与することをお勧めします。
修正フォーム I-9	"フォーム I-9 セクション 1 - 修正 " アクションの権限を "Employee as Self" セキュリティグループに付与します。開始アクションの権限を持つセキュリティグループに加えて、"Employee as Self " セキュリティグループに " すべて表示 " 権限を付与します。
フォーム I-9 の割当の管理	ビジネスプロセスのアクションに関連するセキュリティグループ (HR 管理者、HR パートナー、その他の関連ロールなど) を割り当てます。
内部監査フォーム I-9	ビジネスプロセスのアクションに関連するセキュリティグループ (HR 管理者、HR 検証者、その他の関連ロールなど) を割り当てます。
フォーム I-9 セクション 3 の記入	ビジネスプロセスのアクションに関連するセキュリティグループ (HR 管理者、HR 検証者、その他の関連ロールなど) を割り当てます。

ドメインセキュリティポリシーを編集します。

"Onboarding" 業務分野で以下のドメインを設定します。フォーム I-9、従業員 ID、およびフォーム I-9 の添付ファイルを表示するドメインセキュリティ権限と、E-Verify の再送信を行うためのドメインセキュリティ権限を付与します。

ドメイン	推奨されるセキュリティグループ	権限
Process: I-9 Forms	HR Administrator HR パートナー	表示
プロセス: 再送信: フォーム I-9	HR Administrator HR パートナー	表示および変更
セルフサービス: 表示されるフォーム I-9 の添付情報	Employee as Self Pre-Employee as Self	表示
Self-Service: I-9 Forms	Employee as Self Pre-Employee as Self	表示
従業員データ: フォーム I-9: その他の情報	HR Administrator HR パートナー	表示および変更
従業員データ: フォーム I-9 の添付情報	HR Administrator HR パートナー	表示
Worker Data: I-9 Forms	HR Administrator HR パートナー	表示および変更

"Worker Data: I-9 Forms"
ドメインでは

、"Form I-9 Process Status"

レポートがセキュリティ保護されます。"Process: I-9 Forms"
ドメインは、追加のフォーム I-9 レポートと E-Verify
インテグレーション詳細を保護します。

"Self-Service: Form I-9 Attachments in Events
" ドメインの設定はお勧めしません。別の従業員のフォーム I-9 に誤ったドキュメントを添付すると、従業員の個人データが公開される可能性があります。誤った添付ファイルを削除した場合でも、添付ファイルは引き続き含まれ、イベントビューに表示されます。

処理待ちのセキュリティポリシーの変更をアクティブ化します。