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Administrator Guide
最終更新: 2023-09-08
ステップ: リクルーティングの重複管理フレームワークの設定

ステップ: リクルーティングの重複管理フレームワークの設定

重複管理の設定に関する考慮事項をレビューします。
"Maintain Functional Areas"
 タスクにアクセスして、"Duplicate Management" 業務分野を有効にします。
セキュリティ: "Duplicate Management" 業務分野の以下のドメイン
  • Set Up: Duplicate Management
  • Manage: Duplicate Records for a Person
  • Manage: Duplicate Records for the Tenant
Workday リクルーティングは重複管理フレームワークをサポートしているため、Workday 内で重複する候補者やプロスペクトの検索、統合、統合解除を行うことができます。
  1. 重複管理を設定します。
  2. (任意) プロファイル グループを設定します。
    "プロファイル グループの設定"
     タスクにアクセスして、"重複" ワークレットを以下のプロファイル グループに追加します。
    • 重複あり - 候補者プロファイル
    • 重複あり - プロスペクト プロファイル
    • 概要 - 候補者プロファイル
    • 概要 - プロスペクト プロファイル
  3. (任意) "人材紹介会社" ビジネス プロセスに "Duplicate Check" または "レビュー" のステップを設定します。
    "My タスク" に
    "特定された重複の可能性があるレコード"
     グリッドが表示され、送信した人材紹介会社候補者のうち、設定したマッチング ルールにより重複の可能性がある候補者をレビューできます。
  4. (任意) 候補者プロファイルおよびプロスペクト プロファイルの
    "サマリ"
     タブで、
    "重複"
     カードを設定します。
    "重複"
     カードには、候補者またはプロスペクトのプロファイルにおいて重複している可能性があるレコードが 5 つまで表示されます。カードを設定するには、以下の手順を行います。
    1. "プロファイル サマリの設定"
       タスクにアクセスします。
    2. "候補者プロファイル"
       または
      "プロスペクト プロファイル"
       を選択します。
    3. "Duplicates Overview"
       カードを追加します。
    "重複"
     カードは現在、マスクされたプロファイルに対応していません。
重複管理フレームワークにオプトインした場合、
"テナント設定の編集 - リクルーティング"
 タスクで設定した紹介ポリシーは保持されます。このフレームワークは、設定された紹介の重複に関するポリシーとマッチング ルールに基づいて重複を識別します。
以下のタスクを使用すると、重複の可能性がある紹介にフラグが設定されます。
  • Create a Referral Exception
  • 候補者の紹介
"候補者の紹介"
 タスクにより、"候補者の紹介" ビジネス プロセスが開始され、重複の可能性のあるレコードがリストされたグリッドが
"候補者の紹介のレビュー"
 ページに表示されます。
新しいプロスペクトを作成する際には、自身が "新しいプロスペクトの詳細" に入力した情報やアップロードした職務経歴書/履歴書に、重複の可能性があるレコードがないかが自動的にチェックされます。重複の可能性があるレコードのリストが表示されるため、内容を確認し、完全に一致するレコードがあれば既存のレコードで作業を続行できます。
  • テナント内の重複レコードの検索
  • 重複レコードを統合します